1. 本节课将为您演示，批注的插入、编辑和打印等相关操作。首先在工作表中，选择需要插入批注的单元格。
![3.21 批注的添加、编辑和打印 [Excel教程]_第1张图片](http://img.e-com-net.com/image/info10/4d76c4c2778241a29fcd97dc6ef58cdc.png)
2. 然后点击审阅选项卡，显示审阅功能面板。
![3.21 批注的添加、编辑和打印 [Excel教程]_第2张图片](http://img.e-com-net.com/image/info10/44e3e9ff1b7a4c81a178f5559ec420c7.png)
3. 在[批注]命令组中，点击新建批注按钮，在当前单元格中插入一个新的批注。批注用途非常广，我们经常会用它来标注某个单元格的信息、简介或者说明等。
![3.21 批注的添加、编辑和打印 [Excel教程]_第3张图片](http://img.e-com-net.com/image/info10/70e34c39242043d9a42b2fe21590ee34.png)
4. 接着在批注窗口中光标处，输入批注的详细信息。
![3.21 批注的添加、编辑和打印 [Excel教程]_第4张图片](http://img.e-com-net.com/image/info10/f28fb80c531c48c8b1c7da1fe5e0c33e.png)
5. 在其它单元格位置点击，完成批注的添加和编写操作。
![3.21 批注的添加、编辑和打印 [Excel教程]_第5张图片](http://img.e-com-net.com/image/info10/383b5cc5023e49f7b1bc4a803b69db8b.png)
6. 拥有批注的单元格的右上角，会显示一个红色的三角形。批注默认会自动隐藏的，当鼠标移至单元格或点击单元格时，批注将会自动显示。
![3.21 批注的添加、编辑和打印 [Excel教程]_第6张图片](http://img.e-com-net.com/image/info10/3326574b6ee24860bf7b9d30e8e3a29f.png)
7. 如果点击[批注]命令组中的[显示所有批注]按钮，则会将工作表中的所有批注对象，从自动隐藏状态，置换为始终显示状态。
![3.21 批注的添加、编辑和打印 [Excel教程]_第7张图片](http://img.e-com-net.com/image/info10/64468340f91448fbabb300ffa0db3c88.png)
8. 再次点击[批注]命令组中的[显示所有批注]按钮，恢复工作表中所有批注对象的自动隐藏状态。
![3.21 批注的添加、编辑和打印 [Excel教程]_第8张图片](http://img.e-com-net.com/image/info10/8e645e09399647669cf27108f3716c6f.png)
9. 在C7单元格上点击鼠标右键，弹出右键菜单。
![3.21 批注的添加、编辑和打印 [Excel教程]_第9张图片](http://img.e-com-net.com/image/info10/addb384c2fb847fab435433485cb521e.png)
10. 在弹出的右键菜单中，选择复制命令。
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11. 然后点击选择另一个单元格。
![3.21 批注的添加、编辑和打印 [Excel教程]_第11张图片](http://img.e-com-net.com/image/info10/6c739452459a4d7ebb2192c922ddfad0.png)
12. 并在该单元格上点击鼠标右键，弹出右键菜单。
![3.21 批注的添加、编辑和打印 [Excel教程]_第12张图片](http://img.e-com-net.com/image/info10/aff9179b218243b5a9c0305d05e32577.png)
13. 在弹出的右键菜单中，点击粘贴图标，粘贴复制的单元格。
![3.21 批注的添加、编辑和打印 [Excel教程]_第13张图片](http://img.e-com-net.com/image/info10/a268c43145ca43a68975addb3eadcf07.png)
14. 通过粘贴单元格，也会将批注对象粘贴到新单元格中。如果需要删除批注对象，可以点击[批注]命令组中的删除按钮。
![3.21 批注的添加、编辑和打印 [Excel教程]_第14张图片](http://img.e-com-net.com/image/info10/4bb43ab6f9e646549cc512f4469cc7c9.png)
15. 然后点击[显示所有批注]按钮，显示工作表中的所有批注对象。
![3.21 批注的添加、编辑和打印 [Excel教程]_第15张图片](http://img.e-com-net.com/image/info10/1228725c1059400199930f1711acc67f.png)
16. 您可以设置批注对象的外观属性，点击选择批注对象。
![3.21 批注的添加、编辑和打印 [Excel教程]_第16张图片](http://img.e-com-net.com/image/info10/a872f59e98a84c8dacad83c4d85659de.png)
17. 然后在批注上点击鼠标右键，弹出右键菜单。
![3.21 批注的添加、编辑和打印 [Excel教程]_第17张图片](http://img.e-com-net.com/image/info10/e73ac468ec4945f9bf720d0a8b12aed6.png)
18. 选择右键菜单中的[设置批注]格式命令，打开设置批注格式窗口。
![3.21 批注的添加、编辑和打印 [Excel教程]_第18张图片](http://img.e-com-net.com/image/info10/6cf4f16227ca425d85cf4cf7dec3f418.png)
19. 在弹出的批注格式窗口中，点击字体标签，进入字体属性设置面板。
![3.21 批注的添加、编辑和打印 [Excel教程]_第19张图片](http://img.e-com-net.com/image/info10/de3a98a981e647ebad46f26e7d52fcc3.png)
20. 点击下划线下拉箭头，选择批注内容的下划线样式。
![3.21 批注的添加、编辑和打印 [Excel教程]_第20张图片](http://img.e-com-net.com/image/info10/489a9e6e95834994b540caa7139dd8e2.png)
21. 选择列表中的[单下划线]选项，作为批注文字的下划线样式。
