这样去工作,让领导对你刮目相看

作为天天在写字楼里忙到天昏地暗的职场人士,有不少人经常会忘记自己的工作计划或者工作重点。然后因为新安排过来的工作突然就打断了自己的节奏,忙了这个忘记那个。就这样几项工作交织在一起,一天到头忙不完事情不说可能还要因此加班。可能在看本篇推文的您就遇到过这种情况。

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便利贴是每个职场人士都用到的一件办公用品。但是很少人会合理的使用它,最多是临时记个东西或者写个什么东西会用一下。其实它可以帮助你更加有效的安排好每日工作。这里给大家分享一个便签工作法,只需要注意这几个地方,就可以借助便利贴把自己的工作效率成倍提高:

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1、不同颜色,区分缓急

市面上的便利贴会有各种颜色,甚至一本便利贴里就有很多种颜色。假如我有红绿蓝三种颜色的便利贴,那么我可以将今日需要完成的工作分好轻重缓急,急的用红色,不太急的用蓝色,最不急的用绿色。这样分颜色书写好以后,贴在我的电脑显示器边上或者隔板上。这样一来抬头就可以看见,而且知道自己应该先做什么后做什么了。即使中间有个加塞的工作,按照这种方法补进去,也很容易把控进度。

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2、一贴一事,字大清晰

便利贴不管什么规格,其实一般也就那么点地方,写不下太多内容。因此最好是用较大的字号,精简的书写,而且一张便利贴就写一项待办工作。至于多大的字合适,则见仁见智,只需要保证你坐在桌前,不经意抬头就能看清就可以了。如果你在一张便利贴上,用小字满满当当的写上今天的工作事项,那其实起不到太好的提醒作用。一是看不清,二是不利于清查和分级。

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3、即写即贴,办完即撕

用便利贴做分级,写工作安排,主要目的就是为了提醒自己。但是便利贴就那么小小的一张纸,直接放桌子上很容易就不小心被弄的不知所踪,完全失去了提醒的作用。因此最好写完以后就整齐有序的贴到显示器旁或者隔板上,这样就能很好的起到提醒的作用。而当你处理完一件事后,即可立即把对应的便利贴撕下,不但可以增加成就感,而且可以直观的看见工作进度。

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4、灵活运用,额外功用

当然使用便利贴来安排工作,不止是可以让自己的工作井井有条,还可以帮助你建立一个职场大忙人的形象。你的上司领导看到你这么靠谱的安排好各项工作,肯定会乐意把重要工作交给你。而且你还可以以这满满的便利贴作为借口,拒绝一些碍于情面不好拒绝的同事。不管对方是找你帮忙还是找你闲聊,看到这满满的工作也就不好意思再打扰你了。

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不知道这样有用的便签工作法,是否适合您使用呢?或者您又有什么其他提高工作效率的方法,不妨留言交流,让我们提高工作效率,一起加油不加班。

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