如何让职场会议更高效？我有三板斧！

01

尴尬的现实：会议繁多，效果不理想

大家都怕文山会海，其实之前的工作中，需要开会的时候并不这么频繁。

但最近在网联，因为负责需求跟踪，需要和各个模块的项目小组来回反复沟通，开会就非常多。

受限于以前的经历，最开始几次会议下来，感觉效果有限，大家热热闹闹讨论完了，产出却较少，会后一回想，发现真正能拍板定下来的东西太少。

于是不断吸取教训，总结了让职场会议更高效的三板斧，目前来看，效果还不错，在这里分享给大家。

02

板斧一：尽量不要开会，一定要开会的话也请尽量短暂

保持会议高效的最好方式之一就是根本不举行会议。在决定要开会之前，先问一下自己，参加这个会议是否有助于解决自己手头在做的事情、遇到的问题，这些问题是否可以通过其他方式解决，比如电话、邮件。

如果一定要开会的话，尽量确保会议时间不要太长。会议时间过长容易让人产生倦怠，注意力不集中。

其实，很少会议有超过30分钟的必要，哪怕再重要的问题，也可以在这个时间里高效解决掉。

03

板斧二：提前准备好议题并通知所有参会人

要想会议高效有序，而不是拖着一大帮人叽叽喳喳讨论，完了什么东西都没定下来，那么就在开会前整理针对该次会议的主要议题。整理后最好提前一到两天，连带议题相关材料，发送给各个参会人。

这样做有两个好处，

一是方便参会人提前有个准备，不至于到了开会时临时去看，想不清楚，说不全面；

二是在开会过程中，可以让大家围绕议题讨论，防止思维不断发散，议题跑偏。

04

板斧三：做好会议记录并通知各执行人

好记性不如烂笔头，开会过程中一定要及时记下会议中的重要内容。

做会议记录其实是有技巧的，一定要记下来的几项内容是：

（1） 针对会议议题，哪些事项达成了一致，一致意见是什么，具体落实到哪个人执行，需要提交的产出物是什么。

（2） 经过开会讨论，提出了哪些新的问题，需要如何处理。

（3） 仍然没有达成一致意见的点是什么，有什么处理方法，最终提交给谁决策。

会议结束后，一定要趁热将会议记录整理成文，并发送给所有参会人，同时约定下一次会议讨论的时间。

以上，就是我总结的高效会议三板斧，希望对大家有启发。

银璃