《敏捷回顾》阅读心得

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敏捷回顾

在没看书前,如果有人对我说:“这是一本教你如何开会的书”,我会嗤之以鼻,怎么会有人将如何开会写了一本书;但当我把这部书第一章读完,我就迫不及待的想在团队里面去实践了,《敏捷回顾》就是一本值得所有Scrum Master收藏的开好回顾会的操作手册。

笔者开篇用一个精彩的会议主持过程,让我看到了一个真正开放式的会议是如何精彩开场、过程控制、即时收尾;Scrum Master如何调动大家的激情,同时又张弛有度;从而引出了回顾会的5大过程:预设会议基调、收集数据、激发灵感、决定做什么、总结收尾。

凡事预则立,不预则废;回顾会前做好会议计划和议程,把握住会议的主题和时间,预示了成功的一半;按照教练逻辑模型(IMPACT,WHO,WHY,HOW,WHAT,WHERE,WHEN),首先我们要明确回顾会的目的:是对前一个Sprint周期中的人、关系、过程和工具进行检视。其次涉及到哪些人呢?包括了开发团队、PO以及Scrum Master,如果PO不参加,那么对回顾会的效果有很大影响,那么会前我们可以写信,电话通知等。接下来就是具体的WHERE,WHEN,HOW,WHAT了:根据不同的团队情绪情况,选择不同的开会地点和会议布局;在每次迭代评审会完后,召开回顾会,这样PDCA改进的措施可以列入下一次迭代;做什么,怎么错就由具体的5个过程来指导。

预设会议基调:开场明确会议目的、签到、强调会议协议、提示会议时间盒。一般的组织开会是领导召集大家坐在一起,然后一个挨一个的不停说,下边参会人员听,几个小时没人发言,最后宣布散会。于是经常会后大家抱怨开会浪费了时间又没有结果。如果开始就给大家明确目标,规则,结果和时间,就好像定义好了DOD,有了会议的框架,这样后面的会议内容才有的放矢。

收集数据:收集回顾会大家需要讨论话题的数据;这是一个觉察的过程,引导大家进到会议里面来讨论,一般采用时间线、愤怒/沮丧/开心等游戏来收集Sprint中的数据,客观的不带感情色彩的数据,避免了团队个体间的冲突;采用游戏的方式,让大家感兴趣,提升大家会议参与感,多说、多写、多画才能发现迭代过程中高兴和沮丧的事件,便于后面的分析。

激发灵感:对上一部描绘出来的问题进行根本原因分析;这是一个发散的过程,我们采用头脑风暴、5个Why、鱼骨图等工具,分析现象的根本原因,头脑风暴强调不批评不评判,采用:自由发言,轮流发言,静默描写来激发大家的思维;5个Why,刨根问底的纵向搜寻问题的原因;鱼骨图,从“人、机、料、法、环”不同角度分析原因。

决定做什么:找到原因后,就要制定切实可行的行动计划;这是一个收敛的过程,需要归类整理大家的意见,采用原点投票、五指投票以及母指投票工具,按照风险效果矩阵,决定出行动优先级,然后通过SMART原则筛选出能具体落实的措施,列入下次迭代待办事项列表,并检视执行情况。

总结收尾:这也收敛的最后一步,经过1-2小时的大脑碰撞,大家给出了很多好的意见和措施,总结归纳一下大家的意见,帮助大家确定回顾会的收获,让大家感觉到没有浪费这几个小时,是有收获的。

一千个读者就有一千个哈姆雷特,一千个团队,就有一千个不同的回顾会,每个团队的个性不一,团队之间的关系、成熟度、使用工具的不同,在回顾会上碰撞出的结果和效果也不同,笔者提到这些工具、过程内含的原则才是作为敏捷团队要遵循的:

“坚持不懈的追求技术卓越和良好设计,敏捷能力由此增强”--我们可以用笔者给到的各种工具,也可以加入自己的,比如:快船、海星等。

“不论团队内外,传递信息效果最好效率最高的方式是面对面的交谈”—我们保持和PO一起开会,一起改进形成合力。

“以简洁为本,它是极力减少不必要工作量的艺术”—我们将会议控制在时间盒内,提高开会效率。

“团队定期的反思如何能提高成效,并因此调整自身的举止表现”—我们不仅分析改进自己表现不足的,同时保持提升自己做的好的。

“激发个体的斗志,以他们为核心搭建项目,提供所需的环境和支援,辅以信任,从而达成目标”—我们相互信任,并表达感谢。

书中大量的篇幅描述了5大过程的实施目标,工具,时间,和具体步骤,一步一步指导Scrum Master高效的开好回顾会;现在是行动起来的时候,让我们转动PDCA的飞轮,让团队持续向高绩效的目标前进。

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