时间规划方法

这本书是我在中大图书馆的推荐架上无意之间看到的，正好从那走过，随手拿起，觉得挺有趣的，就借阅下来了。这本书的作者是日本的一位神经科医生，讲的是如何规划时间，以及提高工作效率的一些理论和方法。这本书对我本人来说是一剂良药，我承认我的生活和心态都出现了问题，人也有点抑郁，读完这本书之后，我似乎看到了未来生活的期待，感谢作者，也希望这本书的内容也能同样帮助到正在阅读本文的你！

书名	*时间控
作者	[日]桦泽紫苑（郭勇 译）
出版社	湖南文艺出版社
出版时间	2018年3月第1版

1. 以“专注力”为中心，对时间分配进行思考

• 上午的时间是大脑的黄金时间。根据脑科学理论，在头脑机能最高的时段，做最适合的工作，可以将工作效率提高到原来的两倍甚至更高。早上1小时的价值是晚上1小时的价值的四倍。
• 工作大体上可以分为两种：“专注性工作”和“非专注性工作”。“专注性工作”就在大脑专注度高的时段里完成；“非专注性工作”应该放在大脑专注力下降的时段里做。专注力高的时段，如“早上起床后的2～3小时”“休息之后”“下班前的一段时间”“工作截止日前的一天”。
• 不必勉强自己提高专注力。

2. 重启专注力，创造出时间

• 专注力X时间=工作量。
• 把握好工作的节奏，在疲劳之前休息。
• 提高专注力的特效药是睡眠。缩短睡眠时间，无异于缩短寿命。
• 有氧运动对头脑好。在进行有氧运动的时候，头脑会分泌BDNF(brain derived neurotrophic factor，脑源性神经营养因子）。BDNF对脑神经的成长发育和正常运转起到重要作用。此外，头脑还会分泌神经递质多巴胺，多巴胺能提高人的兴致，使人产生幸福感。运动之后专注力、记忆力、思考能力、工作执行能力都能得到提高。
• 不管发生什么，都不要压缩睡眠时间。

3. 要花时间进行自我投资

Created with Raphaël 2.2.0 相同时间内完成的工作量增加 创造出自由时间 通过自我投资，提升工作能力，掌握工作技巧 工作效率提升

• 娱乐可以分为两种：“被动性娱乐”和“主动性娱乐”。
  • 被动性娱乐：看电视、玩游戏。只不过是消磨时间。
  • 主动性娱乐：读书、运动、演奏乐器、棋类游戏。可以促进自我成长。
• 自由时间要用于提高自己的工作能力和技巧。

4. 为了快乐而使用时间

• 美国人5点下班。下午5点之前，是工作时间。5点之后，应该是和家人共度的美好时光。所以，晚饭一定要和家人聚在一起。为了和家人共享晚餐们就要在工作时间里拼命工作，好在5点之前把工作完成。
• 思考“我为什么要过‘比谁更能忍受’的人生”，能有更多的自由时间，做自己想做的事情，不是更好吗？从那时起，我下定决心，要活出真正的自我。于是我开始思考“我真正想做的事情是什么呢？”。

5. 15·45·90法则

• 做同声传译的时候，需要注意力高度集中，集中的时间也就10分钟左右，极限也只是15分钟。同声传译的时候，一般是3人一组，每人轮流翻译15分钟。“监视性工作”在20分钟以后，反应就会迟钝，这叫做“20分钟效应”，即持续专注20分钟之后，人的注意力就会下降。
• 人高度专注的状态一般只能持续15分钟，不会超过20分钟。也就是说，15分钟可以看作专注力的一个单位时间。
• 45分钟时课堂上学生的专注力集中时间。上课的时候每隔15分钟老师就会给孩子们讲些题外话或者笑话，让孩子们的注意力得以休息、恢复，按照这样的节奏，孩子们一天在学校的五六个钟都能保持一定的专注力。
• 若工作主要是面对电脑处理文件，最好每隔40～50分钟就休息一下。无论是工作还是学习，最好以15分钟为基本时间单位，每隔15分钟小休息一下。以3个15分钟为一个工作单元，大休息一下。
• 90分钟时成年人专注力持续时间的极限，如果能以45分钟为一小节，中间穿插短暂的休息，那么将会更有利于专注力持续。
• 人体内除了昼夜规律(circadian rhythm)外还有一种亚昼夜规律(ultradian rhythm)，以90分钟为周期。学者发现，人的清醒度会以90分钟为周期发生变化，即人脑由较清醒的90分钟和产生倦意的20分钟交替变化，行程一个循环。
• 找到适合自己的专注时间，把握好这个时间节奏，才能高效地工作和休息。

