关于“收集”的重要性
GTD时间管理的横向管理系统中，第一步就是收集。收集是贯彻执行GTD系统中的中心理念——心如止水，平衡生活。
如今浮躁的社会，每个人一说起时间管理，就会想到高强度执行任务，高效率完成任务，每天能做更多的事情，时间的使用质量会呈现指数上升，生活会翻倍地回报时间自由给自己。本来要花费十年才能达到的成就，学会了时间管理后，现在只需两三年的时间就能达到，学会时间管理，仿佛就是找到成功的秘诀。
真的是这样吗？并不是的。
GTD时间管理，追求的并不是做更多的事情，获得更大的成就，而是追求生活中的种种平衡。家庭与工作之间的平衡；个人与团队之间的平衡；当下与未来的平衡；微观执行与宏观掌控的平衡……内心的平衡，使我们大脑能更有效率地思考问题、处理事情，使我们对生活中随时产生的种种信息，都能淡然地理性地吸收、内化、思考、解决，就像石子扔进了湖水，湖水能承受石子激起的涟漪，并终将回复平静如初——这才是GTD时间管理所追求的心如止水的理念。
生活时刻受到各种各样的信息侵袭怎么办？收集起来，别影响到当下的状态，无论是在思考或是阅读，无论是在工作还是娱乐。就像平静的湖水接纳突然砸来的石子，没有过激的反应，慢慢抚平荡起的涟漪，然后归于平静。享受当下，感受当下，活在当下。若被断断续续不停袭来的信息或念头侵占我们的注意力，我们则无法专心于当下的状态，大脑就像被各种碎碎念一直困扰，无法有效率地集中精力去处理当下的任务，也没法捕捉住那些灵光一闪的念头，或那些有用的信息资讯。
GTD时间管理提出，为了不打断不影响当下的状态，面对各种来袭的信息或者念头，先将它们收集起来（后续再作处理）。收集这一步骤，既能保持当下的大脑运转不受影响，心理也不受到额外过多的干扰，除此之外，还能保证各种突如其来的信息不被遗漏错过，一举两得。
收集的方法
很多有用的信息或灵光一闪的念头，如果不立刻收集起来记录下来，可能转眼就无法记起，此时懊悔已经来不及挽救错失的价值，但道理虽懂，很多小伙伴平时依然没有好好的将脑海中飘忽不定的念头，或是生活中看到的听到那些有启示性的信息，有效地收集起来，依然错过、懊悔、继续错过、继续懊悔地不断循环。
收集是GTD时间管理中的第一步，那我们如何有效地收集生活中的种种信息，而不被各种杂念持续困扰，不令重要的信息轻易丢失呢？
1. 首先，得有收集箱。
无论是一个想法，一个备忘，一张照片，一段文字，一番对话，一份资料……都应该有安置它们的一个归属，这个归属就是我们的收集箱。
收集箱可以是一本随身携带的笔记本（这个年头随身携带笔记本也是怪，不过没关系，我就有带）、可以是一个app、可以是书桌上的一个收纳盒、可以是一个电脑文件夹/移动硬盘/云盘、甚至是一个（似乎什么都可以往里面塞的）背包。
收集箱的功能放置收集到的事物的暂存地，我们可以同时拥有好几个收集箱，但是必须明确究竟是哪些，一个都不能漏。因为收集箱只是所有收集到的原材料的暂存地方，暂存地可以有几个，但收集到的原材料必须都将要统一起来进行下一个管理，所以清空收集箱的时候不能错过任何一个。
而GTD理念的提出者艾伦大叔建议，收集箱虽因人而异可设立多个，但不建议设立过多的收集箱，因为太多的收集箱也会因收集管理太过繁琐而失效，所以收集箱的设立数量以合适够用为好。
我一般就使用Toodledo应用（电脑端、ios端、Android端）、印象笔记（默认笔记本）、A6笔记本和笔、电脑桌面（每天定时都会整理到一个文件都没有）、一个随身携带的包包。它们每天都发挥它们的作用，为我收集相应的不同类型的各种信息。
Toodledo应用收集随时冒出的点子（它们最后可能成为任务、项目，或是该丢弃的垃圾），任务，某些信息的关键词（收集时可以很迅速）。在Toodledo里，我会专门设立一个名为“收集箱”的自定义清单（参见我的文章i[]），所有收集到的内容都会集中管理，方便后续加工处理。
