14、“通知”的标题只标文种行吗?

【解答】不行。在实际工作中,我们常见一些通知,特别是会议通知的标题,只写作《通知》二字,也有的较为多了一点因素,写做《通知如文)《开会通知》等等,这些写法都是极不妥当的。

理由有二:①违反了党和国家公文法规有关公文标题拟制的原则。②违背了客观实际工作的需求。

公文之所以要有标题,目的在于方便使用和实现科学管理。一份通知,只标《通知》《同志如文》,而无作者、缺事由,会给收文机关的收文登记、立卷编目、著录检索等文书管理工作带来很多困难,而且由于相似的通知多起来以后,不仅对方也包括自己都难以区别,难以引用,人为地给文件管理带来重复,造成混乱。

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