论文投稿|看见审稿意见别慌,正确回复很重要

在我们投完稿以后,最期待的就是收到编辑的邮件,以及看到投稿系统状态的变化。这样我们就可以了解到我们的文章是否被拒稿,如果收到的是大修/小修,那还会附带有审稿人的审稿意见。

对于一篇文章,审稿人给出的意见可以帮助我们提高文章质量,加快文章录用,但是如果没有正确地回复审稿人意见,很大可能会造成期刊的拒稿。因此,我们需要正确的回复SCI 审稿人的意见。


01 态度诚恳

首先,一定要用诚恳的态度回答问题,并且向审稿人表达感谢,在回答每条意见的时候,第一句最好表达一下谢意。毕竟审稿人都是义务进行审稿,已经算是已经付出了,因此一定要给予他们尊重,更何况写上一句感谢的话对你也不费力气,还可以给审稿人一个好印象,何乐而不为。哪怕问题在你看来很业余,或是不懂你这个方向,或者你对问题回答的不好,你都已经这么诚恳了,也会高抬贵手的,毕竟老话说的好“伸手不打笑脸人”。所以一定要态度诚恳。

02 不要与审稿人争执

审稿人的选择是多方向的,可能你的文章的审稿人并不是你这个方向的专家,对文章内容理解不是很全面,提出一些奇怪的问题,或者对你的文章产生质疑。切记,这个时候不要选择与审稿人争执,逞一时意气,或者在回复意见时,冷嘲热讽,不管孰对孰错,都要牢记诚恳的态度最重要。如果审稿人意见没问题,老老实实修改,如果有充分证据证明审稿人意见不正确,那也只需要正常的口吻去阐述解释,是一种学术交流的态度,而不能嘲讽,质疑审稿人能力。一方面也是说明可能文章在表达方面存在一定的问题,给读者造成困扰,这也是需要作者进行修改的。比如审稿人让你增加几篇参考文献,哪怕你知道这几篇文章跟你的文章没啥关系,只是审稿人想增加自己文章的引用率,你也得加上,甚至遇上这种审稿人也挺好,最起码比较好应付。

03 意见修改要慎重

审稿人提出的意见五花八门,不同的审稿人由于出发点不同,看问题的角度也不同,可能一些审稿人更看重创新性,一些审稿人更看重实用性,可能一些审稿人提出的都是细节方面的小问题,一些审稿人提出的问题很难回答。

但是,不管问题是什么,我们都需要进行回答而不能逃避。

简单的问题(图表、文字这方面的)

对于语法、拼写错误、某些词汇的更换、对某些公式和图表做进一步解释等相对容易做到的修改,一定要一毫不差的根据审稿意见照做。

困难的问题

创新性不足、缺少算法对比、缺少实验证明等这些问题,实在不是一时能修改完成的,甚至对于创新性不足来说,如果要修改那甚至是颠覆性的重写。当然如果可以修改最好还是按要求修改。

如果没有办法修改的话,那我们就需要在response letter中有理有据的进行回复。这个时候更是需要低头诚恳的态度,肯定审稿人的意见,同时向他表达你自身的观点,然后对审稿人说,你已经在discussion的部分加上了这部分的内容,或者增加了参考文献佐证了这部分的内容,保证了完整性。这样也算是回答了审稿人的问题,编辑看了也不会多说什么。

04 掌握修改返回时间

对于小修的话,可能就一点小问题,一两天完事就返回去我觉得问题不大。对于大修的话,可能虽然给的是大修,但是问题不是很难改,那也不能很快的马上返回去,也不要拖到给的修改期限最后再返回去,掌握一个好的时间,显得你没有敷衍确实在好好修改,而且比较慎重。

05 原则

说到底就是在取悦审稿人,让审稿人满意,因此总的原则就是:

1.    态度诚恳

2.    坚持审稿人正确,给我们提供了很大帮助;

3.    对于审稿人的意见,尽量都进行修改;

5.    对于有争议的问题,要不卑不亢地回答。

06 回答套路

感谢提问;同意观点;承认错误;综述别人成果;承诺未来


上面这些是在一般情况下答复审稿人的策略,在实际中还需要大家针对自己的实际情况进行应用。对于回复意见的response letter模板可以关注微信公众号“土博在路上”,查看历史文章“干货|SCI 投稿全过程信件模板(催稿信等)”进行获取。

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