6. 杂念排除法

• 专注力一旦被打断，再恢复到原来的状态至少需要15分钟的时间。
• 在干净、整洁的办公桌前工作效率更高！一项研究表明，商务人士花费在“找东西”上的时间，一年就达到150小时！
• 整理外物就是整理头脑。如果工作能像流水一样顺畅，那工作效率一定很高。为了提高工作效率，必须对工作环境中的各种物品进行整理，一定要保证需要的东西随手就能找到。最重要的一点就是让每种物品都有固定的位置。
• 杂乱的状态也会让人的头脑中产生杂念。暂时放下等待下次继续读的书、装有账单等待付款的信封……每种物品映入眼帘的时候，人都会产生相应的杂念，这是对注意力最大的干扰。
• 电脑中井井有条的人，工作能力也很强。不要为了眼前的省事，而为以后制造麻烦。
• 排除思考引起的杂念。也许只是1秒中闪现的杂念，却要浪费15分钟的时间重新集中注意力。
• 把心里惦记的事情全部写出来。“蔡戈尼克效应”：当目标没有实现时，人对未完成的课题记忆比较深刻；当目标实现后，人们对已经完成的课题，记忆就没有那么深刻了。
  • 比如电视剧喜欢在高潮部分戛然而止，下集再说。
  • 不要让正在进行的事情过多地占用大脑的存储空间。
  • 头脑中产生杂念就把它写出来，写出来后就忘记掉。
• 杂念难以除去，正是大脑前额皮质疲惫的证据。有些在交通事故中大脑的前额皮质受损的患者，会反复不停地说同一句话，无法转换为其他行为。抑郁症患者前额皮质的机能普遍有低下的倾向，而且他们脑内的血清素机能也很低。
  • 睡眠不足或精神压力过大，也会降低前额皮质的机能，于是不断涌现各种杂念
• 提高前额皮质中血清素活力的办法：
  • 日光浴
  • 有规律地运动
  • 咀嚼
  • 比如，早上起床后，先去室外散步30分钟，回来再细嚼慢咽地吃早饭，这样有规律地生活，就能帮助血清素提高活力。
• 避免人造成的杂念。当人的注意力高度集中于一项工作时，别人的搭话或电话铃声都会使人的专注力被打断，而且，要恢复至少需要15分钟。如果能为自己营造一个不受干扰的工作环境，人就可以高度专注于工作，将工作效率提高。
• 村上春树的”罐头工作术“——找到适合自己的“专注空间”。养成在“专注空间”高效率高做的习惯之后，头脑就会记住这个“专注空间”。只要以后一来到这里，头脑就明白了“这里是集中注意力工作的地方”，从而自觉地排出杂念，做好专心工作的准备。
• 上班族无法完全做到清净地工作。但可以尽量寻找相对隔离的环境，比如会议室等，最大限度地减少外界的干扰，提高专注力，高效地推进工作进展。对于那些不需要高度专注的工作来说，即使收到一些干扰，也不会影响工作的进展，但最好还是寻找相对隔离的环境，隔绝干扰排除杂念，一口气将工作干完。
• 90分钟不接电话，您的公司不会破产，也不会让公司产生1亿的负债。手机铃声每响一次，注意力就会清零一次。即使当作没听见，头脑也会对收到的信息进行处理，注意力已经被吸引过去了。

7. 时间限制工作术

• DDL是第一生产力。“背水一战”“狗急跳墙”“兔子急了也咬人”……当人陷入紧急状况时，可以发挥出超常的能力。
• 只要限定了工作时间，人就可以高效地完成工作。比如“1小时内必须完成”，以单位时间设定完成期限，或者“某月某日前必须完成“，为工作设定一个最后期限。
• 人在紧急情况下，脑内分泌”去甲肾上腺素“，使人的注意力高度集中，并能提升学习能力，使头脑变得清醒。
• 设定时间限制后，推荐用秒表计时。将时间“可视化”，能够进一步激发“紧迫感”，从而提升工作效率。闹钟无法看到时间的流逝，无法把握工作进度。
• 明治大学的斋藤孝先生，称“没有秒表我就没法工作”。工作达人大多是时间限制工作术的践行者。
• 克雷佩林测验法：工作效率与时间呈U型曲线。最初（初始努力）和最后（最终努力）作业效率最高。
  
