虽然现在已经是太空时代了,人类可以搭乘太空船到达月球,但却没办法看穿每个人心里的宇宙。——《大佛普拉斯》
能够掌控时间管理术的人,就能掌控自己的人生,就能取得事业的成功,就能构建幸福的家庭。
书店里介绍工作方法的书有成千上万种,但最重要、最核心的工作方法就是“时间管理术”。集中注意力,提供工作效率,为自己创造出更多的自由时间。把这个时间用于自我投资,让自己不断成长,能力进一步提升,结果在收获成功的同时还能创造出更多的时间。这便是人生的良性循环。
专注力(工作效率) x 时间 = 工作量。
只要在适当的时机加入休息、放松的时间,就可以让专注力得到恢复。工作一段时间,休息一会儿,再工作一段时间,再放松一下。把握好工作的节奏,在感到疲劳之前适当休息,是非常重要的原则。
很多人把自己通过学习时间管理术创造出来的“自由时间”又用于工作了,但这却是最差劲的时间管理方法。
节省出来的“自由时间”应该用来进行“自我投资”“主动性娱乐”和“享受人生”。
您对现在自己的人生感到满足吗?像今天这样的日子,明天一模一样地过一遍,后天也是,10年后也是,30年后还是一样……
通过自我投资[读书、学习、参加培训,都是最好的投资。]获得自我成长,创造出自由时间再用于自我投资……就进入了一个无限上升螺旋循环。
享受人生并不是坏事,更谈不上罪恶。人生不是只有“工作”,“忍耐”“牺牲”“奉献”也不是人生的全部。
专注力一旦被打断,再恢复到原来的状态至少需要15分钟时间。
当目标没有实现时,人对未完成的课题记忆比较深刻。但目标实现后,人对已经完成的课题,记忆就没那么深刻了。
头脑中产生杂念就把它写出来[写出来,就变成了任务清单,可以以后再处理。清空大脑,集中注意力完成当前正在做的事情。],写出来后就忘了。
90分钟不接电话,您的公司不会破产,也不会让公司产生1亿元的负债。大约20年前,手机还不算普及的时候,也没听说哪家公司因为没有联系上某位员工而倒闭的。
在工作的时候,最好还是把手机调到静音模式。
只要限定了工作时间[设定最后的期限],人就可以高效完成工作。
为工作设定时间限制,仅仅是严格遵守这个时间限制就可以让我们的注意力高度集中,提高工作效率。
人在一天中专注度最高的时间段是早上6点到7点[早上最适合读书,提升自己。]。过了上午9点以后,人的专注力就开始慢慢下降,到下午2点,接近最低点。下班前的4点到5点,人的专注度又会有所回升。
最好不要一边吃饭,一边读书、说话、工作或思考太多问题。吃饭的时候,就专注于吃饭。
美国NASA的研究表明,中午进行26分钟的小睡,可以让下午的工作效率提高34%、专注力提高54%。
午睡如果超过30分钟,恢复大脑机能的效果就会逐渐变差。超过1个小时的话,甚至还会对健康造成不良影响。
最理想的午睡场所还是能够平躺的床,但在办公室中恐怕没有这样的条件。不过,坐在椅子上或趴在办公桌上小睡一会儿,也有不错的恢复效果。
下午2点到4点,从生物学角度来说是人清醒度最低的时段,容易犯困。清醒度低,就意味着专注力低,工作效率不高。
休息时间玩手机是最不好的习惯。因为玩手机,不但不能让大脑休息,还会让大脑更加疲劳。
只要闭上眼睛,就可以阻断视觉信息的输入,让大脑进入休息模式。
闭目养神的一个要点是头脑要放空,什么都不想。
不懂休息、只会工作的人,早晚要油尽灯枯。
“加班到很晚”并不是“努力工作”的表现,实质上还会影响工作效率和进度。
“睡觉前想什么,你就会变成什么样的人。”从心理学的角度来看,这句话说得非常对。人在睡觉之前,会进入一种“心理暗示”的状态。睡觉前思考的事情,更容易进入我们的潜意识。
周末睡懒觉反而会降低大脑的机能,还是改掉这个习惯为好。
如果平时睡眠不足,周末睡得再多,人的大脑机能也无法得到恢复。
我们珍惜自己的时间理所当然,但是,我们应该将心比心,同样尊重、珍惜别人的时间。
读完一本书之后,不能就此了事。读书是向大脑中输入信息,而读完之后还要有输出。所谓输出,就是把读书的感想、学到的知识写出来。光读书而不输出的话,很快就会把书的内容遗忘,再回忆时也缺少提示点。那样的话,读书的意义就大打折扣了。
没有轻重缓急的生活,最终等待我们的只有生病。该休息的时候不休息,造成睡眠不足、运动不足的状态,还连续高强度工作的话,迟早是要生病的。不是身体疾病,就是心理疾病。
读者认可了书的内容,才会买账。
写文章的技巧,最初应该先确定文章的结构。仅仅是这样,就可以将写作速度提高到原来的2倍。因为大脑中已经有了文章框架之后,在写的过程中就不会额外花时间思考接下来该写什么。我开始创作一本书的时候,首先会写一个20页左右的目录,也就是提纲,或者说就是整本书的结构框架,也有人把目录[我也是前几天才自己领悟到这个技巧的。感觉无从下手的时候,先想一想打算写什么内容,把几大模块确定下来,然后分解到每个知识点,最后找参考的书籍或者资料,做好整理,整本书就基本出来了。剩下的就是梳理思路,用流畅的文字写出来。]称为一本书的设计图。有了这份设计图之后,再往里面添砖加瓦就快多了。
德国研究人员曾经进行大规模调查,结果发现,越是喜欢读书的人,越容易获得“心流”体验,而经常看电视的人,则很少获得这种体验。调查报告还显示,体验到“心流”最多的人,都是爱读书而基本上不看电视的人。反之,从未体验过“心流”的人,基本上都是天天看电视的人。
所谓“心流”,就是一种完全忘我的、专注力高度集中的状态。
多读书相当于锻炼专注力,而看太多电视只能分散专注力。
喜欢读书或下棋的老年人,患老年痴呆症的风险明显偏低。
人在白天需要努力工作,而晚上就应该享受人生,缓解压力、恢复精力。
期待是一件很快乐的事。
为工作而努力是件好事,但单凭恒心和毅力等精神层面的鸡血支撑,不管怎么拼命,也不能提高专注力。这样必定造成工作效率低下,结果不得不延长工作时间来弥补。
“神之时间管理术”有两个特别好的东西,分别是“早起”和“高效工作”。早起,需要做的是快速清醒。高效工作需要做的是提高专注力。作者传授了他实践十几年的经验给我们,非常好,我们可以节省十几年的时间,少走很多弯路。