时间管理干货分享:如何向《奇特的一生》学时间管理?

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2016年被称为“知识付费元年”,各种付费课程雨后春笋般迅速出现。想必许多人都不同程度的入了这个“学习的坑”,报了好几个课程吧。

我想请问各位,你们都有时间去好好学吗?

稍微分析一下就可以得到这样一个结论:热衷于参与知识付费的人群,绝大部分是普通工薪族。

大家都不是太有时间的人,所以喜欢那些“3天学会摄影”“21天学会写作”“30天拥有迷人马甲线”之类的速成课程。

一寸光阴一寸金,时间如此宝贵,一边工作,还报了许多线上课,如何安排自己的时间成了一个重要命题。

最近看完《奇特的一生》这本书,被书中主人公柳比歇夫的时间管理法所震惊。这方法适用于任何人,所以今天与大家分享我所得的收获。

先来看看柳比歇夫运用他的时间管理法取得的成就:

出版了70来部学术著作,各种各样的论文和专著写了500多印张,相当于12500页打字稿。每年还有大量的通信,比如在1969年,他收到419封信,回复了283封,发出69件印刷品。到1955年,柳比歇夫已收集了35箱地蚤标本,共13000只。其中5000只公地蚤做了器官切片,总计300种,他收集的材比动物研究所多5倍。

这样的统计数字在书中还有许多,让我感到惊奇的是:一个人的一生,竟然可以做这么多事。要知道,许多人一辈子可能一本书都没写出来,或者一件值得传颂的事也没有。

柳比歇夫是怎么做到的?他发明的时间管理法是怎么样的?带着这些问题我开始在书中寻找答案。

整本书的精华就是介绍柳比歇夫的时间管理部分,篇幅不多,我拿出来总结如下:

1、详细记录一天之中在何时何地干了什么。比如看了什么书,见了什么人,到哪里去了

2、对每件事所用时间精确到分钟

3、记录过程中无记叙、无细节、无思考,纯粹的时间+事件记录

4、用词简单,无情绪反应,无隐私展示

5、每月底做小结,计算每种活动的总共时间。列一些图表,年底根据月度小结做成年度总结

6、记录格式:日期+事件+花费时间,每天5-7行

7、工作、休息、看报、散步等所有活动都做详细记录

8、充分利用零碎时间

9、根据每天的记录,提前安排下一周、下一个月、下一年甚至以五年为一单元进行提前工作计划和目标设定

要注意的几个地方:

1、柳比歇夫的时间统计法看起来很琐碎,初学的人会觉得无聊透顶,像个机器。但柳比歇夫坚持记录了56年,他的秘诀就是给自己设定一个终生为之奋斗的目标,并一生忠于这个目标。时间一长,就会成为习惯,好比你现在一有空就会翻看手机那样自然。

2、这个时间记录法的本质是针对过程记录纯时间,比如你在看书半小时后去上了个厕所,用时5分钟,那么这5分钟就不能纳入看书的有效时间。

3、将每天工作进行分类记录,第一类为达成目标进行的核心工作(富于创造力),第二类为附属工作,例如分享,交流。其他活动如吃饭、睡觉、运动等,都进行分类。

4、将每天分类记录的活动时间进行结算,得出总数,方便进行月底的统计分类。

5、这点最重要,那就是每次的总结。通过总结你会知道每天每周每年的时间花费在何处,用在实现人生目标的有多少,用在无聊交际的时间是多少,及时进行调整。从而真正做到对时间的掌控,清楚看到自己离想要生活还有多远。

根据这个记录法,我们还可以发展出许多不同种类。比如画出重要与紧急事件的时间安排比列图,将每种时间分为投资、消费、消耗、浪费四种投资方式。

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为每一条记录打上八大需求标签,分别是:家庭、人际、事业、心智、财富、灵性、贡献、健康。然后做成“生命轮统计”,看看自己在时间安排上是否保持了平衡。

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总结:

柳比歇夫的时间统计法被时间证明是有效的,否则他做不出那么多成绩,而且在这本书出版几十年后,还依然被人们所谈论。这个方法也被证明可以让普通人超越天才。

我们想要改变自己,那么就需要绝对的自律,时间管理是每个优秀的人都一直在学习的课程,今天我免费的带给大家,希望你们有所收获。

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