结构化思维,让你的工作有条不紊

在日常工作中,我们时常会碰到这样的情况,有的人讲一件事情的时候逻辑非常混乱,前后没有逻辑性关联,不能把一件事情说清楚。这种思维混乱是缺少结构化思维的典型表现。实际上,我们不仅在表达上要结构化,在分析问题的时候更要有结构化思维,这样才能分析的更全面、更深刻。

什么是结构化思维

那么到底是什么是结构化思维呢?我给结构化思维的定义就是逻辑+套路

表达要有逻辑

所谓逻辑是指我们的结构之间必须是有逻辑关系的。例如,你说话的时候用“第一,第二,第三”这个逻辑顺序是合理的,而如果是用“第一,第二,第四”就会显得很奇怪。实际上,组织思想的逻辑只有四种:
1)演绎顺序:“大前提、小前提、结论”的演绎推理方式就是演绎顺序的。比如,经典三段论,”所有人都要死,苏格拉底是人,苏格拉底要死“。

2)时间(步骤)顺序:“第一,第二,第三”,“首先,再者,然后”等,很多的时间顺序同时也是因果顺序。

3)空间(结构)顺序:“前端,后端,数据”,“波士顿,纽约,华盛顿。 ”,化整为零(将整体分解为部分)等都是空间顺序。 在做空间分解的时候,要注意满足MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)原则。

4)程度(重要性)顺序:比如“最重要,次重要,不重要”等。

只要我们的思想和表达在这四种逻辑顺序之内,就是有逻辑的,否则就会显得没有逻辑性。

做事要有套路

套路是指我们解决问题的方法论,这个也非常重要。比如,5W2H分析法就是非常好的,可以帮助我们分析问题的一个”套路”,试想一下,面对任何一个问题,你都能从Why、Who、When、Where、What、How和How much(如下图所示),七个方面去思考。是不是比不知道这个方法论的人,点状的思考要全面的多呢。

逻辑是一种能力,而套路是方法论、是经验。逻辑是道的东西,而方法论是术的东西。二者都很重要,只有熟练的掌握二者我们才能很好的结构化思维。接下来,我们通过两个案例来介绍一下结构化思维是实际工作场景中的应用。

结构化思维案例

如何落地新团队

想象这样一个场景,你刚刚入职一家新公司,或者转岗到一个新团队,作为一个技术人,你将如何落地开展你的工作呢?

这里,我们就能用上结构化思维来帮我们理清思路,从而有条不紊的开展工作了。我们要知道对一个企业来说,核心要素无外乎就是业务、技术和人。我们所要做的就是如何去熟悉业务,熟悉技术,熟悉人,然而每一块又可以进行进一步的结构化拆解,如下图所示。

1. 熟悉业务

1)了解产品:任何一个团队都有自己要负责的产品,申请一个测试账号去用一下产品,是熟悉产品比较好的方式。

2)了解流程:任何业务都有自己的业务流程,而业务流里面最核心的是信息流。我们可以通过人员采访,了解关键节点的信息输入和信息输出;可以画一些泳道活动图,理清楚系统的主要角色,以及他们之间的交互关系。

3)客户走访:通过走访客户,我们可以更加获得业务的第一手资料,更加贴近业务和客户诉求。

2. 熟悉技术

1)了解系统架构:可以让团队的技术人员介绍下他们当初系统设计和架构的思路。

2)了解领域模型:查看关键的核心表结构和系统API,这样可以快速了解系统的领域模型。

3)了解代码结构:下载系统工程,熟悉整个工程结构和模块职责。以一个最重要的流程为入手点,阅读代码,看清楚核心的执行逻辑。做一个小需求,掌握相关的流程和权限。

3. 熟悉人

1)了解组织结构:查看公司的组织树,知道公司大概是如何运作的,以及哪些是KP(Key Person,关键人)。比如,一个典型的电商公司会包括产品部,运营部,销售部,技术部,人力资源部,财务部,法务部等。

2)了解人员角色:了解公司都有哪些岗位,以及各岗位的职责范围。

3)拜山头:找到和自己工作息息相关的岗位人员,比如产品和运营。积极和他们沟通,向他们请教业务问题,多多交流。这样一方面可以建立更好的人际关系,另一方面也可以更快的熟悉业务。

如何做晋升述职

作者在阿里巴巴已经做了好几年的晋升评委,发现很多同学都缺乏结构化思维,冗长的PPT里,却不能很好的把一件事情说清楚。实际上在做工作汇报或者述职的时候,是很容易结构化的。

最清晰、最实用的结构化表达是:提出问题,定义问题,分析问题,解决问题,最后展望未来。 如果按照这个逻辑顺序去阐述一件事情,会比不知道这个“套路”写出来的东西,要好的多。这也是麦肯锡常用的解决问题的框架。

我们很多同学忽视了“提出问题”和“定义问题”的重要性,上来就开始将解决方案,就开始进入细节。殊不知“提出问题”和“定义问题”是比“解决问题”更重要的能力,如果你连问题是什么,以及为什么要解决这个问题都没有搞清楚,后面的努力又有什么意义呢。正所谓:路走对了,就不怕远。首先我们必须要保证我们是在“做正确的事”,然后才是“正确的做事”。

因此,回答前面两个问题非常重要。不仅是在晋升答辩的时候,在我们日常工作中也是如此,我们要善于发现有价值的问题,然后将问题定义清楚、理解透彻,然后再着手解决。就像爱因斯坦说的:

“If I had an hour to solve a problem I’d spend 55 minutes thinking about the problem and 5 minutes thinking about solutions.”

结构化思维,让你的工作有条不紊_第1张图片

另外一个有用的思维框架是zoom in/zoom out。 我们说事情时,应该像电影镜头一样,先从远拉近,再由近拉远。 zoom in是先从宏观背景开始,首先让大家知道你的事情发生的背景,为什么这事重要?然后讲到具体细节,怎么做成的?解决了什么问题?背后的思考是什么?最后Zoom out,再从细节调回到整体,结果是什么,带来的客户价值是什么,你对未来的思考是什么。

可以看到,具备这些结构化的方法论,可以帮助我们做到事半功倍,经常锻炼结构化思维,可以极大的提升我们职场竞争力。

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