列示一些不可忽略的账外账（系列1）

这里所说的账外账，不是指的账外资金那套账：）而是说除了我们日常会计账以外，还有一些会计工作不可不做（不然影响效率）。

由于会计一直有个传统认知，书上也这样说——（会计要）”以实际发生的经济业为依据“入账。

这句话，往往会导致会计一直有个惰性：就是做完会计通常账务后，就无所事事了，对于一些事后追加措施，或是事前预防措施，或是对于或有事项以及一些风险防范就没有进行系统的账目记录，非见杜撰不做账，其实，这是对账务的狭义理解，要知道，除了正常账务以外，还有一些对正常账务充当补充的辅助账簿（书中可能一带而过，不知你重视起来没有：）也不可或缺要重视并做起来，万不可只做了”有票据的业务“就以为万事大吉了。

下面具体说说是指的哪些（但应该不限于此些）。

备查账簿：
备查账簿重要而格式不定，可以是账簿式，也可以是自制表格（坚持实质重于形式原则：）

备查簿样式

应收票据的备查账簿登记方法：

我们收到承兑汇票后，一般流程是先入账，会计分录是——

借：应收票据

贷：应收账款；

除了做完这些会计处理后，还需要另外登记应收票据备查簿，记录应收票据的到期日，开票日，承兑银行等信息，以便了解到期进度；如果中途转让别人，还要记录转出情况，无论是到期承兑，还是转让冲账，都要增加注销标记。

需要登记备查簿的背后原理是：

现在大部分公司所用的财务软件它的账簿查询只是即时查询，账簿只能反映这笔款项自客户方收回，应收款项终结，但并不能主动提醒这笔款项的到期日即将到来。而且账簿记录只是对该项业务发生的提炼，诸多信息并不能通过账簿查询得到，所以，通过备查账簿是对主账簿的有利补充，可以随时翻阅，能够防止承兑过期而忘记去承兑，影响资金的使用。

还有哪些辅助账簿不可或缺呢（待续）。