自动化办公之excel教程（3）：数据编辑操作，表格的美化操作，应用表格样式和单元格样式，制作报销汇总单

一.数据编辑操作

1.填充数据
填充数据见上一节
自动化办公之EXCEL教程（2）：各种数据的输入，自动填充数据，表格操作小技巧

2.查找和替换数据

第一步：开始选项卡里找到查找 或者Ctil+F

第二步：

更多点击选项
左边有查找方式，右边有格式限制等

方法2：
首先框选区域

这次查找的结果只有2个，因为框选的区域里只有2个。

3.数据计算
第一步：选择列

第二步：开始选项卡，选择求和或者其他

结果

二.表格的美化操作

1.文本的样式设置
第一步：选择区域

第二步：在开始选项卡里 有 合并居中，字体字号等。

或者 点击图中红色处 进行更多设置。

2.数字的样式设置
1.使用内置数字格式*
第一步：选择区域

第二步：开始选项卡里 常规那个位置 选择合适样式

结果

或者右键单元格格式

2.自定义数字格式

鼠标右键 设置单元格格式，自定义数字格式

3.设置边框和填充格式

第一步：选择区域，在开始选项卡里找到如图，选择
左边是内置边框，右边那个按钮是绘制边框

或者右键 设置单元格格式

三.应用表格样式和单元格样式

1.应用表格样式
第一步：选取区域，在开始选项卡里，点击格式选择样式。
选择我们想要的。

第二步：在此基础上，我们可以再修改

2.自定义表格样式
第一步：开始选项卡，格式，样式 ，新建单元格格式。

第二步：点击格式，然后弹出右图，进行设置。

更多
开始选项卡，表格样式

如果不满意，可以在表格样式下面 点击 新建表格样式

四.制作报销汇总单

第一步：设置行高列宽
要求如下
第一行 28.5，第二行24 第三行30 第4-10行24.
A：13，B-D：11 ， E：6.5 ，F：22，G-J：0.6

效果图

第二步：选择A1-F1区域，合并居中。输入报销汇总单，设置格式 宋18加粗。

第三步：B2 -C2合并，D2-E2合并，在A2输入文字填报单位：，并居中（宋11）
输入日期函数now回车

设置单元格格式，日期，选择。 格式宋11加粗

第四步：摘要这些中间用空格格式。
附单据（张）用alt+回车，或者自动换行，否则只能输入一行文本

第五步：选择A3-F9，设置边框，外边框比较粗，内边框比较细。
外框选择红色所在

内框选择

效果图

第六步：选择F3-F9合并单元格

第七步：输入 合计（大写） ，合并单元格

第八步：输入
支票存根
（支票号码）

第9步：第10行合并单元格。

输入

第10步：H4-H8合并，输入：第一联（黑）核算中心会计记帐（宋6）

在设置单元格格式里选择文字竖排

第11步：I4-I8合并，输入 第二联（红）核算中心出纳记帐
J4-J8合并，输入 第三联（蓝）单位记帐
这三联文字格式设置顶端对齐

第12 步：A11-J11，设置边框效果，它是
选择的参数见图中框选部分

第13步：金额输入函数

设置单元格格式

靠左对齐

第14步：设置边框
双线外边框

以同样方式制作红蓝

电气专业的计算机萌新：余登武。写博文不容易。如果你觉得本文对你有用，请点个赞支持下，谢谢。