20181026搞定III读后感

《搞定III:平衡工作与生活的艺术》

搞定III完善了GTD体系,阐述了GTD的精髓和GTD在除工作以外各方面的应用。是GTD的基础、升华、应用,是一本非常受益的时间管理的书 。

时间管理应该以结果而非过程为导向,无论做了如何周密的计划和经历了如何完美的过程,最重要的是将事情搞定;时间管理应该主动去完成事情而非等着事情找上门来,因此 "搞定"非常精准。

GTD的流程分为五大步骤:捕捉-明确意义-组织整理-反思-行动。

捕捉的目的在于清空大脑,将你心中想到的事情不论大小也不仅限于工作一一记录到工作篮中,大脑是一个不太可靠的朋友,我们常常有这样的体会:当你在做事情A的时候大脑时不时地提醒你该做事情B来扰乱你的思绪,而当你想做事情C的时候,大脑突然短路想不起事情C是什么。因此,记下你心中所想,解放大脑,才能充分利用大脑的最佳功能-思考。

明确意义的目的在于清空工作篮,一个真正成功的工作篮至少包含100件以上的事务,你必须结合自己的关注层面和视角,明确每件事情是否应该做,该步骤可以结合组织整理一起完成,将工作篮中的事情分为几大类:1)不需要处理得事情,即垃圾,立即删除;2)参考和辅助资料,保存,需要时调用;3)现在不需要做但希望将来能完成的事情,放入"将来"清单;4)确定时间的事务(如会议),放入"日程表";5)应该立即完成的事情,放入"待办清单";6)需要委托他人或等待他人答复的事情,放入"等待清单";7)对于复杂的项目,可以专门列一个"项目清单"。

反思和行动相辅相成,现在要做的就是按照上述清单立即行动,然后定期回顾和调整工作篮和清单的内容。

GTD讲到的六大关注视角是精髓:

1)跑道-行动;

2)1万英尺-项目,1年内必须完成的工作;

3)2万英尺-关注层面和职责范围,比如我作为一个职员、丈夫、父亲、儿子、朋友等应该承担的责任

4)3万英尺-长短期目标,两年左右的目标;

5)4万英尺-愿景,2~5年的目标;

6)5万英尺-宗旨和原则,即人生观和价值观。

前面所说捕捉和明确意义必须覆盖这六大视角,才能达到全面掌控。时下有的时间管理推崇所谓"要事第一",看似有道理,操作起来很难 "要事第一"是对琐事杂事的逃避和拖延,这些事情始终在你脑海中盘旋,影响你的效率。而GTD则是要求全面捕捉各类事情,主动去搞定,作者提出,从某种意义上说,各种事情的重要程度是一样的,因为我们在不能明确其重要程度的时候,只有去搞定它,才会觉得轻松自如。

GTD是一个最佳体系,是我们靠一套有效的系统以不变应万变,来进行我们的工作和生活,同时又要不断完善。能让工作和生活平衡,你会沉浸在你手中的事务,而不再区分这件事到底属于工作还是生活的范畴。同时,你更不会力不从心。

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