自己工作室的OA系统

办公自动化系统

系统简介

办公自动化系统以工作流程智能化设置和实时消息传递为基本特色，从通用、灵活、标准的设计思想出发，将局部和远程组织的各种信息进行传输、使用、编辑和存档，实现工作流、文件处理、电子邮件、消息传递、信息检索、会议和日程安排、个人事务处理等日常办公事务和决策支持服务的电子化、自动化和一体化，为各级办公人员、领导干部提供了集成的工作环境。
使用办公自动化系统能够加快企业信息流通，规范办公流程，提高办事效率，提高企业的整体形象和竞争优势。
系统功能

图1系统功能结构图

主要模块介绍

?    公文处理
采用工作流自动发送和跟踪文档技术，根据不同用户的不同行文流程，实现收文、发文、办理、电子签名、修改留痕、统计查询的自动化，对整个工作流程实现实时跟踪并对审阅批示信息进行即时记录，按照公文处理办法自动报告、提供公文在其处理过程中的状态，采取相应的处理措施。
?    电子邮件
实现个人电子邮件的收发和检索，自带有公司内部各员工的邮件地址，方便选择使用。
?    通知通告
发布通知时，可选择发布范围，同时可跟踪通知被查看的历史记录。
?    政务处理
包括考勤管理、车辆管理、会议管理、接待管理、工作督办和部门工作计划等，实现公司内部综合的办公管理功能。
?    个人工作台
相当于待办事务，在个人工作台上分类显示了当前需要处理的待办事宜，同时自动把最重要的事务放在最前面显示。
?    系统管理
包括信息发布平台（用于发布企业各种综合信息）、部门人员管理、角色权限管理（用于给办公自动化各模块授权使用，增强系统安全性）。

 

系统特点

?    方便灵活的工作流程
所有工作流程可以动态配置、满足企业随时变化的业务需求。
?    实时消息传递机制
系统根据当前事务自动生成任务并第一时间发送给指定用户，用户即时获得任务提醒，加快了信息流通速度。
?    可扩充性、安全可靠
系统基于B/S结构，后台采用大型数据库Oracle，使系统易于扩充，实现远程办公，同时在增强了数据的安全性。

 

功能实现

子模块	功能明细	报价(元)	备注
系统管理	部门人员管理	1XXX	系统必须
	功能授权管理	1XXX	系统必须
	工作流引擎	3XXX	系统必须
	表单定义	1XXX	系统必须
公共资源	公文范本下载	1XXX	类似于文件资源管理器
	法律法规下载	1XXX
日常工作	通知通告	1XXX	可以发布web格式，包含图片、链接
	新闻发布	1XXX	同通知通告
	工作计划及总结	1XXX	包含周报和月报
	工作日报	1XXX	填写每天工作情况
个人办公	通讯录	5XX	可以发布公司通讯录
	电子邮件	1XXX	内部信息交流用
	日程安排	1XXX	安排个人工作进度
公文处理	公司发文	8XXX	其中word商业组件收费6000
	公司收文	1XXX
考勤管理	异常登记	1XXX	未打卡原因登记
	请假申请	1XXX
	出差申请	1XXX
	加班申请	1XXX
	考勤汇总表	2XXX
网上审批	单张业务单	1XXX	单独开发，甲方提供表格样式和流程
实用工具	英语词典	0	免费赠送
	万年历	0
	世界时间	0