写在前面
我终于用上了印象笔记,花了150块买了一个高级会员。感觉可以提升更多的工作和学习效率
近几个月写了几个月的时间管理表格(如下图)终于完成了自己的历史使命,光荣的被Evernote上的PDCA表(如上图)代替。
看到过去的几个月做的所有事,细化到每天每个小时。以结果论,还没有做出任何像样的成绩;以过程论,很多看似管理严密的规划却无数次的执行不到位。所以是时候思考自我的时间管理了。
为什么要进行时间管理
每个人可能都有这样的感觉,每天深陷工作/生活/家庭的迷雾,对于现实束手无策。 上天给每个人安排的时钟滴答滴答,总共3万多天,目前不出意外,我还有两万多天。活着,一求自在,二求作为。从我们在生活中得到的东西中,我们得以谋生;从我们的奉献中,我们创造人生。
我们步履匆匆走过一生,不曾歇一歇脚,考虑一下我们到底想成为什么样的人、我们真正要去向何方。我们百事缠身却无力应对。如果把人生当成一场马拉松,那么终点线其实并没有什么意义,关键在于我们怎样跑过。
这样一想,时间管理就变得尤其关键。但是,无论我怎么让自己在自动扶梯上也要飞奔,怎么尝试改变自己的很多不良时间习惯。在我那张时间管理表格中的时间,永远是24小时。
原来,能管理的只有自己,而不是时间。
纠正自己的想法
既然是谈想法的文章,自然得承认想法是一切的根基。当我尝试站在慎思明辨的思维角度去观察自己的抉择和想法,我发现了很更多有趣的事情。
当我们太过于用单一的眼光看我们自己时,不论好坏,都既是一种危险又是一种欺骗。当我们能回过头发展自我观察的能力时,我们才能看到 一个更完整的自我。通过扩大视野,我们可以成为我们人生中上演的一出 出戏的观众而不是和戏本身搅在一起。就像精神病学家 罗伯特·阿萨鸠里(Robert Assagioli)说的那样,我们可以从一种“我被 焦虑压垮了”的感觉转变到一种“焦虑感正在试图压垮我”的更冷静的感 觉。在一种情况下,我们是受害者;在另外一种情况下,我们有做出选择、 采取行动的能力。
伟大的职业赛选手,都会在经历一场比赛后,不断的复盘自己赛中所做的决定,如有错误,下次及时纠正。 人工智能Alpha Go能打败人类顶尖围棋手并不是因为它一造出来就有多厉害,而是因为它的自学能力,不断的复盘所有大数据中的历史数据,不断的自己和自己下棋,纠正自己。
于是,我每天开始冥想20分钟左右,最初是因为看到科比一直有冥想的习惯。致敬。
不要活在过去
我在自己的墙上贴了一张每日记录表。
经常会有这样的时刻,当我回顾自己的所有时间记录的时候。我会发现自己做的糟透了,一开始我会为自己做过的事倍感不适。但有个词叫做“事已至此” ,我想应该有“时已至此”的概念。过去做的多么精彩多么垃圾,明天都是新的一天呀。预期在晚上11点的时候懊恼自己一天效率低下,熬夜弥补,还不如早睡早起,重启自己。
于是,当我晚上回顾自己糟糕的一天的时候,我的选择是早睡,明日再说。
渐进的改变
如果说成就是最大的成功,那么过度是最大的失败。 。想像一下,你决定,也许就像一个 新年决定一样,最终一定要有个好体形并开始更注意你的身体健康。下定决心, 满怀热情,你参加一个锻炼班,决心慢跑并每周三次进行力量训练。在同样的精 神的指引下,你发誓开始节食,把摄入的热量减少一半,一点糖和简单碳水化合 物都不吃。最后,你决定晚上多睡会儿,每天早上比平时早起一个小时。你甚至 制定有关如何开始你的新计划的非常详细、精确的规划。