• 应当尝试把大块的工作分割成小块的工作，再给你每个小块工作设定一个时间限制，工作的时候，记得用秒表计时。定时休息，于是可以提升工作效率。
• 任何情况下都不能推迟设定好的时间限制。否则会失去去甲肾上腺素的分泌机制。
• 拖延症患者：把DDL定在假期前的一个星期，若是没有按时完成，则度假没有好心情，这是我不愿意看到的，所以我就会分泌去甲肾上腺素，迫使自己努力工作。

8. 活用大脑的黄金时间

• 早上起床后的2～3小时，是大脑的黄金时间。就像整理完后的办公桌一样干净整洁。
• 人在一天中专注度最高的时段是早上6点到7点。过了9点以后，人的专注力就开始慢慢下降，到下午2点达到最低。下班前的4点到5点，人的专注度又会有所提升。
• 早上大脑的黄金时间适合做那些需要高度专注的工作，比如创作高质量的文章、理论性强的工作、学习外语、编辑整理难度高的文件等。专注性工作只能在中午之前做。

9. 上班最初的30分钟最为重要

• “日本人早上上班后，就是喝喝茶、看看报，很懒散的样子。如果他们能马上开始工作的话，也不用加班到深夜了”。对于美国人来说，像喝咖啡、为一天的工作做准备等，都会在9点前完成。“9点钟就应该全力以赴投入工作了”。美国人下午5点就下班了，到了下班时间还有工作没做完，则会在第二天提前来公司做。
• 早上的30分钟等于夜间的2小时。早上上班后最初的30分钟，应当做这一天最重要的工作。

10. 超级轻松起床术

• 问题：夜猫型选手，早上睡不醒，起床很恼火，起床后迷迷糊糊。
• 获得“清醒早晨”的5个方法：
  • 早上冲个澡。“夜晚神经”：副交感神经；“白天神经”：交感神经。副交感神经控制下，头脑昏沉；交感神经兴奋，体温升高，心跳和呼吸加快。早上冲个温水浴，促进血液循环，水可以稍微热一点，但是不要太烫。
  • 开着窗帘睡觉。光线刺激神经递质血清素的分泌，血清素分泌过低时，人会换上抑郁症。早上刚醒来的时候，脑内的血清素浓度接近0，所以会感觉浑身乏力，还想再躺一会儿。
  • 起床后强迫自己睁着眼睛。在光线明亮的室内，慢慢就清醒了。
  • 有节奏的运动。即和着1、2、1的节奏进行运动，比如散步、慢跑、上楼梯、扭脖子运动、广播体操、游泳、深呼吸、大声朗读、发声练习、唱歌等。至少持续5分钟以上，但不宜过长，否则产生疲惫。建议到室外散步15～30分钟。
  • 细嚼慢咽吃早餐。促进血清素分泌。吃一口，嚼20次再咽下去。
• 早晨绝对不能做的事情：看电视节目。因为电视节目是信息风暴，会消耗专注度。
• 为了让黄金时间维持更长的时间，早晨一般不接受多余的信息。姑且关闭自己所有的“接收天线”，与外界隔绝，专心工作。
• 把黄金时间花在最重要的事情上，一鼓作气，势如破竹。

11. 早晨最高效的工作方法

• 上班族最后的王牌：提前两小时起床，在上班高峰期前乘上地铁，在空闲的地铁中还有座位，您可以放松地读书。然后在公司附近找一家咖啡馆，一边吃早餐一边利用大脑的黄金时间为自己充电。最好的自我投资时间：每天2小时，一周5天就是10小时，一年就是超过480小时，这时间足以考一门证，或者熟练学习一门外语。
• 上班之后第一件事做什么？制作TODO清单。制作过程中需要考虑专注度因素。工作中就不要去想“接下来要做什么”，看清单就可以了。

