项目整体管理脉络

项目整体管理共分为七个阶段,准备文档有三个阶段,实施计划的四个阶段。整个项目管理过程当中都需要使用项目管理信息系统。

准备文档阶段

准备文档阶段需要准备文档:项目章程、项目范围说明书(初步)、项目管理计划
编写项目章程需要的文档有:工作说明书(SOW)、合同(如果有)
编写项目范围说明书(初步)需要的文档有:项目章程、工作说明书(SOW)
编写项目管理计划需要的文档有:项目范围说明书(初步)、项目管理过程
在整个文档的编写阶段,都可以参考这两个信息:环境和组织因素、组织过程资产
编写这些文档用到的公共工具是:项目管理信息系统
编写时可以使用的公共方法有:专家判断、项目管理方法论
编写项目章程需要的特别方法是:项目选择方法
项目章程是正式批准一个项目的文档。
工作说明书是对项目目标产品或服务的描述。
项目范围说明书(初步)是对项目的定义,描述项目需要做什么,做到什么程度等。
项目管理计划包括定义、准备、集成、协调所有子计划的管理计划。

实施计划阶段

实施计划阶段需要处理四个阶段:指导和管理项目执行、监督和控制项目工作、整体变更控制、项目收尾阶段
前三个阶段是具体的项目实施阶段,项目收尾是检测交付阶段。
实施阶段公共的管理工具是项目管理信息系统。
实施阶段公共的管理方法是项目管理方法论。
监督和控制项目工作、整体变更控制、项目收尾都可以采用专家判断方法工作。
监督和控制项目工作需要使用独特的挣值分析方法来分析工作绩效信息。

指导和管理项目执行阶段是项目的日常管理阶段,会处理日常的项目管理信息,工作的基础信息:项目管理计划、批准的纠正措施、批准的预防措施、批准的变更申请、批准的缺陷修复、已验证的缺陷修复、管理收尾规程
指导管理阶段的日常工作成果有:交付物、变更申请、已实施的变更、已实施的纠正措施、已实施的预防措施、已实施的缺陷修复、工作绩效信息

监督和控制项目工作是项目的阶段性反馈工作,重点在于监控项目的状态信息,工作的基础信息:项目管理计划、工作绩效信息、被拒绝的变更申请
监督和控制项目工作的工作成果有:推荐的纠正措施、推荐的预防措施、项目状态预测、推荐的缺陷修复、变更申请

整体变更控制是项目经过反馈发现有需要修改的地方后,对管理内容的一致性维护工作,工作的基础信息:项目管理计划、变更申请、工作绩效信息、推荐的纠正措施、推荐的预防措施、推荐的缺陷修复、交付物
整体变更控制的工作成果有:已批准的变更申请、被拒绝的变更申请、项目管理计划(更新)、项目范围说明书(更新)、已批准的纠正措施、已批准的预防措施、已批准的缺陷修复、已批准的交付物

项目收尾工作是对已完成阶段的集成、验证、关闭,包括管理收尾和合同收尾,工作的基础信息:项目管理计划、合同文件、工作绩效信息、已批准的可交付物、环境和组织因素、组织过程资产

项目收尾阶段的工作成果有:管理收尾规程、合同收尾规程、最终交付物、组织过程资产(更新)


通过这四个阶段的使用信息和工作成果,我们可以分析出的流程是:当项目开发一段时间后,收集项目的状态信息,进入监督和控制项目工作阶段,通过对绩效信息的分析,进行项目的调整,提出整改的意见。这些整改的意见会经过整体变更控制阶段保证变更内容的一致性,被批准或统一的变更会进入指导和管理项目执行阶段,保证被批准的变更内容正确的集成到项目中。经过多个阶段的迭代执行之后,进入项目的收尾阶段。

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