不出 10 天,你的节食失败了,你只参加了两次健身,你根本就没改变你的睡 眠习惯。怎么回事呢?答案是你想一口气吃成个胖子。你有限的意志和纪律不堪 重负,你很快就耗尽了你自我约束的精力储备。结果不仅是你没有坚持你的计划, 而且还可能让你有不可能改变终身习惯的想法。
精力管理
在 吉姆·洛尔和托尼·施瓦茨的著作《精力管理》中
他们提及了四个原则:
第一个原则:
全方位投入需要利用 4 种独立但又相互联系的精力资源——身体的、情感的、 思想的和精神的。
第二个原则:
因为精力的储量会随着过度使用和不充分使用而下降,我们必须周期性地补充精力,来平衡精力消耗。
第三个原则:
要增强承受力,我们必须让自己超越通常的限度,按照杰出运动员的方式进行系统的培训。
第四个原则:
积极的精力仪式——用于管理精力的非常具体的惯例,是全方位投入和持续 的高效能的关键。
对应的谈谈这几个方面:
虽然尝试进行了每个方面的管理,我好像从来没有在更好地照顾自己的身体、控制自己的烦躁情绪、集中自己思考,保持乐观的心态四个方面都做到同时兼顾。多数时候敌视休息,却不知道“也正是在工作的间隙中,造就 了爱、友谊、关系的深度和广度。没有恢复精力的时间,我们的生活就成了牺牲了作为人的机会的稀里糊涂的一堆事。”
“看看你生活中任何一个效率一直很高的部分,你会发现是某些习惯使之成为 可能。如果你吃得很健康,可能是因为你已经就你买的食物和你在饭店愿意点什 么形成了习惯;如果你身体健康,可能是因为你定期定时锻炼;如果你做销售工 作很成功,可能是因为你习惯了对打电话有思想准备,以及在遭到回绝的时候自 我激励以保持积极的心态”
“要想保持生命的跃动,我们必须学会如何有节奏地消耗和更新精力”
于是,给自己一段安静、不被打扰的时间,这是我们许多人觉得根本没有的东西。我们总是在没有更全面的方向感的情况下,从一个任务冲向下一个任务。尝试管控自己的四个方面的精力,培养积极的习惯,保持积极乐观的心态。希望能不断的拥抱诚信、慷慨、勇敢、谦虚、忠诚、富于同情和有毅力,而不断的摒弃它们的对立面—虚伪、贪婪、怯懦、自负、冷酷、不忠和懒惰。
适当的休息
作者迈克尔·盖尔布(Michael Gelb)在他那本具有煽动性的书《如何像达·芬 奇一样思考》中,提出了一个非常有启发性的问题:“当你想出最好的办法时你在 什么地方?”在过去的这些年里,盖尔布问过成千上万人这个问题,他得到的最 常见的回答包括“在淋浴”、“在床上休息”、“在大自然中散步”、“在听音乐”。我 们问委托人类似的问题,他们的回答从慢跑到沉思到做梦到坐在海边。“几乎没有 人,”盖尔布写道,“声称是在工作中想出最好的办法的。”
盖尔布指出,像达·芬奇那样多产高产的艺术家在工作中会定时休息。他依 靠的是在白天多次小憩,而不是晚上睡很长时间。当达·芬奇在画《最后的晚餐》 时,他有时候有几小时都似乎迷失在白日梦里,不顾雇主—圣玛丽亚感恩教堂 (Santa Maria delle Grazie)修道院的院长让他更有规律地工作的请求。“最伟大 的天才,”达·芬奇告诉他的主顾,“有时候在他们工作得更少的时候完成得更多。” 在他的《论绘画》(Treatise on Painting)一书中,达·芬奇写道,“时常把工作 放下,稍微放松一下是一个非常好的计划⋯⋯当你回来工作时,你的判断会更有 把握,因为持续工作会让你失去判断力。”
改善自己的体能
我妈妈给我取的名字,蕴涵“健康”的意思,于是运动方面我好像永远不用担心。什么高三不吃午饭,打一中午篮球。一群小伙伴健身,最后就剩下我一人去的事,让我觉得名字还是能给人的生活带来一点寓意。我在想, 自己的儿子的名字里要不要带个“钱”,“鑫”之类的。
