“美国箭牌(ARROW)于1851年创立于美国纽约,150年的悠久历史奠定了它在世界服装行业的品牌地位。如今已遍及世界90多个国家和地区,特别是在美国、荷兰、英国、法国、意大利等国家已成为白领阶层的时尚典范。
“美国箭牌”(ARROW)2000年7月份进驻中国,并成立了北京思创服饰有限公司(以下简称“思创服饰”)。思创服饰是目前ARROW在中国地区唯一的合法商标代理公司,公司的主营业务为ARROW旗下的全系列服装服饰产品在中国地区的加工生产及销售业务。
随着业务的拓展,思创服饰在全国武汉、深圳、西安等各大城市设立了分(子)公司。随着分支机构的逐渐增多,思创服饰逐渐意识到规范、科学的管理流程和体系对公司业务发展的重要作用,他们将信息化建设作为企业战略发展的重点。
金蝶K/3梳理业务流程
金蝶K/3的引进,实现了企业生产、资金流和信息流的协同。总部财务人员通过此系统,可以进行更系统的企业预算管理、成本分析。各种财务单据也可直接在该系统上完成,财务人员的工作压力大大减轻,办公效率也大幅度提高。
随着应用的深入,思创服饰发现,遍布全国各地的销售分支机构并不能分享总部的专业财务系统,总部与各分(子)公司之间尚未建立起协调一致的信息化平台。
在以往的工作流程中,全国各地分(子)公司必须首先将数据单独核算然后再传输至总部,有时甚至要采取人工制作报表的方式进行数据汇总,工作量可想而知。而在数据传输过程中速度上也并不尽如人意,遇上传输数据过大而网络环境不太理想的状况,时间就在等待中浪费了,严重影响了各分(子)公司的工作效率。而总部财务人员还须将各处数据进行集中汇总,工作量重复并且压力大。
尤为突出的问题是,在服装行业,销售、库存信息的实时更新和反馈直接影响到公司生产、市场决策等其他环节,也延缓了市场响应速度,最终直接影响到公司的收益状况。
可是如果在全国各分(子)公司均安装一套金蝶K/3系统,C/S架构的分布式部署方式则无形中加大了系统维护人员的安装、维护以及升级等工作量,也增加了公司的IT投资成本。
思创服饰需要一种新的接入力量,来提升现有系统的价值。
他们考虑了市场上包括DDN接入、×××部署等多种接入方案,如何选择一种可以实现总部集中管理,与全国分(子)机构同步做账,同时在速度、安全上具有稳定性的经济实用性接入方案?
思创服饰负责人开始考虑新的解决方案。通过进一步市场考察,他们了解到,一种基于服务器计算模式的远程接入平台产品在部署方式、访问速度以及系统安全等多方面可以为企业提供专业的远程接入解决方案。
携手沟通CTBS,实现总部在线管理
据了解,这种远程接入平台以基于服务器的计算模式(SBC,server based computing)为核心,通过在总部部署接入平台服务器,将公司所需发布的应用程序都发布在该服务器上,系统管理员根据各分支机构员工的工作职责分配使用权限。各分支机构的使用也十分简单,只要通过WEB方式下载接入平台客户端,并使用系统管理员分配的权限登陆即可远程访问总部应用程序。
经过进一步考察,该负责人了解到国内最大的远程接入平台提供商——沟通科技([url]www.kouton.com[/url])提供的CTBS平台,作为国内第一款专业的接入平台产品,自面市以来,已经为包括中国移动、周大福、胜利油田在内的4000多家企业提供了贴身实用的信息远程接入和集中管理解决方案。
几经选择,思创服饰有关负责人最终决定,通过部署CTBS平台来实现现有金蝶K/3系统的价值最大化。
由于CTBS平台在总部服务器上100%的安装、管理、支持和执行应用程序,思创服饰的系统管理员在维护和部署上减轻了不少压力。通过运作在北京总部的金蝶K/3系统,全国20多个分(子)公司可以传输财务业务数据到总部实时汇总,实现了总部工作人员对这些数据的查询、审核的实时同步。
由于程序都是直接发布在服务器上,原有的软件功能全部保留,并提升了原有软件的应用价值,保护了原有的IT投资。
思创服饰工作人员对沟通CTBS的远程接入实施效果很满意,财务部相关负责人表示,“采用沟通CTBS后,遍布全国分(子)公司的财务、业务数据都集中在总部的服务器生成和处理,不需要由分支机构员工定时上传,而公司总部也可以对各分支机构财务、业务数据进行实时监控,接入平台的采用,将财务人员从以往漫长的等待中解放出来,大家更有时间和精力去配合其他部门为企业创造更多的经济效益”。
思创公司信息中心负责人表示,沟通CTBS的集中管理和部署方式,实现了总部的在线管理,也方便了市场部门根据财务数据、报表第一时间做出决策。他同时透露,由于实施效果理想,思创服饰将会在全国各地的专卖店中也运用接入的力量,最终打造企业生产、销售、库存以及财务、业务数据分析的协同、集成统一平台。
远程接入技术的领跑者——沟通科技
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