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今天再来讲讲知识管理。还记得我之前给大家分享的《个人知识管理精进指南》这篇文章吗?这篇文章是我读成甲的《好好学习:个人知识管理精进指南》这本书的读书总结的笔记。
上面当时提到了,什么是知识管理。知识管理是要把自己所看到的,见到的,认识到的信息进行加工,内化,形成一个基本规律和方法,来提高我们的认知,改变我们的行动。我们生活中,工作中经常遇到的信息,问题归根结底都有其本质的一些基本规律,只要掌握那些常见的基本规律,你就能够解决生活,工作中遇到的任何问题,因为这些知识,问题都在其基本规律框架之下。
而且当时书中读到了一句让我感受非常深刻的一句话就是:什么是知识?只有能够改变你行动的信息才能叫做知识。而你平时看的书,学到的内容,如果无法改变你的行动,不能算作知识,只能算作信息。
说实话,读完这本书,是我让我今年收获最大的一本书,让我深刻的认识到了,自己该如何学习,如何进行知识管理?
上面我们也提到了,知识管理就是要把自己所看到的,见到的,认识到的信息进行加工,内化,形成一个基本规律和方法,来提高我们的认知,改变我们的行动。
看起来是不是感觉很复杂,不好理解呢?我们可以将其拆分成三个步骤。
知识管理的三个步骤:收集知识,整合知识,呈现知识。这么一拆分是不是感觉简单很多了?
收集知识就是我们看到的,见到的,认识到的信息。
整合知识就是将看到的这些信息进行加工,内化,想成自己的积分规律和方法。
呈现知识就是改变我们的行动。
想一想普通人的知识管理是如何做的?
你是不是在微信上看到不错的文章,点击收藏;
你是不是在微博上看到不错的内容,就同步到印象笔记或者有道云笔记呢?
你是不是将网络上搜到的技术文章,别人分享的文章,直接 mark 一下,说,稍后再读呢?
你以为使用知识管理的工具将这些信息,内容保存到知识管理软件里,就叫知识管理吗?其实,这仅仅是你完成了知识管理的第一步,收集信息。
多少人是收藏了不看系列呢?就跟放在地窖的酒一样,可能到老了,自己都忘了,都不记得打开过,喝过。放在那里的信息和内容,跟古董不一样,并不是越久越值钱,而是你得使用。
知识管理的工具,只能很好的解决你知识收集的问题,却解决不了你加工,内化,整合知识的问题。工具,可能可以帮你更好的使用搜索功能找到对应的信息,而不能帮助你转化为自己内在的知识。
什么时候整合知识呢?如何整合知识呢?我建议大家采用功利学习法。请看这篇文章《功利学习法》。
对于呈现知识来讲,你可以将自己内化到的知识通过写作的方式,进行分享,也就是通过写作来进行输出,输出也可以倒逼你持续输入。
其实写作输出的呈现方式并不是你的目的,可能对于爱写作的人,通过写作挣钱的人来讲,这是目的,对于大多数人来讲,呈现知识就是用到内化到的知识,内在的底层基本规律,来切实解决你遇到的问题。比如:这个知识确实提升了你的技术,让你获得了更高的工资,得到了更高的认可了。这也是一种呈现,知识呈现的最终目的是提升你的能力,能够解决你的问题。
所以,只有这三步完成,你才完成了知识管理。记住:收集知识,整合知识,呈现知识,这三个缺一不可。而大多数人都停留在第一步收集知识,你连一半都没完成。
你说:我一年读完了 100 本书,收藏了 1000 条笔记,但是,有啥用?我们要的是它让你输出了什么?是文章,还是技能?
你读书的目的不是完成你学习的 KPI ,而是要形成指导你行动的 OKR 。如果你是自己的首席知识官,输出就是你的绩效指标。
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