12. 外出吃午餐重启术

• 经过了一上午的高强度工作，到了中午人的专注力已经下降了40～50%，但如果把午休的时间利用好，下午就完全可以将专注力恢复到90%左右。不利用午休时间，下午的专注力最多也就只能恢复到原来的60～70%。也就是说，午休的时间不利用好，下午就可能损失2小时。
• 外出吃早餐，有助于提高血清素水平。却少血清素会导致人焦躁不安、容易发怒、做事提不起兴致。一定要出去晒太阳、在太阳下散步一段距离。
• 最好不要一边吃饭，一边读书、说话、工作或思考太多问题。
• 散步、移动、改变场所等，对大脑都有很好帮助——促进海马体活跃。建议尽量去一些没去过的餐馆。
• 乙酰胆碱可以帮助我们“灵光闪现”，在一些创造性的工作中很有好处。积极尝试新鲜事物，可以激活脑内的乙酰胆碱。建议多尝试新口味。

13. 让大脑重启的小睡技巧

• 仅仅30分钟的午睡，就可以让大脑的身体得到充分的恢复。NASA的研究表明，中午进行26分钟的小睡，可以让下午的工作效率提高34%，专注力提高54%。在美国，有很多企业已经设置了午睡室或专门的睡眠机器，来帮助员工午休，比如Google和Nike。
• 午睡超过30分钟，恢复大脑机能的效果就会逐渐变差。超过1小时的话，还会对健康造成不良影响。因为超过1小时会进入深度睡眠。午睡一定要在下午3点之前醒来，否则会影响晚上睡眠。
• 午睡控制在30分钟内，可以将阿尔茨海默氏症的发病率降低至普通水平的1/5，死亡率降低37%，心脏病死亡率降低67%；午休超过1小时，阿尔茨海默氏症的发病率反而会提高2倍。

14. 下午的重启工作术

• 下午2点～4点是人最为疲倦的时候，工作效率最低。
• 运动重启术：只需要10分钟的运动，就可以提高多巴胺、去甲肾上腺素、血清素等水平。长时间伏案工作，专注力下降时，不妨离开办公桌到公司力随处走一走，或者做几组深蹲，有意识地运动身体，可以有效转换心情，提高专注力。
• 更换场地术：变换场所可以激发大脑中场景神经元的活性，从而提高海马体的活力，使大脑机能得到恢复。累的时候，可以去卫生间上个厕所、到公司的休息室喝一杯咖啡、走到楼下的自动贩卖机旁买杯饮料……另外，改变工作的场所，看一看不同的景色，同样可以激活场景神经元。
• 在美国留学的时候，我曾有幸访问过位于达拉斯的美国西南航空公司总部，发现公司的会议室有几十间，而且每一间的内部装饰都不一样，我听说很多公司的会议室都是这么设置的。后来我才恍然大悟，原来不同的内部装修=不同的环境，可以激活人的场景神经元。人的大脑随之变得灵活，开会的时候就能相处各种好点子，让会议的质量更高。
• 穿插重启术：在工作中穿插其他的工作内容，注意这些内容时不需要占用太多专注力的那种，不是非常紧急。所以不安排在上午做，而是放在下午。
• 小憩重启术：我们应当注意休息，在感到疲惫之前就小憩一会，而不是努力到极限，等到实在坚持不下去时再休息。每工作45分钟就应当主动休息5分钟。
• 最不好的休息方法：玩手机、刷微信、微博。人类的大脑处理视觉就需要占用90%以上的机能，疲劳时应当尽量让自己从视觉信息中解放出来。玩手机游戏时，不停闪烁的屏幕会让大脑持续兴奋而不能得到休息，反而更加疲惫。
• 休息方法：转换感官
  • 听音乐、听河水流淌的声音：听觉
  • 吃美食：味觉
  • 闻香薰精油：嗅觉
  • 泡热水澡、按摩、撸宠物：触觉
  • **闭目养神：阻断视觉信息输入。**睁开眼睛时，脑电波以$\beta$波为主，这是一种高频的脑电波；闭上眼睛时，脑电波就开始出现低频的$\alpha$波，使人放松。
• 五分钟小睡法。亚昼夜规律告诉我们，人类的清醒度有一个周期，一个周期时90分钟。困意来袭时，正是体内生物周期处于波谷的时候，也就是清醒度最低的时候。

