需要执行的事情 | 共读《搞定1》拆书活动

片段拆页

《搞定1：无压工作的艺术》page187-190

片段释义

这个片段是GTD流程图中“需要执行”的流程分支。在这个流程分支中，最重要的，也是最为基础的一步，就是确定下一步行动。从收集蓝中取出来的灵感事项，在确认需要在近期执行后，第一个步骤就是确认灵感事项的下一步行动。也就是要推进这项事件，当下需要做的第一件事情是什么。

如果你从来都没有认真的梳理过下一步行动，可能第一次做会觉得很难。因为有些事情你从来没有做过，或者根本就不知道如何去推进它。那你的下一步行动应该是咨询相关专业人士的意见，或者查阅相关资料，从而使得自己有想法和相应的下一步行动建议。

如果你从前做过类似的事项，那确定下一步行动会方便很多，容易很多。甚至你可以梳理出这项事物的所有下一步行动方案集合，形成自己行动流程的集合。不过必须注意的是所有的下一步行动都必须是可以执行，可以实施的具体行动。比如，去南滨路跑步五公里。

但是下一步行动的具体确认细节需要根据自己的实际情况来权衡它们的精确程度。比如，去小米之家看看小米电脑。

有的人会确定的下一步行动是，在网站上查看小米之家的地址。

有的人会确认的下一步行动是，出门坐车。

根据每个人的实际情况来确认下一步行动。但是有些无效步骤可以省略不要。主要你的下一步行动可以非常明确的提醒自己接下来要执行的事情就好了。中间的简单步骤，可以不用详细罗列出来。

确认好下一步行动之后，GTD的流程图有三个分支。分别是，立刻执行，委托他人执行，推迟执行。

立刻执行

如果短时间内可以完成，就立即执行。这里的短时间是一个坑，如何界定短时间呢？书中给出的时间是两分钟。但是我们往往判断并不准确，有时候开始执行后，才发现两分钟根本就做不完。

另外还有一点需要注意，一个下一步行动可以很快完成，但是在当下的情境并不满足要求，不能够实施。这种情况也算是不能立刻执行的情况。

其实每个人心中有一杆秤就好了。这杆秤的一端是执行这个任务所花费的时间，另一端是将这个任务记录在自己系统中的时间。如果维护这个任务到系统中的时间成本大于直接执行这项任务的时间，那么就立刻去做。前提条件是当下的情境可以满足实施的条件。

委托他人执行

有很多事情，并不能独自一人完成，必须要等待他人完成某项任务之后，才能继续执行下去。比如，汇总某项工作文件，其中文件的某些章节需要等待其他同事完成后，才能够继续汇总。

那等待同事汇总这件事情就需要放在等待清单中，提醒自己，需要谁完成相关的工作任务。此外还可以在日程表中建立提醒机制，如果到某一天，同事还没有提交报告，系统就自动发出行动建议，向某某同事询问报告的进度，或者向某某同事追要报告。

推迟执行

在我们进行GTD流程图的处理中，得到的最多的数量就是推迟执行的下一步行动。我们在处理环节，有很多的下一步行动可以马上开始实施，但是它们可能都不满足在两分钟之内就可以完成的条件。于是就放在推迟执行的部分。

推迟执行的下一步行动如此之多，所以我们要对它们分门别类，这就是GTD流程的第三个环节，组织。

明天继续讲解这个组织环节。