前言:今天简单的就日常办公场景用到的软件及周边介绍一下。
一、我们日常工作中总是会用到软件,那么,好用的软件从哪里找?
答案:从百度上搜索软件名,根据软件名找到该软件的官网,然后下载安装,不是从官网下载的有捆绑木马病毒风险!
二、使用软件遇到问题在哪里找答案?
答案:手机搜索百度。
日常办公软件,例如office,遇到的应用问题100%都可以在百度上搜索到。您如果安装的是OFFICE2003,请条件允许下尽快更新到office2007、office2010、office2016,新版本的功能越来越全了,过去您在office2003下需要写VBA代码才能解决的问题,目前在office2016下点击一个按钮就可以解决问题。
另外像打印机、复印机、电脑等硬件遇到问题,并且因为远距离维修人员不能及时到达现场,您可以拨打该硬件的官方400-或800-客服电话,即使你是小白,他/她们也能指导你一步步完成操作,且态度始终美好!
下面是几个提高工作效率或提升自身Level的软件,使用这些软件做出来的东西,让人一看就是专业!专业!还是专业!
三、金山WPS Office2016企业版
办公室内,基于多种多样的原因,很多人选择使用国产的office办公软件【金山WPS】。事实上这款软件日常应用中也可以完全替代微软的office办公软件。
但是,很多人下载的不仅频繁跳出广告,功能还有缺失,所以,我推荐大家从金山官网下载
企业版:【WPS Office2016企业版(内含Pro/ProPlus/ProSuite) 企业版】;
下载页面:【http://ep.wps.cn/product/wps-office-download.html】
下载地址:【http://wdl1.cache.wps.cn/wps/download/ep/WPS2016ProPlus_normal.exe】;
激活序列号:【THUV2-32HH7-6NMHN-PTX7Y-QQCTH】;
输入激活号后,就可以使用企业版的全部功能,且没有扰民广告。
PS:请支持正版,测试完请及时删除企业版wps,长期使用请自行购买!
下面是2016企业版金山WPS的新功能之一,了解一下:
四、Minjet MindManager-最强大的思维导图软件
介绍:这个软件是美国公司开发的一款十分强大的思维导图软件,同时也可以做出流程图、日程安排、生产进度、战略规划、项目管理等多种类型的图。简单的讲就是可以让你的PPT、Excel、文档等看起来很有层次
(高逼格)
。
应用:可以把做好的流程图导出为图片附加到您的ppt中或者直接导出为网页版,如果有模板,鱼骨图、树形图、时间线等各种知名的流程图您都可以做出来,让人一看很有新意,很专业!
适用人群:教育机构、电脑办公人员、经常需要向上级或客户反馈进度、上报报表的人员。
下面看几个截图,大家了解下,感兴趣的可以自行下载、购买、激活。
如果,领导让你构建一个本部门战略发展流程,用这里面的模板,就可以了。
如果本企业要创建一个从早上开门营业到晚上打烊关灯的业务流程,具体到各人员节点,可以使用上面的时间线模板。
这个软件是非常兼容微软操作系统,当然也可以使用其它版本的思维导图软件,比如xmind,写简单的流程也很好用,还可以到出图片和网页,分发很方便。
五、局域网文件传输、共享软件
飞鸽传书,局域网即时通讯工具,功能如下:高速传文件、共享打印、文件共享、桌面共享。
官网:【http://www.ipmsg.org.cn/】
六、一招提高苹果手机内存
购买一个OTG的U盘即可满足需求!
推荐OTG的原因:前段时间去N楼查看一台电脑,和同事聊到iPhone内存太小的问题。我发现很多人竟然不知道OTG转接头的U盘,有了这个,你就不需要淘汰你的老版本苹果手机,且可以变相扩大手机的容量。在OTG中存放电影、图片、文档、需要的时候插到手机上进行播放或发送都很方便。
一个U盘100元左右,一个新版iphoneX六七千。。。
如果外出旅游或办事有频繁的摄录存储需求,比如您开了一个视频博客或经常出去旅游,U盘的容量60G就太小了,那么【大嘴盘】了解一下。
OTG、大嘴盘是成熟的产品,平常用iPhone的很多,有需要的可以直接去淘宝各大厂商的旗舰店购买。各种技术细节都不再赘述,只是让大家有需要的时候知道从哪里找对应的解决方案。
当然,Android的手机也有对应的OTG接头的U盘。