15. 下午的工作方法

• 确定离开公司的时间。日本人从一开始在头脑中就盘旋着一个想法“做不完工作，可以加班”，正因为存在这样的想法，所以日本人在工作中难以集中精力，工作效率低下，拖拖拉拉，不知不觉间就到了下班时间，可工作还没有做完。给自己一个时间限制，要求自己在这个时限内完成工作，养成高效率、按时回家的习惯。
• 战略性“后有约定”工作术。如果晚上有重要的约定（约会等人生大事），我们就能提起精神专注工作，今早下班赴约。拿我来说，我会经常在白天通过网络购买网上的电影票，一般都买晚上7点的电影，买了票之后，不管怎样都必须在傍晚6点半前把工作处理完然后吃完饭赶往电影院，否则买票钱就会打水漂。

16. 最好的晚上之一：运动重启术

• 将一天的时间变成2倍的方法：运动。下午疲惫的时候，如果能进行1小时的有氧运动，头脑又可以恢复到清醒、活跃的状态。以我的个人经验而言，下午运动后大脑的状态和早上起床后的状态相差无几，注意力异常集中。大脑的第二个黄金时间。
• 傍晚这个时段，我会去体育馆做运动。在体育馆进行1小时的有氧运动，直到汗流浃背。运动后冲个澡，赶往附近的咖啡馆，继续投入写作。虽然是晚上，但我的写作状态和早上大脑的黄金时间没什么区别。
• 重脑力劳动者更不可缺少运动。
• 运动过度反而会降低专注力。激发大脑活力的最适合运动量在60～90分钟。
• 运动对到大脑的好处：
  1. 增加海马体的神经数量，强化长期记忆：促进BDNF的分泌，促进神经细胞的增殖。
  2. 促进大脑发育：增加脑容量，增加神经突触之间的网络连接。
  3. 提高记忆力。
  4. 提高积极性：分泌多巴胺。
• 调研得出的结论：每运动15分钟，就可以多活8小时。
• 越是时间不够用的人，就越应该抽出时间来运动。
• 什么时候运动最好：下午4时时体温较高，做运动减肥的效果最佳。接近傍晚的时候时理想的运动时间，建议下班之后去运动。
• 如果只能在晚上运动，那也要在睡觉前3小时就结束运动。运动会使人体温升高，可能影响深度睡眠。
• 既然决定了运动，就要坚持到底！
• 运动越多，创造出来的时间就越多。

17. 不让压力和疲惫过夜

• 让一天24小时收支平衡：不提倡等到周末才来休息，每一天都应当清空当天的疲惫和压力。
• 与人交流是最好的治愈方法。这不是纯粹的心理作用。交流时，脑下垂体会分泌“后叶催产素”，让人感到“爱与被爱的感觉”。后叶催产素还有助于修复细胞、提高免疫力。另外，做爱、接吻、亲密拥抱、与心爱的人牵手通行、怀抱可爱孩子等肌肤接触的行为也有类似的效果。
• 把握好轻重缓急的节奏。我们必须像重视白天的工作一样，重视夜晚的休息和放松。
• 离开公司，就不要再想工作的事情。否则会在工作时失去紧迫感，同时也让自己时时刻刻都处于工作的压力之中。

18. 对睡眠极好的生活习惯

• 睡前2小时决定人生。那些减少睡眠加班工作甚至通宵工作的行为，从专注力工作术的角度来看，绝对是愚蠢透顶的行为。睡眠不足、质量不高，是专注力最大的敌人。
• 睡前2小时该做的事情和不该做的事情：
  • 千万不要：吃东西、饮酒、剧烈运动、高温热水浴、视觉系娱乐（电子游戏、电影）、看闪亮的东西（手机、电脑、电视）、待在灯光过明的场所（特别是荧光灯）。
  • 推荐做：听音乐、闻香薰灯、非视觉系娱乐、和家人聊天、撸宠物、温水浴、读书等。
• 夜晚，主导权从交感神经切换为副交感神经，需要一段冷却时间。毫无睡意、双眼放光、头脑清醒、心脏砰砰直跳，则说明交感神经还未退出舞台。
• 睡前吃东西，会导致血糖升高，进而抑制生长激素分泌。在通常情况下，生长激素是在第一轮快速眼动睡眠时分泌的，也就是入睡后的2小时，如果血糖过高，则难以分泌生长激素。此外，生长激素还有降低疲劳的作用，如果分泌不足则第二天仍会感到疲劳。