印象笔记实在太好用了，接入点太多，我可以随时在电脑浏览器、手机、平板、甚至是各个其他的app中，将认为值得细看和翻看的文章，或认为值得保存的一些信息、文字，都保存在印象笔记中。
随身携带的A6笔记本和笔，随时写写画画，记录一些想法（大纲或脑图）或备忘。纸笔的体验至今仍然是电子产品无法比拟的。某些外出的场合情景，纸笔的方便也是优于电子产品的。
在电脑前，基本上都是将电脑桌面当作临时文件夹，而每天合上笔记本前，都会将桌面的文件整理干净，该放置在哪里就放置到哪里，直至桌面又恢复至一个图标也没有的状态
随身携带的包包，基本上随手需要保留的物品都会放进包包里。回到家里或办公室内，就会将收集的东西进行处理。
我的“收集箱”虽然有好几个，但在日常生活中，这几个收集箱在各自领域发挥各自的功效，已然成为一种习惯，并不会带来管理上的繁琐，反而刚刚符合日常生活的需求，给我带来刚刚好的便捷。这是给大家的一个参考。
2. 要有捕捉的态度。
要培养收集作为一个习惯，这样才能不会错失每一个应受关注的事物。收集作为GTD时间系统的第一步骤，直接影响系统后续的运作，所以收集是GTD使用者最初就要开始重点贯彻落实的行动。收集，必须要有主动捕捉日常每一个受关注的事物的态度，要将所有影响当下状态的杂念全都准确捕捉起来，收集起来。
将所有的杂念收集起来，集中管理，方可转化杂念产生价值。
3. 随时随地，快速收集。
转眼即逝的念头，过目即忘的信息，不停骚扰大脑的杂念，一切都需要迅速地将其收集起来——收集箱就是这些一切的归属地。
GTD时间管理的收集讲究随时随地都能进行收集这个动作，利用你确定好的各个收集箱，保持随时捕捉的态度，将所有繁思杂绪通通收集起来。
发挥你所有收集箱的功能，随时随地应对杂念杂事。我的收集箱一直是这样工作着，使我处于当下免受干扰。
大部分的收集我都往Toodledo里扔。是的，是“扔”。因为……大部分需要收集的东西，我只需在手机上打开Toodledo应用然后新建任务再输入一些关键字就可以了。随时，随地。无论是一个想法；无论是一条备忘；无论是一次任务；无论是一则提醒；无论是一个委托……我只需简单地打开Toodledo，输入，退出，即可。简直就像扔垃圾一样，将所有杂念扔进收集箱。Toodledo是我信任的任务管理系统，它出色地为我完成GTD时间管理中的所有事情。
小部分的收集，我会根据当时的实际情况，利用上面我所提及的其他收集箱去收纳它们、放置它们，每一个需要收集的不同的原材料或者每一个需要收集的环境情况下，都有一一相对应的收集箱在待命，随时进行相对应的收集。
只要能够做到随时随地有效地收集，方可保持波澜不惊的状态，应对瞬息万变的生活。
4. 相信系统，相信你的收集箱。
尽管你有充足的准备，良好的态度，但你仍然需要从心底里相信你的收集箱，能有效地为你收集和管理好生活中所遇到的种种信息。只有你信赖你挑选好的各个收集箱，这样你才能将大脑中接收到的各样或具体或抽象的信息，全部外包出去给你的收集箱，大脑才能彻底的释放，更有效地处理当下的事务。
当所有受到大脑关注的信息全部外包到收集箱后，管理起来也更有条理，因为所有收集到的信息，不再是大脑中飘浮着的零星碎片，不再随时有着被遗忘被掩埋的可能，而是被外包到的外在载体收集箱中，实实在在地存在着，后续才可以将这些收集到的原材料加工处理。
当你的收集箱发挥功效时，会让你产生更多的信任——因为它的确在起作用了。这会令你进入一个良性循环，养成时刻收集的好习惯。
培养收集的好习惯，扎实GTD时间管理的基础
我个人觉得GTD时间管理的各个步骤之间的联系十分符合思维逻辑、行动逻辑，而最基本的第一个步骤——收集，我觉得可以当成是一个良好习惯来培养（甚至无关GTD时间管理）。收集这个动作，的确能有效令我们保持专注度，而同时避免错漏值得关注的各种信息。
在信息爆炸的这个时代，每个信息都可能是蕴藏价值的宝藏，主动捕捉收集，就似抓住每个可能性。
