【进阶课第三十四讲】上篇:苹果清单工具推荐

依次为大家推荐“清单工具”,可以让你游刃有余,利用易效能方法论:日理万机三部曲、全脑规划三问、执行三个分类,在工具上轻松快速地处理成百上千件事务。

一、苹果系统上的OmniFocus软件

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OmniFocus这个软件名称由两部分组成,前面Omni是全面的意思,后面Focus是专注的意思。

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OmniFocus 主界面的左上方有一个叫“收件箱”的功能按钮,点开它,你就可以随时随地,快速记录一切你的突发事件和头脑中的灵光乍现,让你做到万事不遗漏,不忘记!

OmniFocus 主界面的最上方有一个“预测”功能版块,在那里你可以看到未来一周七天,你的事务安排。随便点开其中的某一天,你就可以看到这一天下面,你的所有待完成事项,这些事项都被描述得很清晰,还有截止时间。

利用“多标签使用”的功能 s:space空间、t:tool工具、e:energy精力(能量)、p:people人物,来排程事务。

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我就在自己的OmniFocus上设置了很多的标签,例如:电话、智能设备、委托&等待、在家、外出等等。

如果标注了截止时间,就给事件设置了执行的终点,你就不能无限期拖延它了。尽可能选择少量的事情进入时间流是一个关键技巧。

关于执行,我有几个点想要提醒大家:

1、没有愿景,一切都是空想。没有行动,一切都是噩梦!

2、OmniFocus可以调用苹果自带日历上的内容,可以在OmniFocus界面上,一目了然地看到日历上少而精的固定日程事件,同时也可以看到安排在今日的弹性事件清单。

3、遗憾和可贵的是OmniFocus只有苹果系统,价格也不菲,而且每次升级还要收费。

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