怎么解决环保焦虑？档案管理采用可电子归档的企业环保档案管理系统

       你是在为环保感到焦虑了吗？从雾霾天气，到备受关注的水资源污染，再到碳达峰、碳中和。从相关数据统计，人们对情节空气与水的期待感到失望，长期积累形成情绪对冲，从各种社区与生活的闲聊中貌似都有点“环保焦虑症”。焦虑症如何缓解？我们试图从企业环保档案上找找方法。

 

01环保档案既是保护环境，又保护企业

    企业环保档案是指环保工作者在环境保护工作过程中（ 包括环境管理和环境监测） 所形成的文字材料，照片，录像，图表等资料，能够为今后环保工作的开展提供指导，是企业进行环境保护工作的重要组成部分，是企业开展生产活动中不可缺少的信息资源。

     企业环保档案中的记录、控制与监控数据、以及环保解决方案，能够达到有效防止、调控很多企业对环境所造成的污染，与此同时，也是企业遵纪守法的过程，当有需求时，就可随时拿出来作为凭证或证据。比如，在某公司《项目环境影响评价报告书》中，就记录了项目污染源产生的部位及产生的机理、污染物排放浓度、排放总量与排放方式，以及污染物的危害等，以及环评单位对项目进行详细评价并提出了合理的防治措施、污染物治理设施、排污费缴纳等。这些材料，就是解决纠纷的有力凭证。

02环保档案就是体系化的环保知识库

     环保档案在应用上涉及领域比较广泛。比如环境检查、环境污染及防治、环境管理、环境监测、自然保护、环境工程与基本建设、环境设备与一起、环境科学研究、环境工程与基本建设、环境标准与计量等环境保护活动中形成的材料，这些信息记录都可以归为环保档案。

若要进行解剖，一般可以可归纳为以下12类：

1）环保宣传、教育、培训等有关材料，民众来信来访记录及处理结果，污染事故调查及处理情况材料；
2）国家、地方和行业主观部门发布的有关环保方面的法律、法规、规定、标准、文件、知识、批示、指示、领导讲话等；
3）企业环保工作计划、制度、文件、主要生产经营状况及生产工艺、环境影响报告书（表）、三同时工程的污染治理方案及设计说明、工程竣工验收报告及技术工作总结；
4）排污申报资料及排污许可证；
5）污染源调查材料、环境监测资料、环境质量分析报告；
6）排污口整治及其相关资料；
7）排污现状及排污总量方面的资料，治理项目的验收报告及相关资料；
8）企业环保机构认为需要存档的其它有关资料等。
9）排污费和超标排污费的明晰及有关分析资料；
10）环保设施运行状况的各类数据，统计报表，环保工作总结，各类环保责任状、规章制度、操作规程、基层单位上报的有关材料等；
11）环保目标考核有关材料，企业评先评优环保考核材料；
12）各类环保科研成果及相关材料，环保工作合理化建议，环保技术市场管理有关技术资料，有关合同及委托书，环保产品说明书，环保图书及报刊杂志；
     如此之多的档案如果分散保管，不进行体系化的管理，很容易出现散乱和遗失的情况，因此需要将它们进行科学化的归档管理。

03环保档案管理系统，高效的档案管理工具

    档案管理员整理好以上材料，将它们有序统一归档存卷，整齐有序清晰放在档案柜上，待到需要的时候再提交申请，根据编号查找、调阅。这是以往很多档案的管理模式。这一模式下，需要投入的人力较大、耗时较长。现阶段，大多数企业都已经上线环保档案管理系统，实现环保档案的高效管理。

 

     档案管理系统可以为环保档案提供灵活自主的分类框架，让环保档案归档更有序、框架更迭更方便。同时，也提供了高效的档案搜索平台，用户需要什么档案，直接输入关键词，就可在数秒之内得到反馈结果，让档案的利用更便捷。

    环保档案是企业环境保护工作的重要组成部分，认真做好环保档案管理工作、建立规范管理体系，是企业实现长远发展的必由之路。

      将模块划分为系统模块、基础模块、应用模块、专项模块和外部模块等。每一套企业版，都可在一台服务器上，创建一个会博通主数据库和分门别类用于保存不同知识的多个从数据库。将文件内容保存在数据库中，有着许多的优点，并且，现在的MS SQL Server数据库系统，对文档数据类型的支持也越来越好。

    在政策端，很多地区的环保部门已逐步开展工业城市的“一企一档”工作，要求企业将环保档案工作列为企业的一项重要工作；在企业端，阿里巴巴2021年发布了《阿里巴巴碳中和行动报告》，2022年北京冬奥会也以“碳中和”为宣传基点。作为众多大档案管理系统行业的一员，以环保档案管理系统与众多企业一起，助力节能减排，践行社会责任。