19. 把睡前的15分钟运用好

• 睡前15分钟时一天中最牢固的记忆，因为杂乱信息的输入在这个时候会减少。其实睡前记忆之后只要不再输入多余信息，不产生记忆冲突，那么这个记忆黄金时间完全可以延长，有研究者说，睡前的1～2小时是记忆的黄金时间。
• 睡前15分钟不要再向大脑输入多余的信息。有的考生在睡觉之前想着“我今天学习这么累，睡前看点电视来放松一下”，殊不知看电视就是向大脑输入多余的信息，使记忆冲突很强烈，影响记忆的效果。
• 很多人在睡前反复琢磨“今天的惨事”“失败的情景”“伤心的事情”，如果反复思考那些“失败体验”，他们就会强烈地存留在记忆之中，第二天仍然抑郁。长期如此，就会变成一个自尊心低下，没有自信的人。日本有句俗话叫：“睡觉前想什么，你就会变成什么样的人。”从心理学的角度来看，这句话说的很对。人在睡觉之前，会进入一种“心里暗示”的状态。
• 睡觉前思考的事情，更容易进入我们的潜意识。所以晚上睡前的这段时间，不要再想那些痛苦的事情，多想些积极向上、饱含正能量的消息。
• 您可以在睡觉之前想一个“今天发生的趣事”，想想如果还不够，最好把它记录下来，写到日记里，或者社交网络上，并配上相应的照片，这样能让我们的人生充满幸福感。

20. 周末不必刻意补充睡眠

• 很多人都想：“周末我就想睡懒觉，一直睡到中午！”可实际上，周末睡懒觉反而会降低大脑机能，还是改掉这个习惯比较好。周一早晨的郁闷感觉，很有可能是周六、日睡懒觉造成的。如果非要睡懒觉的话，我建议您最多比平时晚起床2小时，这已经是睡懒觉的极限了。
• 睡眠根本无法被储备。一天之中的疲劳就当天消除掉，不要让压力和疲惫过夜。建议大家每天都过有规律的生活，这才是最为健康的睡眠习惯。
• 即使周末睡了个够，也不能提高人的专注力。很多人都相信周末补觉的作用，但宾夕法尼亚大学的学者通过研究发现，补觉可以部分消除身体的疲劳，但不能完全恢复大脑机能。压力激素水平降低了，脑电波也趋于正常，维度认知机能无法恢复。睡眠不足造成的专注力下降，仅靠周末两天的补觉，是没法修复的，周一大脑仍然会处于低迷的状态。
• 与其周末补觉，不如平时保证足够的睡眠时长。

21. 生长激素恢复术

• 越是疲惫的时候越应该去运动。很多人都有一个想法：“周末就应该窝在沙发里宅一整台呢！”但是我并不推荐用这种方式度过周末，我推荐的周末过法是运动，而且越是疲惫的人，越需要运动。
• 运动可以提高专注力，还可以促进“生长激素”分泌。生长激素具有消除疲劳、提高免疫力、修复细胞、促进新陈代谢和抗衰老的作用，可以有效缓解工作疲劳。
• 周末至少进行1小时的有氧运动，比如快走、慢跑、游泳、球类运动等，出一身透汗最好。
• 互补休息法：在周末休息日不做平时做的工作了，而只做平时不做的事情，借此来休息身体、恢复大脑。比如平时都是对着电脑工作的人，周末就需要仪运动方式来放松；而平时都是劳动的人，周末就应该静下来在家里看看书。平时少接触人，周末就要多接触；平时多接触人，周末就要有更多的个人时间。
• 每天按计划有规律地做相同的事情，特别是起床时间和上床时间。

22. For You工作术

• 提前30分钟行动，一是能够更加轻松地进行，二是能够给人一种守约的感觉。

23. “趁现在”工作术

• 2分钟判断术。马上就能做完的工作，一定不要往后拖。“马上”的意思是2分钟以内。
• 30秒决断术。现在能够决断的事情，如果以后再重新把事情从头考虑，会浪费不少时间。“快棋理论”：30秒和60分钟做的决定，90%是一致的。所以30秒内就做好决定吧，思考再长的时间，都不会有更好的决断。
• 暂时无法决断的事情，就把它判断为“未决”，留给以后决断，这样可以节约大脑的精力，提高专注力。
• 不是“到什么时间为止”而是“什么时候做”。
  • 坏：这项工作在5月25日之前完成
  • 好：5月25日15点开始做，16点前完成
• “立刻就预约”工作术。
  • 坏：回头再联络。
  • 好：对方发出邀请后，马上问：“那我们哪天碰面呢？”然后拿出日程安排表，当即敲定下次碰面的时间。
• 和善于“把握现在”的人一起工作。不想先承诺可能是处于谨慎，怕无法抽出时间，但是和把握现在的人一起工作，第一时间回复我的邮件或信息，他们的工作保证能按时完成，而且质量相当高且细致。
• 人生也要把握现在。简单点说就是“现在就做”“不往后拖延”，今天的工作任务一定在今天做完，工作和娱乐都是如此。白天的工作再多，我也会欣然接受，不会推辞：“下次再约。”有了晚上的约会，白天就能更加专注地工作。一切全力以赴。

