《番茄工作法图解》一书作者是瑞典的 Staffan Nöteberg,和意大利的弗朗西斯科.西里洛的《番茄工作法》互为补充。《番茄工作法图解》的作者采用手绘图形,配上黄瓜和洋蓟的对话,来增强本书的可读性和故事性,小孩也喜欢看。下面是结合自身的情况对作者观点的理解。
第一个观点:要做到专注,你就得坚决抛开各种杂念。如果大脑有各种各样的杂念,带着各种杂念来进行工作,那就像后台运行着各种程序的CPU, 这些潜在的程序无形之中拖慢了电脑的运行速度。人脑也是如此,如果你在写方案的时候,脑子里不停地冒出各种想法,比如还有一张发票没有报销,忘了提醒同学打卡交作业,呆会还要为下午的课程准备......这样东想西想,就没有办法静下心来做手头的事情,而且整个人一直处于一个焦虑的状态,这种不良的状态除了让自己不好,也会影响到周围的同事,甚至家人的心情。
因此,最好在工作开始之前,把一切杂念赶出大脑!如果手机上有Omnifocus,那么就赶紧打开它,点开收件箱图标。开始好迅速地把脑子的要做的事情一件一件的往收个箱里加!这个过程非常地有趣!
案例:叶老师讲他曾经做记者的时候,经常在办公室写稿子时接到电话,要么是上司派来的紧急任务,要么是老婆吩咐的临时任务,杂事太多,他就发明了一个“收集箱”。他买来一个装文件用的篮子,准备便利贴。当有中断任务来时,他就迅速地把它们写在一张张使利贴上,并马上投入到篮子里。等他有时间看篮子时,已经有很多便利贴了。这个篮子就充当了“收集箱”的作用。
案例:当收到赢莹部长派来的任务,做一周的轮值组长时,一下子觉得压力很大。尤其是看到“一周任务:......"共几百字的描述马上就开始头皮发麻。想着自己在天使班的工作,以及在易效能线下班的班委工作,还有自己的本职工作,便开始陷入焦虑。这要是乱套了怎么办?......强行镇定了一下,想起我心爱的omnifocus,马上像找到救星似的打开它。把“一周任务:......"迅速地分解成一个个动作往收集箱里加,不一会儿就把一周的工作全部收集好。数一数未来一周轮值组长的工作,一共也没有超过十条,omnifocus会准时地提醒我完成这些工作。一颗心终于平稳下来,头脑也清醒多了。我对着手机屏幕说:不就是八个动作吗?搞定你! 仿佛已经感受到了周末完成任务时的成功喜悦,哈哈!
第二个观点:大脑适应有节律的活动。
人体器官的运转各按其时,仿佛按照一张看不见的时间表在循环变化,这叫顺应自然节律。大脑也适应有规律有节奏的的作息时间。作息时间不规律的人往往更容易迷茫和焦虑。作息时间规律的人往往很容易达到最佳状态。
案例:美国职业棒球联盟的投手图克.温德尔,他在比赛的每一局之间要进行固定的仪式:刷牙。
案例:叶老师说他本人在进行重要演讲之前都要进行:幂想。
案例:从一个时区前往另一个时区的人很容易陷入倒时差的难以适应的状态。
大脑的两种状态“在线”和“脱机”对人们来说都极其重要。“在线”时大脑可获得“心流“,有明确的目标、集中、专注、自我意识消失、时间感扭曲、个人控制感、行为与认知的合一等。保持心流状态的人往往容易废寝忘食。
”脱机“时大脑没有在考虑问题,但能为人们提供新思路和新见解,拥有统筹力和创造力。这种状态可能是清醒着但无所事事时,也有可能是在睡觉时。
”在线“和”脱机“两种状态相互交替,可以使大脑保持节律,既能专注又不失全局,既能集中精力钻精攻坚,又能纵揽全局运筹帷幄。因此让大脑专注和休息交替进行具有非常重要的意义,它能回报你:持续而有活力地工作下去。
第三个观点:番茄钟工作法。
现在要开始番茄钟工作了,开始前要确保你的大脑已经清空了,只剩下一个目标,就是当下你准备全身心投入的一个目标。为了避免你呆会儿发生各种意外,你可以在开启前做好充分的准备工作,喝水、上厕所、手机静音等。一切准备好之后,扭启番茄钟,把箭头定在25分钟。放下番茄钟,此时一场“猛兽逐鹿的好莱坞大片”开始上演了。
哈哈,刚刚只是一种比喻,“猛兽逐鹿”形容你是猛兽,而目标就是奔跑的鹿,当下的25分钟,你必须全神贯注,目标单一,用尽全力,达到“心流”的状态。
“叮呤呤”,番茄钟响了,一个周期结束了,如果还没有完成目标,管它呢,必须放下!因为接下的5分钟休息也是至关重要的。它让你的大脑从“心流”中脱离出来,而转到后台去运行。休息能让大脑回到战略高度,重新审视过去和未来的活动,计划下一个最重要的番茄。休息也能重启创造力,开拓新思路。
不要因为一个任务没有完成而占用休息时间,也不要因为提前完成而过早结束番茄钟,番茄钟是一个不可分割的最小时间元,要尊重并完整地对待每一个番茄钟。