07-20180107-PPT中的沟通（五）

O(Objective)

今天学习的内容是菜鸟与高手PPT的本质区别，其中说到菜鸟制作PPT时有三大特征：仅听命令、熬夜苦战和彻底崩溃。

R(Reflective)

的确，我在接到要做PPT任务的时候，第一反应就是：完了，又要花好长时间，来学习主题内容，还要去收集素材。我要怎么做主题呢？老师说的PPT思路不对，又是哪里不对呢？总之，就是焦头烂额。

I(Interpretive)

高手PPT在接到PPT制作作业时，通常他们都是和老板交流之后，马上就能确定制作思路，在初稿上交后，他们修稿的地方也很少，下面就高手制作PPT的三大关键问题如下反思：

1.主要是讲给谁听。

讲给谁听，问的是听众是什么类型，比如我制作一个电影赏析时，如果听众是同学，那我可以按着我的惯有思路制作，因为他们跟得上我的节奏，但如果听众是小朋友，那我就需要多加一些电影图片，好玩的动画去吸引他们的视线。

2）听众是什么级别

当听众是上级时，我需要在PPT中突出重点，用简洁的语言，丰富的图表，让领导快速直观的GET到本次会议的重点，让领导有时间思考他们接下来要问的问题。当听众是我需要解答问题的对象时，要注意收集他们困惑的问题，在PPT中展示出来，可以详细说明。

3）着重阐述哪几个核心内容

这部分是最关键的，也是需要和安排任务的人沟通的。在领到制作PPT任务的时候，如果是月底总结报告，那我需要在PPT中注意上一阶段工作目标完成情况、工作闪光点、存在问题和对策、下一段工作目标等等阐述核心。而如果是和项目有关的PPT时，我需要关注的核心就变成了：项目的价值和意义、项目的期望或要求、项目团队及职责、项目考核奖惩方法等等，不同的演讲目的有不同的核心内容，以后制作中还需多多研究。

D(Decisional)

制作PPT时，也是和任务下达人的沟通，问清下达人期望达到的展示目的和期望核心内容，才能制作出符合演讲主题的PPT。所以做任何事情，都要主动沟通，以后工作中就算领到的是WORD写作工作或者EXCLE制作工作，都可以用今天学习到的关键问题法来和任务下达人沟通，以便更流畅的完成任务。