人人都需要掌握的高效工具-番茄工作法

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                                   1.番茄工作法是什么?

简单说来:番茄工作法是一种时间管理方法,具体操作是:列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。然后,还有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的时间等。

                                   2.番茄工作法的目标

1.缓解由时间的生成性所带来的的压力

2.减少被打断的次数,集中注意力

3. 提高判断力

4.充满热情并一直保持

5. 坚定信心,达成目标

6.提高工期估测能力,保质保量

7.加快学习和工作进度

                         3. 番茄工作法的基本原则:

1. 对时间要有不同的看法,注重时间的连续性,集中注意力,提高效率。

2. 在学习时,使大脑清醒,思路清晰,意识力高,注意力集中。

3. 采用简单易用原则,把注意力集中在要完成的事情上。

                         4.番茄工作法的流程

1.计划:每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)

2.跟踪:确定当天活动后,从第一项开始进行,设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。每个番茄钟内,收集一些过程指标,如:计算遇到的中断次数。

3.记录:在一天结束后,将当天收集的数据归档,填入记录表格。

4.处理:从所记录的原始数据中提取有用信息。

5.可视化:最终要将信息以某种形式组织起来,从中找出改进流程的思路。在每天开始时,进行计划;每天结束时,进行记录、处理和可视化;在两者之间,进行对25min周期循环的跟踪。


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戴明环

                           5.番茄钟的使用

1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)

2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。

3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。

4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。

5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。

6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。

7、每四个番茄钟后,休息25分钟。

在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——

a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;

b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。

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