Team Leader要谨记的管理要诀

企业文化人性化

  中国企业需要真正建立起人性化的企业文化:一是信任文化。企业间各种关系应以相互信任为核心,且要保持透明,以避免相互猜忌。二是快乐文化。 使员工建立正确的职场观念:要工作,也要生活,更要快乐地工作和生活。三是开放文化。企业对内应建立开放、民主的管理平台,把问题放到桌面上交流。四是平等文化。员工喜欢彼此平等与尊重,反感管理者高高在上的方式。五是独立文化。企业需要改变上下班不分的习惯性思维,给他们以独立的空间,这有利于帮助员工平衡好工作与生活的矛盾。

得体培训

  本质上看,员工与企业之间是纯粹的雇佣关系。因此,企业对他们的培训不仅仅着眼于技能,更重要的是责任心、忠诚度、职业操守及企业文化引导等。切忌洗脑型培训。

职业性应对跳槽

  员工跳槽对企业和管理者都是一个考验,就看管理者有没有胸怀去接受。管理者必须要有耐心,不要一味谴责员工,因为人都有一个成长过程;对员工要宽松,用职业化的方式去约束。同时,员工要合理定位,一旦确定后就要坚持、坚持、再坚持,因为频繁跳槽,也是在浪费自己的时间。

沟通方式与时俱进

  与员工的沟通,关键要把握好两点:说真话,千万不要打官腔;尊重他们。具体做法:一是管理者应调整传统过于含蓄的习惯性表达方式,选择直接沟通方式,不过于拐弯抹角;二是沟通开放式。三是多用集体讨论式沟通。四是与员工的沟通习惯同步,采用一些新式的方式,如电子邮件等工具沟通。五是不要发号施令般去沟通,可采用尊重、关怀、平等的方式与他们进行沟通。

做好压力管理

  员工承受的工作和社会压力并不小,但外界却指责他们抗压能力差。因此,企业和管理者有必要做好他们的压力管理。作为管理者,一要关怀他们,二要理解他们,三要包容他们,四要对他们有耐心。同时可以采取有关措施:提供职业培训,帮助他们做好职业生涯规划;提供专业指导,帮助他们做好心理调节;营造良好的组织氛围,帮助他们调节工作情绪;保持更大的包容心和耐心,允许他们适当犯错,帮助他们提高自信心;帮助他们学会处理人际关系,以让他们扮演好不同的社会角色等。

管好小情绪

  员工往往因小情绪多而成为管理的“麻烦制造者”,要是处理不好,则容易“鸡飞蛋打”。管理者一定要运用情商,建立一个以人为本的文化环境,尊重、体谅、了解他们。因此,管理者可以加强管理技巧的运用,多采用鼓励性而非谴责式的管理方式,如多引导、以朋友身份谈心、夸奖等,以教练、家长、老师、同事、朋友等多重身份相结合加以正确引导。同时,管理者不要一味地要求他们来适应自己,而可以采取主动的姿态去适应他们。但适应不是迁就,而是原则性地开放与融合。

即时奖励

  员工的自尊心与成就感都比较强,而且没有耐心长期等待公司未来可能变化的奖励。员工的思想很简单:你给我多少钱,我就给你做多少事,而且先给予我再做。这就出现了给予与付出之间的时间差。在这个环节中,高层管理者要调整的是自身,而不是 员工。管理者要适当调整原有的马拉松式激励方式,要把即时奖励、即时兑现常态化。

管理弹性化

  员工容易接受凸显个性风格的工作方式。因此,企业可以根据自身实际情况,适当采用以结果为导向的自由式管理方式,限定工作总量,不硬限工作时间。

凝聚团队

  如员工的独立性比较强,因此团队建设就成为管理者的一道难题。为此,可以借鉴以下几种措施:一是采用虚拟团队做法来弱化等级观念;二是由传统的单向管理向双向管理模式转变,让作为下级的员工有机会管理上级,如替上级解围、征求上级意见、与上级建立友谊并赢得信赖、恰当地赞美上级等;三是因势利导,让员工的个性能适当彰显,提高其集体参与度,以凝聚团队精神。

机制完善并透明

  员工希望公司的制度完善和透明,在他们看来,完善与透明的公司制度可以减少被老板盘剥的机会,这样的公司才值得信赖。因此,公司应制定明确的工作责权利,并按透明的绩效考评方式去执行。同时,公司还应平衡好工作量和薪酬的关系,这就要求管理者在管理上做到专业化与职业化。

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