NoteExpress助你快速编辑学术开提报告、论文内容和格式

NoteExpress是国内主流的学术科研工具,不仅能够帮助学者梳理文献逻辑,而且可以让学者对每一篇记笔记,打标记,导出引用,支持Word插件以及多种个性化特性,满足学者科研的需求。下面就跟笔者一步步探索该软件的使用。文末有福利

零,为什么要选择使用文献管理工具

当你阅读少量的文件,通过自行建立文件夹是可以达到需要的,但是一旦你的文献阅读量成百上千,你需要建立各种文件夹,而且可能文件夹中的文献有重复,你想快速的定位某一篇你看过的文献很难,除了查找文献记笔记也是很重要的,如果没有文献管理器,你需要手动为每篇文献建立文档来记笔记,工作量繁重。在阅读中,你可能需要对文献日期进行排序,怎么办,查找排序,想想都累。

一,数据库建立

使用该软件的第一步就是新建数据库,该数据库就是你将来的阵地,所有的操作基本都是在操作这个数据库,本质就是和新建文件夹是一致的。构建一个树层次的文件夹索引,如图所示。数据库包含五个部分,其中最重要的是题录。题录就是文献的各种属性,文献名-作者-机构-类别等。
NoteExpress助你快速编辑学术开提报告、论文内容和格式_第1张图片
可以显示如下图所示的字段,可谓应有尽有。也可以自定义字段,自行探索。
NoteExpress助你快速编辑学术开提报告、论文内容和格式_第2张图片

二,重要功能之在线下载

选择在线的数据库,国内的比如知网。
NoteExpress助你快速编辑学术开提报告、论文内容和格式_第3张图片
进行检索,就像在知网官方网站中一样。出现如图所示的检索界面。
NoteExpress助你快速编辑学术开提报告、论文内容和格式_第4张图片
将勾选的题录进行保存你自定义的文件中。这些文献题录就会成为你的囊中之物,为你服务。点击下载全文。这个需要使用内网进行下载,因为知网服务器会识别登录IP,付费用户才可以。这项服务学校已经为我们购买了。
NoteExpress助你快速编辑学术开提报告、论文内容和格式_第5张图片
下载完成后,文献题录会出现正方向红色图标,这标志着已经下载完成。接下来就是耐心地进行阅读了。
在这里插入图片描述

三,重要功能之记笔记

读文献最重要的输出就是记笔记,好记性不如烂笔头。读一百遍不如记录一下自己的心得和收获。这样会帮助你更快地了解该文献的对你的意义。选中一条文献题录,会出现如下图所示的工作区域。
NoteExpress助你快速编辑学术开提报告、论文内容和格式_第6张图片
右侧区域就会出现以文献名称为名的笔记。当然名称可以修改。
NoteExpress助你快速编辑学术开提报告、论文内容和格式_第7张图片

四,重要功能之Word插件

选择NoteExpress中的“选项”->“扩展”,安装Word插件。
NoteExpress助你快速编辑学术开提报告、论文内容和格式_第8张图片
如图所示是Word里标题栏里会出现NoteExpress的Word插件。
NoteExpress助你快速编辑学术开提报告、论文内容和格式_第9张图片
在写作中插入选中的引文题录和笔记,就会在文档中自动生成。还有相对应的引用格式,点击下图所示的格式化按钮
在这里插入图片描述
就会出现下图,点击浏览按钮
NoteExpress助你快速编辑学术开提报告、论文内容和格式_第10张图片
会出现样式选择菜单,在搜索框中查找自己需要的引文格式,截至目前,NE引用了4153种参考文献格式。
NoteExpress助你快速编辑学术开提报告、论文内容和格式_第11张图片
一定要搞清楚开题答辩和论文撰写所需引用的文献格式,这样避免被老师diss。除了此方法,还可以通过在百度学术或者谷歌学术里查找该文献,并进行引用。在百度学术输入要查找的文献,出现下图所示界面。
NoteExpress助你快速编辑学术开提报告、论文内容和格式_第12张图片点击引用按钮,会弹出下图三种格式的文献引用内容,直接copy即可。此方法还可以进行批量引用。当然这种方式比较局限,但是适用于大多数要求。
NoteExpress助你快速编辑学术开提报告、论文内容和格式_第13张图片

五,NE的数据分析功能

按照一定检索式收集的文献,其元数据本身隐含了很多该研究方向的信息。例如年份分布展示了研究的热度趋势关键词分布展示了研究切入点的情况;来源分布展示了哪些刊物更关注这类研究的进展;作者的频次分布展示了该研究领域的牛人;通过计算关键词的共现频次矩阵,可以得到相关系数矩阵,进一步进行聚类分析及可视化展示各要素之间的相关关系,这些都对明晰我们所关注的科学问题提供了帮助。
这个功能NE官方支持已经给出了博客。详见这篇博客。

六,其他功能自行探索

去重功能,自定义显示题录功能参见NoteExpress自定义题录表头显示字段,去NoteExpress官网教学视频看看也是不错的拓展视野方式。下图是官网的所列的教学视频,很丰富,助你在科研路上一路顺风。
NoteExpress助你快速编辑学术开提报告、论文内容和格式_第14张图片


当在SCI或者IEEE上下载不到我们需要的文献时,可以通过访问SCI-Hub网站进行下载。在学术搜索引擎中查找文献的DOI或者URL进而在SCI-Hub论文下载可用网址链接 - 实时更新上搜索,99%都会有。有些甚至是连学校都没有买版权的文献。:)

你可能感兴趣的:(个人总结)