第1章 前言
1、写作包含四大支柱：结构、风格、可读性和语法。
结构关乎文章组织以及表述观点的顺序；
风格是写作的方式，包括如何使用恰当的例证支撑所写内容；
可读性与表达方式、写作材料的视觉愉悦感和易读性等有关；
语法包括措词等，与语言表达形式的正确性和可接受性有关。
第2章 运用“自上而下”的写作法
1、 说明文通常解释且总结一个主题或事件，主要目的是解释、告知或说服。
2、说明文的总结或结语一般放在开头而非结尾。首先告知读者文章大意，再提供支撑观点的事例或细节。先给读者一个目标，然后再告诉他们抵达目标的方向。
3、说明文的写作重点应该自上而下，采用倒三角结构，倒三角形上端的宽基座就相当于文章开端给出的总结论，写作顺序为：最重要、次重要、最不重要。
第3章 分解事物
1、主题句归纳的是文章或报告中一个单独段落的内容，而引导句总结的是一整篇文章或报告的内容。
2、 把主题分解成二到四个主要部分，然后运用引导句。将引导句放在文章开头以提示接下来的内容，突出将要讨论的事项以及这些事项的讨论顺序。引导句中的每一事项，在文章或报告的正文中应延展为至少一个独立自然段。
3、 在写作中，“三”是个神奇的数字。思考围绕三个关键观点或概念构建你的文章。
第4章 使用转折词
1、但是、然而之类的“转折”词被称作语言的交通灯。它们有四大作用：对比、举例、接续和总结。
2、表示说明的词语包括首先、其次、比如和譬如；因此提示总结；然而提示比对；而且提示递进。
3、最简单的写作方法：（1）选择立场；（2）写下结论；（3）陈述“有如下几个原因”；（4）使用转折词。
例：文艺复兴时期是人类史上最辉煌的时代，有如下几个原因。首先，________。其次，________。再次，________。例如，________。此外，________最后，________。
第5章 回顾六大基本写作结构
1、写作中最常用的六种结构包括：范畴结构、评价结构、时间结构、比较结构、线性结构、因果结构。
2、顺序重要的几种结构包括：时间结构、比较结构、线性结构和因果结构。在时间结构中，先讨论最早发生的事件，然后按照时间推进；在比较结构中，先谈最重要的观点；在线性结构中，按照顺序从第一项开始，以最后一项结束；在因果结构中，通常先确定并讨论原因，然后才是结果。
3、 范畴结构和评价结构通常不那么正式，常用于备忘录、宣传册、传单等。
第6章 整合相似事物
1、我们描述的观点应该组合起来，最好是先完成一个主题的讨论，再接着讨论其他主题。
第7章 支撑所说内容
1、使用准确、具体的词汇支撑所说内容。好作品和普通作品最大的区别，在于你是否使用了准确、具体的例证。当人们读完一篇文章后，能长时间记住的往往是其中的事例和细节。
2、大部分写作存在内容过于浅薄的问题——太泛。
3、辩论人士有句格言：“没有论证的陈述应当受到无理由的反驳。”
第8章 让你的例证个性化
1、个性化事例使文章更令人难忘。详细的支撑论点会给读者一种感受，即作者本人在这样或那样的情境下会如何处理。 如果申请人的报告不仅能支撑所说内容，还能提供详细的支撑论点使文章更加个性化，报告将丰富得多。
2、在正式写作中，如学术论文或商业报告，标准做法是避免使用人称代词“我”。这个原因可能由于正式写作的关注点在工作（文件）本身，而不是作者的个人观点。
3、轶事是修饰观点的小故事。 引用能够成为十分有说服力的工具，尤其是引用伟人或名人所说的话。引语如果选择得当，会使你看起来非常有智慧，还能为你的文章增色不少。类比是寻找两种完全不相同事物的相似性，从而帮助读者更清楚地理解给定关系。明喻是比喻两种不相似的事物，且常常用“像”、“如”等引入。暗喻直接指示某物是另一物（而不说某物像另一物），“如”或“像”之类的词常常不用。
4、写作应该精雕细琢，但这不是最重要的方面，是写作第二重要的任务。最重要的写作原则是让观点得到充分的论证，细节则使文章更可信、更难忘。
第9章 砍断长句
1、通过拆分长句，使文章更清晰。好的短句（三到五个词）能迅速抓住读者的眼球，偶尔使用短句还能给你的文章增添一份灵动。
2、使用短句的关键并不是所有的句子都要短，长短句相结合从而创造起伏变化的风格，也是写作艺术需要发挥作用的地方。作者在写作中必须判断如何交叉使用长短句，同时还要判断如何变换句型。
3、“主题句一行原则”在写作中十分有价值。在理想情况下，主题句的长度不应超过一行，以确保读者能迅速理解你的观点。
第10章 删除不必要的词
1、砍掉冗余语句、过多的限定和不必要的自指。
2、文章有力贵在简洁。句子不应包含不必要的词语，段落不应包含不必要的句子，同理，一篇文章不应有不必要的段落，机器不应有不必要的零件。这不仅要求作者应保持所有句子简短，避免细枝末节，仅扼要阐明主题，更要斟酌所说的每一个词。
3、 偶尔使用限定词会使读者觉得你理性，但过于频繁地使用限定词会弱化文章含义，显得你在写作时很犹豫，徒增加文章篇幅却没有增加内容。
4、已经表示绝对的词没有必要再加限定词。如一些、一点儿、高度地、恰好、有点儿、大部分、大多数、非常、相当、真的、稍微、所以、仍然、多少、稍稍等词语。像非常、真正的和相当的都是弱化词，大多数情况下都是不必要的。
5、避免这些不必要的短语，如“我相信”“我感觉”和“在我看来”。说明文写作通常没有必要提醒读者你所写的内容是你的观点。
第11章 使用主动语态
1、在一般情况下，写作应该多用主动语态，少用被动语态，因为主动语态更以行为为导向，更直接、简练，减少了必需词汇量。
2、有时被动语态很好用甚至是必要的，比如在作者必须决定暴露或隐藏施动者身份的情况下。
第12章~第16章更适用于英文写作，因此不做记录。
第17章 利用排版和设计
1、在文字周围增加更多空间，以增强可读性。
2、提高文章可读性的最简单方法，就是增加文档的页边空白。同样，用空白行把段落隔开，避免一大块文字紧贴页面边缘可以使文章读起来更轻松。
第18章 运用可读性工具
1、突出关键词和短语。
2、寻找小装饰来增强其外观和可读性。在写作的舞台上，这种装饰可能包括粗体、斜体、破折号、项目编号、列举和阴影。
第19章 使用标题或提要
1、用标题拆分文章，用提要归纳文章。
2、标题的作用是区分章节内容，提要的主要作用则是概述或转述下文。
第20章 回顾和修改文章
1、当你强迫自己拼凑出一篇长文，如个人论文或商务报告，你会自然而然地先写擅长的部分，随后再写你不擅长的部分，而这些部分必须修改。
2、若将喜欢的部分称为“花儿”，不喜欢的部分称为“灰尘”；则当你集中精力专注于“灰尘”时，你试图完善它，然后某一时刻，你出乎意料地发现，这些部分也变得像某些“花儿”一样，甚至更好了。这是个让人极其开心的时刻，你能因此受到鼓舞，获得能量。你尝试完善其他的“灰尘”，直到一处不留。然后，你回到最初“花儿”部分做进一步的改进，从而将作品再提升一个等级。写作就是一个不断创造“花儿”和塑造“灰尘”的过程。