《每天最重要的三件事》—03 拆解青蛙最有效的工具：思维导图与九宫格

作者作为一名讲师，每年都要在台湾、北京、上海、深圳之间飞来飞去，每次出差都是行程满满，但是他为什么能在忙碌中有条不紊，清楚的知道自己做什么呢？因为作者虽然行程忙到不可思议，但是他在出行之前已经对事项进行了规划，排好了清单，真正做到了事多但心不杂乱，手快心明。这样自然能提高效率，完成大量事项，这种本领，谁不想学？本节内容，就是主要讲解如何可以像作者这样头脑清晰，保持超高的工作效率。

其实在一般情况下，我们也可以根据清单加上设置番茄钟来让我们保持高效，但是往往随着头脑中事情增多，常常会把事情搞混，虽然不停补充清单，可以及时的将头脑中的待办事项清空出来，但是如何排序、如何高效同步开展，我们又会一片茫然。

书中介绍了一名学员不知道如何规划出差行程的故事，虽然，这位学员已经养成了每日更新行动清单的习惯，但是面对第一次进行出差规划且出差行程很满、时间紧凑的情况下，不知该如何更有效规划，针对这种情况作者给出了思维导图这个工具。

思维导图，又被称为心智图，是一种图形思维工具，简单的说就是对一个主题展开发散性思维，在纸上或者电脑上用关键词图形，把事物之间的关系理顺，再配以图像颜色能辅助记忆，说到底就是将头脑中的思维模式全部都附在纸上，将能想到的所有问题一股脑地列在纸上，使头脑中的思维一目了然、清晰、有序。

在工作或生活中面对大量任务、理不出头绪、不知下一步如何开展时，使用思维导图帮助梳理再合适不过了。

思维导图最主要的功能是帮助梳理脉络，找出思维之间相关性。像书中需要帮助规划行程的第一次出差的学员，或是学习写作的人，都可以用思维导图梳理脉络找到各项事物之间的联系点。

作者将自己在写作中运用思维导图的过程详细呈献给读者，以便更清晰的向大家展示如何使用并且如何在更广阔领域使用思维导图：在写某篇文章时，头脑中会有大量的观点案例，但是不知道应该采用什么样的结构去进行这篇文字的写作，通常他习惯于在纸上先列出来一个思维导图，把能想到的所有点子都列进去，组成写作这篇文字的素材，然后根据逻辑顺序将思维导图的各个分支重新规划，找到自己最想要呈现的方式，然后再动手，在结构的骨架上添加血肉形成真正的文章。

这些过程单靠简单的列清单不能做到一目了然，所以可以将思维导图作为拆解行动清单的重要辅助工具，更便于我们完成清单任务。

绘制思维导图是有方法的，学会使用方法，使得工作起来事半功倍。

一、确定是主要事项

确定想要梳理清楚的主题，比如，列出差规划、出游行程、写作内容安排。

二、展开所有事项，确定下一步行动。

通过思维导图来帮助思考，最大的优点就是可以将头脑中的想法无遗漏的展现出来，针对每一项重要事情，又可将这个具体任务所有相关信息一一列出，无一遗漏。

三、整理所有行动，并寻找其中的联系，制定日程表。

对于时间安排而言，将所有的行动列出来之后，更易发现哪些时间不可更改，哪些可以灵活调配，那么就可以在不可变动的时间间隙穿插哪些可以灵活变动的事项，从而保证所有事项的均可高效、顺利、按时完成。

在这部分，作者还介绍了九宫格，又叫曼陀罗思考法。九宫格绘制方法是将纸用两横两纵的线切成九个区，形成九宫格，然后在中央格写上要思考的主题名称，接着在外面的八个格子中依次填入想到的点子，伴随着九宫格四周的内容越写越写越多，围绕中心主题的思考也会越来越清晰。

对九宫格的使用作者进行了简要的介绍，相对于思维导图的写作篇幅，可以看出来作者更倾向于思维导图的使用。就我个人使用感受而言，我也认为思维导图更直观，更便利，它不受边框的约束，可以将头脑中的想法大量翔实不遗漏的写出来。当然，每个人对方法的使用感受是不一样的，最适合自己的才是最好的。