整个11月不知道自己是怎么过来的：赶上工作更换岗位，新欢旧爱两头烧；还作死给自己报名了微课：Angie的时间管理特训营，每周一晚上课每周五交作业。疯狂的4周终于过去，是时候坐下来好好整理总结，有反思才会有进步嘛。
今天打算单纯分享时间管理课程的理论知识部分，行动和改变是需要时间的，小宁想在一个个改变实现了一段时间之后再以实践篇分享给大家。
除了上课之外，小宁这段时间还集中阅读了各种时间管理的书籍，所以今天的理论总结综合了Angie的课程和各种时间管理理论，算是小宁自己对时间管理的一个理解总结吧。
0. 要管理的不是时间，而是自己。
人们生活在同一个时间，却又各自生活在自己的那个版本之中。改变自己，就意味着属于自己的那个版本的世界将会随之而变，其中也包括时间的属性。
- 李笑来《和时间做朋友》
必须说在前面的话，时间恐怕是世界上最公平分配的资源，管你是腰缠万贯，身居高位，聪明绝顶，都不会比其他人多分到哪怕一秒一毫。时间只会自顾自流逝，不以任何人的意志为转移。
明白了这一点，才能有正确的心态面对各种“时间管理”理论或训练。不会有一句魔咒会让你瞬间拥有更多的时间，完成一直想做却没有做的事情；我们能做的和要做的，只有改变自己。
1. 时间都去哪儿了
了解现状是分析解决问题的起点。
感觉自己也没做什么啊，忙忙碌碌一天又过去了，是不是大多数人在如今这个快节奏信息爆炸时代常有的感觉？要对时间重新赢得掌控，让我们先从认识它都去哪儿了开始：记录时间。
就像理财要先记账一样，记录时间花费也是从无意识的时间流逝状态到有意识掌控时间要迈出的第一步。
不用纠结于工具，不用像《奇特的一生》中柳比歇夫那样极致，重要的是开始。纸笔，excel，app，你选择你喜欢，只要你用起来习惯，随用随到即可。小宁建议一开始尽量详尽，尽量记录下一天中的每一条事项，慢慢对自己的一天有了概念后，专注在大的时间段记录就好。
推荐：喜欢APP的童鞋，可以试试Timetrack.io，是aTimeLogger2同家公司出品的免费版，功能其实已经足够用了。
2. 分析&优化时间使用
有了现状数据，我们就可以开始分析和优化了。
Angie提出了时间分类的概念，这和纪元在《哪有没时间这回事》中提到的时间段六要素（时间、地点、物品、环境、他人、身心状态）有异曲同工之妙，中心思想就是根据每个时间段的特点，安排适合这个时间段做的事情。
初陷入时间管理坑的童鞋们往往容易陷入不高效就焦虑的误区，不管自身状态和外界环境恨不能把自己每时每刻都塞得满满的，这样不但做不到还容易让自己时刻处于纠结和泄气的负面状态中，没必要也对提高效率并没有帮助。
有了时间段的概念也找到了适合自己的时间段分类后，就可以根据状态和环境安排适合的任务了，小宁把Angie的分类标准根据自己的理解做了些微调，并且加入了自己的时间记录分析，总结在下表中供大家参考。
3. 打造个人效率系统
按照上述两个步骤建立好良好的日程安排后，是时候进入到个人效率系统的打造。
我们不是一个人在战斗，Angie引入的概念是个人+外脑；邹鑫也在《小强升职记》不断提醒我们：做事要靠系统，而不是靠感觉；强调的都是建立一个靠谱稳定系统的重要性。
个人的外脑或系统的打造离不开两个重要成员：清单和资料库。
a. 清单
关于清单的重要性，我们先来看看Shelton怎么说：
哈哈哈被戳中笑点。
好了，咱还是言归正传。清单是时间管理中帮助解放大脑，释放压力的重要工具。
Your mind is for having ideas, not holding them.