24. 并行工作术

• 不要再“一边做这个一边做那个”。一边听音乐一边工作，这样效率高吗？随着脑科学的发展，科学家给出的论文显示，人脑是无法同时进行多任务运转的。事实上大脑并不是同时进行这两项工作，而是不停地告诉转换。
• 从结论上说，“一边……一边……“不仅不能实现双赢，还会拉低两者的效率！
• 不要”一边……一边……“，而是”并行工作“。在马路上一边玩手机一边走路的人容易撞到人，这说明人在此时的注意力非常低。除非同时做的事情非常机械，比如一边泡澡一边看书，再比如一边散步一边思考。乘地铁、泡澡、散步等非常简单、机械的动作，就可以同时进行学习、工作或思考。为了区分“一边 ……一边……”模式，称它为并行工作。
• 以乘地铁为例，有三种利用方法：读书、“耳学”和思考。
• 并行工作术：
  • 移动读书术：上班族一天坐地铁2小时，一个月大概就有40小时的时间，读完5本书还是绰绰有余的。
    • 首先需要确定今天出门要读什么书，然后把它装到包里。
    • 至少要给自己的阅读计划设定一个目标，目标设定之后，人体就会分泌多巴胺，从而增强实现目标的动机，提高专注力，学习效率和效果也会随之提升。
    • 一天一本书，习惯之后，将是一种非常好的读书节奏，剩下的一点会想方设法在今天内读完，不让一本书过夜。
  • 读书之后，一定要有输出。光读书不输出的话，很快就会把书的内容遗忘，再回忆时缺少提示点，那样的话读书的意义就大打折扣了。
    • 由于难以随时拿出本子和笔写感想，有一种方法叫**“3点读书法”**，每一点只需要些一行字就行了，用这种方法写读后感，只需要3分钟。
  • 耳学。乘坐地铁的事耦，并不是所有的人都在听音乐，也有人在听学习资料。听音频教材进行学习的方式，叫做“耳学”。**在地铁中，耳学的学习效果非常好。闭上眼睛“进入自己的世界”，隔绝外界的视觉信息，效果会更好。
    • 耳学的内容：Kindle读书音频、外语学习音频
    • 早上上班时在地铁中戴耳机学习，还把大脑的黄金时间利用起来。
    • 假设两个人都有手机，一个人用它来玩游戏，另一个人用它来学习，10年后这两个人会变成什么样子？
  • 思考。洗澡前，给自己设定一个思考的主题，比如“今天的网络杂志应该写什么”，然后利用10分钟（其实也是一种限时工作术），思考出结果。

25. 自由时间不要用于工作

• 工作不求“量”而求“质”。没有轻重缓急的生活，最终等待我们的只有生病。如果把自由时间投入工作，那工作时间就会无限增长。
• 在日常工作中鞭策自己，限时提高工作效率，比如，将工作效率提高3倍以上，我实现了10倍的收入，感觉自己成功了。

26. 投资自己

• 投资自己的主要专长。我想做什么，我正在做什么，磨刀不误砍柴工，工作技巧一旦掌握，就会陪伴我们的一生，工作也会顺心顺手。
• 怎么确定自己的专长？专长指的是工作中需要的主要能力。以写作为职业的人，应当磨练写作技巧；整天对着电脑的人，就应当学习电脑知识；程序员，应当不断学习最新的编程知识；销售员，应当锻炼自己的社交能力、语言表达能力。把自己的专长磨练得炉火纯青，便可以大幅度提高工作效率，从而创造出更多的时间。
• 利用时间管理术创造出来的自由时间来投资自己，提高工作能力，让自己成长的同时也提高了工作效率，从而创造出更多的自由时间。这样，我们的人生就可以走进一个良性循环，
• 除了主要专长，还要提升其他工作能力。工作中需要用到英语的人，英语就是他的专长，而大多数人的想法是“现在并不急用英语，为了将来做准备才学习”，在这种情况下，学习英语是一种长远投资。正确的做法是：首要提高自己的主要专长，培养创造自由时间的能力，然后再把创造出的时间用于学习其他能力。

