《小强升职记》读书笔记_Day04

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书籍名称：《小强升职记（升级版）》
阅读有效时间：30分钟
阅读中遇到了什么困难：怎么把项目和任务分解为多个行动。
阅读的收获：GTD方法中的明确意义的概念
明天打算：阅读完成第2章

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第二章 无压工作术

二、做事情的系统——GTD方法

2、明确意义

明确意义的目的就是清空收集箱。明确收集到的每一件事情的意义，在大脑中迅速分辨出哪些是可以行动的，哪些是不能行动的。
明确意义不是要你立即去执行，而是判断事情的实质，决定下一步的行动方案，据此把它放到相应的地方去。

清空收集箱遵循的原则：

1. 从最早的一项开始。每件事情都必须获得平等机会的处理，尽最大的可能，迅速地突击到收集箱的底部，不逃避任何一件事情的处理。
2. 一次只处理一件事。一件事情的意义明确之后，再去处理下一件事。
3. 永远不要再放回收集箱（被迫中断的事情除外）。

三类“不能行动“”的任务：

1. 垃圾。浪费时间，浪费生命，千万不要去做。
2. 将来某时。不确定什么时候会做。
3. 参考资料。对待这类事情的正确方法是分类归档。

六类“可以行动”的任务：

1. 2分钟行动。2分钟就能完成的事情，应该立即去做。
2. 行动。可以直接去做，但是2分钟不能完成的事情，对于这种事情，有空的时候就立即去做。
3. 项目。由多个行动组成，需要多人、多部门协调才能完成的事情。
4. 任务。由多个行动组成，自己一个人就能解决的事情。
5. 指派给别人完成的事情。不在自己职责范围内的事情，应用“猴子法则”，把事情甩给别人。
6. 特定时间做的事情。这种事情应该写在日程表中。

一次只做一件事原则

一次只做一件事情，可以把我们从周围嘈杂的环境和重重的压力中解脱出来。如果同时开很多线程去做不同的事情，那么这些事情就容易互相纠缠在一起，不仅严重影响心情，而且带来重重压力。
一次只做一件事情的好处有：

1. 专注
2. 成就感
3. 摆脱压力
4. 得到更好的结果。一次只做一件事情，可以排除干扰，会更专注，更清晰、更有逻辑地去思考，做事情更有创造力，从而得到更好的结果。

优先做哪件事：下一步行动

首先要明确“下一步行动”的概念。下一步行动的含义就是怎么开始第一步。
我们知道，行动就是可以直接去做的事情，而项目和任务则可以分解成多个行动。在项目或者任务的多个行动中，下一步应该去做的那个行动，称为下一步行动。我们之所以拖延、效率低下、行动力差，原因之一就是总是在做杂事、项目、任务，却没有分解出下一步行动。

行动、任务、项目与下一步行动

行动、任务、项目之间有什么区别区别？它们和下一步行动有什么关系？
行动，就是可以直接去做的事情。行动关注的是事情的执行。
但是，行动什么时候去做，也就是什么时候成为下一步行动呢？决定行动成为下一步行动的是时机，不同的时机去做，就会产生不同的结果。
任务，是由多个行动组成的，任务下的行动基本由自己独立完成。任务关注的是事情的本身。先分解任务，再返回来自己一步步执行（分解任务、以终为始）。也就是先想清楚希望得到什么结果，然后找出实现这个结果的路径。任务的下一步行动就是分解任务，以终为始。
项目，也是由多个行动组成，项目下的任务是由多个人共同完成。项目关注的是与人之间的沟通和协调。建立框架，分配任务，让团队去做事情，自己跟踪进度，把握全局。通俗一点就是怎么搞定人，怎么把握这些人的执行情况。项目的下一步行动就是建立框架。框架建立好了，就要考虑给哪些人安排任务了，接下来的下一步行动也就有了。

行动、任务、项目与下一步行动

思考几个问题

1、怎么分解出若干个行动？
① 5W2H分析法
② 参考《零秒思考 像麦肯锡精英一样思考》这本书。
③ 参考《高效能人士的七个习惯》

2、怎么写行动？

1. 动词开头。动词开头才能确保行动具有可执行性。
2. 内容清晰。给大脑一个清晰的信号，避免处理不相关的信息。
3. 描述结果。不仅要写出具体的、可执行的、有相关信息的行动，而且要把行动后希望得到的结果写出来。
4. 设定开始时间、周期、最后期限。