效率低？是你不会 “偷懒”

场景一：

前几天公司行政部下发通知，需要各部门填写员工信息，以办理一张福利卡，随通知下发的还有一份空白表格。随后表格开始在同事间传递，每人填上自己的信息然后发给下一个，部门有几个出差在外的同事，我们又逐个电话联系，结果这个表格用了一周才收集完成。

场景二：

我的工作是电动汽车动力电池方案设计，每次接手新的项目，工作流程大概是这样：先收集车型配置信息，然后根据公式计算参数，最后选择优化配置方案，然后出设计图。因为方案交叉进行，每个车型中参数众多，每次计算都需要核对信息，然后与各部门核对关键信息，结果是费时费力，还难免出错。

场景三：

在平日的工作中，经常需要供应商厂家提供参考资料，昨天的方案设计过程中，需要对方提供配件规格书，结果对方委婉的告诉我，他正在出差路上，需要回到公司才能发给我，于是我就等了四个多小时，才拿到关键的参考资料。

这些场景，你可能很熟悉，或者在工作生活中也遇到过类似的情况；或者这就是你日常的工作写照。不知你发现没有，其实只需要你换个方法，这些事项是可以快速完成的。方法也很简单，就是“偷懒”，利用懒人思维来寻找省时省力的处理方法。

如何偷懒

懒人是科技进步的第一生产力。很多事情我们是可以偷懒的，聪明地偷懒，不但不影响行动结果，反而会提高效率，事半功倍。当然关键是发现这些可以偷懒的事件，找准偷懒的机会。

前面提到的三个场景，基本对应了三种可以偷懒，而且能提效的事件：线性协作事件、低效重复事件、时空限制事件。

线性协作事件

场景一就是一个典型的线性协作事件。这个信息表格的完成，需要A完成一部分，然后转交给B，然后给C……这种线性结构，在项目管理中每一个人都是“关键事件”，即A不完成，B就不能启动。关键事件太多，必将影响整个项目的进度，按期完成项目的风险也比较大。那么如何偷懒呢？方法是将线性结构改成网状结构。如果A要负责整个事件完成，那么就可以想想有没有偷懒方法，能让这件事能快速完成。能不能想办法，让其他同事能够同时填写这个表格呢？于是问题就变成了：如何让大家同时同一个表格？幸运的是，这样的工具刚好有：金数据、麦客表单。这两个工具都可以实现信息收集，而且免费。（电子表单的其它强大用法，后面再表。）

低效重复事件

我们的日常工作中，有很多是需要重复操作的，你要相信：很多重复操作的事，都可以或者已经被机器代替。对于低效重复事件，我们更有理由要偷懒，这些事就交给机器去做吧。对于场景二中这类重复计算工作，我的偷懒方法是，利用excel公式功能，建立项目数据表格。每次输入项目的基本参数，配置方案就自动计算出来，供我选择。节省了重复核对的时间，还减少了出错几率。曾今还见到过一位记账大神，创业期间没有专职财务记账，于是自己编辑了一份excel表格，每次输入各个项目的收支情况，然后一个潇洒的敲一下回车键，各项目的收支结余、盈利情况、季度收益、收益增长曲线瞬间出现。当然处理这类重复事件，你需要会使用excel，并且要事先花点做好表格，但是一劳永逸的事，何乐而不为呢？

时空限制事件

场景三的这类事件，经常是由于协作双方没有处于同一时间或者空间，而导致配合度滞后。对于这种问题，我推荐的偷懒方法是：充分利用云盘、云文档，解决文件异地共享的问题。常用的工具有：百度云盘、WPS云文档、石墨文档等。将我们共享频率较高的文件上传至这些云工具中，就能实现随时随地与他们共享协作。云文档还有个好处是，协作的双方可以同时修改文件，而且双方都能看到修改的地方，而且可以恢复到历史版本。自从用了云文档之后，基本告别U盘了。

最后小结一下：

1，该偷懒时就偷懒，利用懒人思维聪明地偷懒；

2，常见的可偷懒事件：线性协作事件、低效重复事件、时空限制事件；

3，常用的偷懒工具：电子表单（金数据、麦客表单）、excel、云盘、云文档。