技术产业是创新和发展产业。每天都会产生大量文档,其中大多数是机密数据文件,对存储和机密性有严格的要求。技术公司通常拥有高度的信息技术,并使用各种办公室操作系统。工作中生成的大量文档资料,如需求文档、架构设计资料等分散在各个系统和电脑中,并且缺乏统一的存储和管理。

企业各部门之间存在项目合作,缺乏有效的人事管理,协同办公效率不高。公司和客户仍然使用传统的邮件和QQ等方式进行文件传输和信息交流。不仅传输速度缓慢,而且存在很大的风险。

企业使用的普通服务器的存储几乎无法承载大量的信息数据。一旦计算机硬盘损坏或病毒***,将带来巨大的损失。

公司文档数量巨大,种类繁多,缓慢的文件检索速度消耗了企业的人力和时间成本,并影响了办公效率。
Yotta企业云盘助力科技行业创高峰_第1张图片
Yotta企业云盘使用加密的文件存储,支持增量备份,保证文件数据的安全性,并进行严格的权限管理,因此每个部门仅获得相应的权限,并避免了越级对文件夹进行访问。

  • 它还配备了搜索引擎,可以按时间,类别,标签等搜索文件,并支持设置自定义标签,注释和文件共享,以帮助员工快速找到所需的文件。

  • 该系统还将自动记录公司中所有文件的操作记录和管理日志,并可以随时检查和监督文件上各种人员的操作,以避免遗漏任何管理细节。如果遇到工作上发生的事故时还可以追究责任。

  • 通过Yotta企业云盘创建协作文件夹以实现文件共享,您可以查看最新进度,将文件放入相应的区域文件夹,邀请相应的协作成员,设置不同的权限,不同部门及时协作以及实时共享所有信息,每个部门只能看到其对应区域的数据,文件安全性很高。

Yotta企业云盘帮助技术公司收集存储在员工电脑中的重要数据资产,进行统一安全存储,并对敏感数据进行权限控制,同时方便用户进行协作,检索和修改文件以提高办公效率,助力科技企业创高峰。