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推门看到一群小伙伴正围在一张圆桌旁吃着下午茶,我显得有些唐突,但并没有要离开的打算。
“婧姐,我这儿还有几台样机要还”,我微笑着对人群中的美女说道。
婧姐走向我,把小块西瓜放进嘴里,略显不悦地说道“怎么还有啊?我都已经拿给他们了”。
虽然嘴上这么说,但婧姐还是麻利地坐到工位上,打开邮件。
“婧姐,这4个人不是我们开发部的,但也属于ROM中心。我已经叫他们把相关信息都写到一封邮件里了,你就不用再复制、粘贴、汇总啦”,我一边陪着笑,一边说着。
婧姐一看邮件,哎,确实是这样。
她冲我笑笑,然后快速地将邮件转发给了仓库管理员。
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从文秘办公室出来,回自己工位的路上,中间穿过长长的通道,迈着轻快脚步的我,突然感受到一种久违的快乐。
夹杂着小小的成就感,成长的喜悦,还有些许蜕变的意味。
回想1小时前,抱着16台样机,第一次从C9颠颠儿地跑到A11文秘办公室的时候,我一脸歉疚地站在婧姐旁边。
她很烦躁地点开一封封写着“样机归还”的邮件,把写得各式各样的样机信息复制粘贴到一封总的邮件里。边粘边说“还是你的邮件发得好。他们这些要么信息不全,要么格式很乱,我都怕到时候仓库那边的同事被搞晕了”。
“是,是”,我一边应答着,一边发微信给小明,让他通知大家修改邮件信息。
作为收集样机,统一带给文秘的我,来之前还专门在他们工位上,一个个告诉他们要在每台样机背后贴上什么信息,就怕库管员搞混了。
可我偏偏只给最开始的2个人发了邮件要填写的信息格式,导致其他6个人的邮件都按自己的想法填写。这也才有了刚刚婧姐的烦躁。
而我也陪在婧姐旁边,浪费了20分钟的时间,帮着她一起核对信息。
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没想到刚一回到工位上坐了不到5分钟,就有UI团队的同事来让我帮忙还手机。原本,我作为一名工程师,没有义务要帮同事还样机,更何况还是别的部门的同事。
但略一思忖,我欣然答应下来。
告诉他们把手机准备好,照我发的邮件填好信息。
然后,我给他们发了一封邮件,把邮件要填的信息格式,样机背后要写明的信息,都清清楚楚备注好,附上查询信息来源的EXCEL表格。
同时,叮嘱他们4个人最好发一封邮件,把信息都合并到一起,这样可以节省文秘汇总的时间。
30分钟后,电脑提示新进来一封“样机归还”的邮件。同时,同事A把样机送到我手上。
我一看,4台样机背后清一色用黄色的便签纸写上我要求填写的信息,统一的格式,就像是从工厂批量生产的一样。
哈哈。
于是就有了刚刚大家看到的第一幕。
————【4】————
其实,我之所以专门跑一趟给外部门的同事还样机的原因在于:我刚刚已经做过一次,知道流程和注意事项,所以再做起来会快很多。无形中,提高了公司员工的整体效率。
而且,我做这件杂事的心情是快乐的。因为,我发现我竟然可以从这些杂事儿中学到东西。
这种收获是:
我可以优化工作,提高效率。一如第二次让大家按模板发送邮件信息,并汇总好之后再发。
我可以从工作下游反观上游的工作,从而取长补短。
就像我第一次站在婧姐旁边,看到同一个事情形形色色的信息发过来,有的信息不全,有的格式混乱,但有人也能做得简洁清爽。
试想,如果我们工作的时候,能像《小强升职记》这本书里告诉我们的那样,用结果思维说话。时刻提醒自己:结果是什么?结果交付给谁?
之前看这句话的时候,我觉得挺抽象的,实施起来也并不方便。
而今天在工作中的小事让我明白,最好的结果思维就是——
永远为接手你工作的下一个人考虑!
比如请文秘帮忙还样机,那你就该考虑到她需要做汇总工作,库管员要根据这个信息来核对。这时,你自然会去思考,应该提供哪些重要信息?或者格式上怎么再优化一下,方便他们读取。
另外,如果要提升大家的工作效率,我们还可以为“还样机”这件事指定一个流程,将要填写的信息、对接人都流程化。
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突然间,我意识到:我变了。
准确地说,是我的思维方式和工作态度变了。而这种变化发生在上周天,忍痛拒掉第4个offer之后。
在那之前,因为我应届毕业的第一份工作被调岗,入职时从一名Android开发工程师被调来做了ROM开发部的配管,在做了大半年的重复性工作之后,急切地想跳槽。
而我确确实实去找了工作,2个月面了7家公司的不同岗位,拿到4个offer。就在上周五,我拿到我想要的行业和岗位的offer,纠结一番后,最终忍痛拒绝。
拒绝的原因很直接,给不到我想要的薪资。我想要花点时间,提升自己的能力。
神奇的是,当我沉下心来,想要提升自己能力的时候,突然发现:原来我一直抱怨的重复性、无意义、杂事儿,居然也能让我学到很多。
如今的我已经从原来那种无畏得抱怨变为能快乐得忍。
就像在7月30日晚上彭小六老师在《听说读写》第二期分享会上讲的那样,成大事的人,要能忍,忍到你喜欢上你原本很讨厌的工作,直到你有资本说离开。
————【6】————
以前的我,每天面对一堆毫无规划,没啥成就感的杂事儿时,会想着赶紧做完,然后,就没有然后了。
现在的我,有时间就琢磨如何优化自己的工作。
比如,我今天要处理20个fota流程,每个流程都极其繁琐、枯燥,要花很长的时间等待数据查询的结果。
在这个过程中,我就琢磨:怎么能提高效率呢?
结果还真被我发现一个技巧,就是可以先准备好文件名的模板,每个不同的fota流程就往里面替换信息即可。
如此一来,原本重复性的工作流程变得可以复用,工作效率提升10%。
于是乎,我现在的工作状态变成为:
我知道我会离开,但我也很珍惜现在这个岗位上的每一个任务。
因为,那都代表了成长的机会!