- David Allen 《Getting Things Done》
清单有各种各样的类型，比如待办清单，购物清单，读书清单，灵感清单等等，不过小宁理解中可以把它们分为两大类：
一种是待办事项和想法的捕捉，就是David Allen在GTD中反复强调的“把一切赶出你的大脑”，再定期进行清空收集篮对捕捉到的“材料”进行加工处理。这类事件的特点是sooner or later它们会转化为行动。
这种类型的清单记录小宁一直用在效率APP篇中介绍过的Nirvana，它是目前小宁遇到贯彻GTD精神最恰到好处的工具，功能简洁却强大，使用起来也丰俭由人。仍然举双手推荐。
而另一种清单类型是对信息的收集，用于重复性事件或参考信息。它的好处也是大大滴：不但在当下帮你把大脑清空，而且一举两得帮你省去了将来需要时临时绞尽脑汁思考的精力。
重复性事件最典型的就是打包清单，有了它旅行根本不用担心忘东忘西只要照单执行就好；参考信息比如读书清单和灵感清单，在遇到信息的那一刻就立刻把它们请回“家”，不给它们转瞬即逝的机会，需要用时就信手拈来了。
对于非执行类的信息的收集，小宁一直用的是宇宙知名的奇妙清单，相信不需要我再做安利了吧。
b. 资料库
说完了清单，另一个大脑的强力外脑助手就是资料库了。小宁理解资料库的建立就是个人知识体系的建立，展开来说又是个大话题，想深入研究的童鞋可以参考大牛彭小六的一系列文章。
小宁在这里把Angie和小六的理论综合一下，总结成下面的表格，有两个重点需要敲黑板强调一下：
1） 聚焦：太发散是小宁过去常犯的错误，相信也是不少小伙伴们的通病。兴趣点太多，觉得这也想学那个看起来不错还有一些也想了解看看，就像爬山，这边刚上了山脚，看到那边风景不错又跑去了另一座山，结果每座山你都只看到了山脚的风景。
想要看到山上的风景，提高自己的专业知识金字塔，在特定领域成为高于平均水准的达人，请专注专注再专注。
兴趣遍地都是，专注和持之以恒才是真正稀缺的。
- 刘未鹏《暗时间》
2）输出：千万不要被《如何一年读完100本书》这样的鸡汤文所蛊惑，盲目追求数量的结果很可能是：书翻了那么多，你还是你，没有变成扎克伯格，甚至没有比今天的你更好一点。
学习金字塔理论相信大家都不陌生，没有输出的被动学习知识留存率最多只有30%，要想获得90%知识转化率，有输出的主动学习至关重要。
小宁开公众号后对这点体会颇深，原本以为自己已经掌握的知识，要想转化成自己的理解并输出文章，仍然要经历从“不知道自己不知道”到“知道自己不知道”再到“知道自己知道”的思维历练。
然而经过历练，有过输出，形成闭环后的知识内化程度是单纯的被动学习没法比的。
小输出，大不同。不信的话就从现在开始试试看吧。
本来还想聊聊最后一点，也是回到学习时间管理的初衷，如何正确投资时间的话题，无奈又是个可展开可发散见仁见智的大话题，小宁就先卖个关子也给自己留个作业，咱们将来找时间再慢慢展开聊吧。
最后说两句参加微课的感受吧：首先，最重要的还是行动和实践（管理自己），不要期待几周的时间你会被Angie老师变成高效能人士；其次，微课是其他自我学习方式的一种很好的补充，因为有互动有团体有奖惩机制，这些都比你单靠自制力量来得强大；最后，Angie老师超级敬业自律正能量，认识这样一个牛人榜样，也是激励自我成长的一剂强心剂！
最后的最后，和大家分享小宁主题阅读后觉得不错的书单（时间管理类）：
- 邹鑫：《小强升职记》
- 纪元：《哪有没时间这回事》
- 李笑来：《和时间做朋友》