不过也是跳出自我思维圈后发现,其实多数时候要么运动过量,要么没有周期性的运动,以打卡为目的运动貌似和以去健身房拍照为目的的运动一样,都违背了运动的初衷。
借助外部的力量
之前在微博上看到一个采访CS(计算机)专业的哈佛大学生是如何度过一天的,从他的计划表中看到,从早到晚,计划安排得满满当当,一天当中几乎没有什么被浪费掉的时间。并且,这只是他最普通的一天校园生活而已。
特别想有这样完美的作息规律,下面是我在使用和计划进行改进的一些工具和方法,感兴趣可以了解更多:
1 给自己设定番茄钟,帮助你专注于所做事情。
2.下载监督你每天使用智能手机的软件,监督你玩手机时间,打开手机次数,解锁手机次数等。
3 to do list +PDCA 时间监测。了解自己到底干了啥。
4 将同类事情放到一起做。
5 OKR
6 思维导图,目前使用Xmind 实现
7 甘特图,了解自己计划的执行进度。
我目前都在印象笔记完成了to do list +PDCA 时间监测(每半个小时记录一次的番茄钟),感觉如果能提升5%的效率,一年150的花费特别划算。
用上那些心理学套路
我发现我在很多书中看到的那些心理学套路,对我还真的有效,感兴趣可以尝试一下。
一些小细节
有一项研究,目标是让不锻炼的大学生更多地参加健身活动。在为了动员 他们所做的第一次努力中,研究人员向受试者提供了关于锻炼身体会如何大幅度 降低患冠心病的可能性的数据。参加健身计划的人从 29%增加到 39%。接下来要求 学生们确定他们打算何时何地参加锻炼,锻炼的人急剧上升到 91%。在帮助人们 养成更好的饮食习惯的过程中,得到的结果类似。当受试者被要求准确说明他们 一天中每顿饭打算吃什么时,他们更有可能吃健康的、低热量的食物,而不是整 天用他们的精力来抵制吃某些食物的欲望。
延迟满足感
什么是延迟满足感呢?
很多人知道的是一个叫斯坦福棉花糖的实验。实验选取500多名四岁的幼儿,给他们每个人一块棉花糖,明确告诉他如果马上吃掉,就没有第二块了,如果15分钟后再吃,就可以得到两块。实验结果显示,当他们18岁时,等待时间长的孩子在学业上的成功超过等待时间短的孩子,而且差异非常明显。并且他们的自动性,抵抗诱惑的能力,社交能力和体质指数都更胜一筹。
延迟满足就是一种甘愿为更有价值的长远结果而放弃即时满足的抉择取向, 以及在等待期中展示的自我控制能力。
张一鸣,1983年出生,2005年,南开大学毕业,2012年创立今日头条,如今估值400亿美金。
然而他从未停止过学习,他像驯服算法一样调试自己。没有人知道他的边界在哪里。
改变习惯
在《习惯的力量》 这本书中提及:
习惯回路由3步组成:
存在一个暗示,能让大脑进入某种自动行为模式,并决定使用哪种习惯
存在一个惯常行为,这可以是身体、思维或情感方面的
存在一个奖赏,让你的大脑辨别出是否应该记下这个回路,以备将来之用
改变习惯的框架:
找到惯常行为
用各种奖励进行试验:替换惯常行为,15分钟后你是否还会有相同的渴求
将暗示隔离出来:时间,地点,情绪状态,其他人,之前紧挨着的动作
制定计划
写在后面
一些推荐的书籍
- 《高效能人士的七个习惯》、《精力管理》、《非暴力沟通》、《批判性思维》、《把时间当作朋友》、《习惯的力量》
我无法说服他人改变,因为我们每个人都守着一扇只能从内开启的改变之 门,不论动之以情或晓之以理,我们都不能替别人开门。