![3.21 批注的添加、编辑和打印 [Excel教程]_第21张图片](http://img.e-com-net.com/image/info10/715a46eaeafe4eaa835fa9413dc63429.png)
22. 在字形列表中，选择[常规]样式。
![3.21 批注的添加、编辑和打印 [Excel教程]_第22张图片](http://img.e-com-net.com/image/info10/efe94f6879d5457f892d1c44752b40a0.png)
23. 接着点击[颜色与线条]标签，进入颜色与线条设置面板。
![3.21 批注的添加、编辑和打印 [Excel教程]_第23张图片](http://img.e-com-net.com/image/info10/6be0de79a4c14f51bf6801f555c73402.png)
24. 首先设置批注对象的填充颜色。点击颜色下拉箭头，打开颜色面板。
![3.21 批注的添加、编辑和打印 [Excel教程]_第24张图片](http://img.e-com-net.com/image/info10/c03e653e3f154684a67cc835672cd296.png)
25. 在弹出的颜色面板中，选择[填充效果]选项，打开填充效果窗口。
![3.21 批注的添加、编辑和打印 [Excel教程]_第25张图片](http://img.e-com-net.com/image/info10/5d299c92d39e454fa1bd4073d37ea5a1.png)
26. 然后点击纹理标签，进入纹理设置面板。
![3.21 批注的添加、编辑和打印 [Excel教程]_第26张图片](http://img.e-com-net.com/image/info10/f718aac71cd54bc386ae5e84ca50adf9.png)
27. 在纹理类型面板中，点击选择一种纹理。
![3.21 批注的添加、编辑和打印 [Excel教程]_第27张图片](http://img.e-com-net.com/image/info10/1d84e30b3eca4174a6da11c33ba758b8.jpg)
28. 选择纹理后，点击确定按钮，完成填充效果的设置。
![3.21 批注的添加、编辑和打印 [Excel教程]_第28张图片](http://img.e-com-net.com/image/info10/d49d6b68470340c7875ba2d73006ae60.jpg)
29. 接着来设置批注对象周围的线条样式。点击颜色下拉箭头，弹出颜色面板。
![3.21 批注的添加、编辑和打印 [Excel教程]_第29张图片](http://img.e-com-net.com/image/info10/7e195fd47cdd4ac2be1a864f3c8064fa.png)
30. 在面板中点击选择一种颜色，作为批注对象的线条颜色。
![3.21 批注的添加、编辑和打印 [Excel教程]_第30张图片](http://img.e-com-net.com/image/info10/f48ff928c5124d6cb15b0f7e5ab621fc.png)
31. 点击样式下拉箭头，弹出线条样式列表。
![3.21 批注的添加、编辑和打印 [Excel教程]_第31张图片](http://img.e-com-net.com/image/info10/d777ef4ee1854c16aec083c2e2f6cf44.png)
32. 在线条样式列表中，选择一种线条样式。
![3.21 批注的添加、编辑和打印 [Excel教程]_第32张图片](http://img.e-com-net.com/image/info10/bd746fc642174be8b745c23edf4a8bcf.png)
33. 最后点击确定按钮，完成批注格式的设置，并观察批注外观的变化。
![3.21 批注的添加、编辑和打印 [Excel教程]_第33张图片](http://img.e-com-net.com/image/info10/d239a347bac54b4ab6070c548319ec48.png)
34. 接着为您演示批注的打印。首先点击页面布局选项卡，显示页面布局功能面板。
![3.21 批注的添加、编辑和打印 [Excel教程]_第34张图片](http://img.e-com-net.com/image/info10/e29190bd358b423b963a910a6606e168.png)
35. 然后点击页面设置选项设置图标，打开页面设置窗口。
![3.21 批注的添加、编辑和打印 [Excel教程]_第35张图片](http://img.e-com-net.com/image/info10/eec127fe5abb45bbac914f5ff0742aa9.png)
36. 在弹出的页面设置窗口中，点击工作表标签，进入工作表设置面板。
![3.21 批注的添加、编辑和打印 [Excel教程]_第36张图片](http://img.e-com-net.com/image/info10/d91abcbc0617415d86d6f462c989202a.png)
37. 点击批注下拉箭头，显示批注打印选项列表。
![3.21 批注的添加、编辑和打印 [Excel教程]_第37张图片](http://img.e-com-net.com/image/info10/99669498a2f848d6889d3f83f24840f8.png)
38. 选择列表中的[如同工作表中的显示]选项，将批注如同在工作表中的显示状态一样，进行打印输出。
![3.21 批注的添加、编辑和打印 [Excel教程]_第38张图片](http://img.e-com-net.com/image/info10/62eeed89829d489c96ef3e1d177ae739.png)
39. 然后点击[打印预览]按钮，观察批注打印输出的效果。
![3.21 批注的添加、编辑和打印 [Excel教程]_第39张图片](http://img.e-com-net.com/image/info10/7f9a01f41a6c422f8dc29602d6e53154.png)
40. 点击显示比例调整图标，恢复打印预览的显示比例，观察批注的打印效果，并结束本节课程。
![3.21 批注的添加、编辑和打印 [Excel教程]_第40张图片](http://img.e-com-net.com/image/info10/3c22e49340d1470d80de332bd8a79ebb.png)
![3.21 批注的添加、编辑和打印 [Excel教程]_第41张图片](http://img.e-com-net.com/image/info10/44b6b8dd888a429583c08cf1cd9c1765.png)
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