统计函数(SUBTOTAL ,COUNTIF,COUNTIFS)

这是又中奖了吗?两节课,还好我跑的快,要不然还在路上卡着吧。

说说今天下午的事吧,部门来了个新人,然后我们就聊到面试这个话题。一开始陆陆续续都有人来面试,但是好像都没看上,挑了两个来。一男一女,男的呢,简历做的一般,女的好像描述的很详细吧,本以为两个人会一起来,谁曾想一上午一下午。男的虽简历做的不咋的,但由于采购这个岗位的性别关系,可能面试时有所改变,已经定为目标。就在大家商量着的时候,人事通知说女的来了,结果一面试加上之前的印象分,目标直接变了。然后就有人唏嘘,其实男同学也可以,只是运气不好怎么怎么的,那女的就仅仅凭借的是运气吗,肯定不是喽。哈哈,这个话题与课程无关,只是我今天下午一直在脑子里想起当初自己面试的场景。收住,开始学习啦。。。。。

1.函数中的牛魔王,subtotal函数

a ·在单元格输入=Subtotal( ,就会出现下面的提示,

1-AVERAGE   (平均值)

2-COUNT        (统计数字单元格个数)

3-COUNTA     (统计非空单元格个数)

4-MAX             (最大值)

5-MIN              (最小值)

6-PRODUCT  (括号内数据的乘积) 

7-STDEV.S      (标准偏差)

8-STDEVP.P    (标准偏差)

9-SUM.S             (求和) 

所以顾名思义,它不是一个函数,而是一群函数哦,所以我定义它为函数中的牛魔王。另外他还是一个统计筛选后数据的函数哦。我们常用的为3和9.

b 不同范围数字的区别点

统计函数(SUBTOTAL ,COUNTIF,COUNTIFS)_第1张图片

c Subtotal 函数和 SUM函数的区别

SUBTOTAL,只对筛选数据结果数据进行求和

SUM,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和

请看动画演示

统计函数(SUBTOTAL ,COUNTIF,COUNTIFS)_第2张图片

在没有筛选之前,表中的数据是一样的,但是筛选后Subtotal只对筛选后的结果求和,而SUM函数却不受任何影响。

d Count和Counta 的区别点

 COUNT返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数,包括日期,但不包含逻辑值,错误值,空文本,空格等非数字项单元格

COUNTA返回参数列表中非空值的单元格个数,包括空文本

统计函数(SUBTOTAL ,COUNTIF,COUNTIFS)_第3张图片

e 筛选后的填充

统计函数(SUBTOTAL ,COUNTIF,COUNTIFS)_第4张图片

缺点是会把最后一行当成汇总行,在进行筛选别的时候误入,改正方法' =SUBTOTAL(3,$B$2:B2)*1

f 可以避开同类计算(也算将功补过,一大优点吧)

2.COUNTIF 函数

a count counta  countblank的区别点

统计函数(SUBTOTAL ,COUNTIF,COUNTIFS)_第5张图片

b countif及countifs 的基本用法

countif(计数条件判断区域,计数条件)

countifs(条件判断区域1,计数条件1,条件判断区域2,计数条件2)

如果是文本需要用英文状态下的双引号哦

c 用*代替任意字符,在模糊查找中经常使用

d  * 代替任意多个字符,统计文本单元格

       <> 代表非空数据

       = 代表真空数据

e 按产品统计序号 =COUNTIF($C$2:C2,C2)

f 综合运用

统计函数(SUBTOTAL ,COUNTIF,COUNTIFS)_第6张图片

9.数据有效性

统计函数(SUBTOTAL ,COUNTIF,COUNTIFS)_第7张图片

努力学习,期待什么时候老板能够看中我们采购部,把一些出国的机会也给我们。

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