第13课-日理万机的流程

笔记:

日理万机的流程:收集-排程-执行,也就是青蛙,土豆,番茄

“青蛙”是指通过GTD的思想来做到事物的收集,然后把它分轻重缓急之后挑选出来的“要事”。

收集->筛选的过程,称为:土豆(To Do List)的技术。

能够把大脑的事物写下来,然后把它分解的过程,叫“切土豆”的过程。

To Do List(也作:要做的事情),分清轻重缓急,挑出青蛙,用番茄工作法的“专注”技术来把“青蛙事件'干掉。

土豆,青蛙,番茄钟,两素一荤炖起来味道会怎么样呢?你的效率会非常非常地高!

收集-排程-执行在易效能的体系中也被称为'行动三角形'。

图片发自App

当我们的事情是做不完的时候,我们就会焦虑,会记不住重点,这时我们就不能活在当下做事。

所以我们在做时间管理的时候,首先要把一切事务赶出大脑,把大脑清空,把脑子里的事都写下来;

然后,我们再按照轻重缓急把它们分类,跟特定时间有关的就写到日历表上;有截止日的事件要列清单管理;没有截止日的就按“情境”来分解;

最后就是行动了:应用执行、委托、推迟和删除的4D原则来对事情进行消灭,做到既严谨又不失灵活性。

用番茄工作法来分解重要的“青蛙事件”。

只有走这样的流程才能专注于当下,专注于手里的工作。

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