读书笔记--关于PPT的制作

如何写好PPT--阅读笔记

1 让你的PPT讲故事

• 关于PPT的主题,如何让你的PPT主题更有吸引力：

  第一步：列出客观关键词

  一句话概括内容：这是一个关于（）的项目；

  如这是一个关于最终选择5种洗衣粉配方的项目

  按照词性列出关键词：
  动词：选择
  名词：洗衣粉，配方

  形容词，副词：最终

  量词：5种

  第二步：提炼主观关键词

  主观关键词主要是指项目背后所体现的组员的精神，所克服的困难，表达的情绪等等

  第三步：把主观关键词“嫁”给客观关键词

  以客观关键词为中心，结合主观关键词进行Brainstorm。这一步是非常关键的一步，如果能结合双关联想法，往往能起到很好的效果。

常用的双关联想法：
1偷梁换柱：关键词，谐音替换，换掉同音字等

2通过时间来双关：如最近的节日和所要讲的主题有一定的关联等，如把MerryXmas and Happy New Year改成MerryXmas and Healthy New Year

3通过缩写变换：适合英文的PPT情况。RICE改为，RefreshedIdea Cuts Edge

4通过成语来双关。无与伦比等

需要在日常生活中经常收集名言警句，流行语，谚语等

小技巧：利用google在搜索：客观关键词+成语，如oil+idiom

http://idioms.thefreedictionary.com，

http://www.usingenglish.com/reference/idioms，

第四步：分析受众，结合题目看看是否合适。标题尽量表达积极的主题和态度。

个人评论：如果是技术型交流或者展示的PPT，这种方式似乎不太合适。更适合business的情形。

用副标题点破窗户纸
副标题是主标题的一个呼应，要求清楚一目了然，要把故事说清楚，让听众明白报告的实质内容。一般格式：关于**的报告，关于**的建议，计划等。

副标题的要点：

第一：加强针对性；明确目标受众，准确定位

第二：明确时间段：如果报告与时间有关，则可以在副标题中点明；

第三：定义内容的性质：内部说明会还是外部宣传会等。这个主要是关系副标题的风格和情绪的
个人评论：主标题要求新颖，副标题则要求点名报告的具体内容，包括时间，内容，事件

2让你的PPT三分钟能看懂。

PPT清楚表达的三个层次的要求：

1清晰可见；排版，字体，颜色，字号等

2容易理解；语言方面简介，易懂，高度概括

3体现个性：

需要遵循三大原则：

1站在对方的立场思考：Bein others shoes

• 注意文化差异

• 语言差异：PPT上尽量用简单的词表达意思，听众更容易懂

• 关于信息不对称的处理原则：
  第一：正确的信息层次；
  老板---战略层次；
  合作伙伴—战术层次；

  办事人员--执行层次；

  第二：正确的信息形式

• PPT中的字体处理：
  中文：首选：雅黑、黑体、幼圆。宋体、仿宋或者楷体更适合印刷，在投影的时候会与投影仪的质量相关。
  
  魏碑、行楷、舒体、隶书等，非常适用于标题字体

  在PPT中可以混合使用多种字体，但一般使用黑体+其他字体；

  在同一页中，主体的字体、字号和颜色用同一种，只有在强调的地方用其他字体颜色突出；

  关于行间距：一般1.5倍

  中文30—20号字，英文28—18号字这样的字号可以常用

关于PPT的模板：
PPT的布局从功能上可以分为：
首页：显示题目和作者，让听众明白要讲什么，谁来讲
概述页：正式内容前的全局观
章节页：过度的章节引导听众到下一部分内容
内容页
结束页：感谢和总结

关于首页需要注意的细节：
大标题要能抓住听者眼球
副标题要能说明具体内容
PPT的署名：核心团队，负责人，谁负责制作PPT，谁负责讲解等，体现团队精神
及时修改日期和添加公司标志。日期一定是演讲当天的日期，公司的标志可以起到知识产权保护的作用，如果是跟客户讲解，需要添加客户的标志。
如果涉及保密的，需要添加保密的说明。