27. 主动性娱乐

• “读书”可以提高专注力，“看电视”则降低专注力。德国研究员发现，越喜欢读书的人，越容易获得“心流”的体验，“心流”指的是一种完全忘我，高度专注的状态。换句话说，体验到“心流”的人，专注时间比较多；而无法体验到“心流”的人，则经常处于注意力涣散的状态。多读书相当于锻炼专注力，而看太多电视只能分散专注力。
• 被动性娱乐和主动性娱乐：
  • 被动性娱乐基本不需要专注力，也不需要什么技巧
  • 主动性娱乐需要专注力，并设定目标，不断提高技巧
  • 预防老年痴呆，就需要对大脑进行刺激，需要进行主动性娱乐
  • 尝试把看电视的时间减少三分之二，并且用录制视频的方法来隔绝广告干扰
• 把看电视变成主动性娱乐的方法：很简单，就是在看电视之后，有所输出。经典内容可以记在本子上，遇到不懂的地方，可以通过研究把它弄懂。“集中注意力”“设定目标”“不断提高机能”都是主动性娱乐的特征。
  • 带着目的去做事，可以把喝酒聚餐、旅行也变成主动性娱乐。如果只是上车睡觉、下车拍照，那就是被动性娱乐，旅行时做好规划，设定游览目标，写游记，这样收获更大。
  • 把输出变成一种习惯，那么所有的被动性娱乐都会变成主动性娱乐，原本浪费的时间也会变成自我投资的时间。

28. 改变人生的放松时间

• 一流的“工作人”也是一流的“趣味人”。人在白天需要努力工作，晚上就需要享受人生，缓解压力，恢复精力。这正是本书推崇的时间管理术的基本出发点。
• 然而现实中大多数上班族白天拼命工作，到了晚上还要加班，甚至不惜缩减睡眠时间也要加班工作。这样的工作模式，短时间内行得通，但如果持续10年，20年，人肯定是要生病的。
• 一流的“工作人”中有一个共同的特点，就是他们都至少拥有一个极度痴迷的兴趣爱好。它们会花大量的时间、精力、金钱在这个爱好上，不少人将其做到极致。
• 工作中的专注力和玩乐中的专注力，从性质上来讲是一致的。在爱好或玩乐中能够发挥100%专注力的人，在工作中也能发挥100%的专注力。“痴迷于兴趣爱好之中”其实是最好的锻炼专注力的方法。因为真心喜欢，才会忘记时间，忘记自我，不觉得辛苦，这样才能发挥最高的专注力和潜能。
• 享受现在的人才能获得幸福。首先要了解自己最快乐的瞬间是什么时候，然后不断增加这样的瞬间，人生就会越来越幸福。
• 只要用心观察，一定能发现自己“跃跃欲试”或者“感到快乐”的瞬间，而且一定不要错过这样的瞬间，这叫做“竖起快乐的天线”。人生就是为了寻找快乐。尝试每天睡前15分钟把今天最快乐的事情记录下来发布在Facebook上，带着快乐的回忆入睡。
• 制作一张玩乐的TODO清单。我最快乐的时光是看电影，所以我每个月都会制作一张本月观影清单，不错过自己最喜欢的电影。偶尔我可以在5点前提前完成工作，这突如其来的自由时间算是给自己的额外惊喜，这个时候我都会拿出观影单，享受快乐的时光。但如果没有观影单，那么完成工作后，这宝贵的时光将会在百无聊赖中草草浪费。
• 我还喜欢到处寻找美食，所以我会按地区制作美食清单，记录了各个地区我想去的餐厅、酒馆、寿司店等，有的时候客户约我去神保町时，我会很惊喜，心想“结束之后一定要去那家餐厅吃咖喱饭！”一有时间我还会花心思去寻找、发现新的餐厅，跃跃欲试地品尝，然后记录在我的美食清单上。期待是一件快乐的事情！
• 享受“放松”时间。白天紧张，夜晚松弛，一张一弛的生活节奏，对身心健康最好。