领读《清单革命》

今天为你分享的书是《清单革命》,这本书的中文版本约15万字,我会用6分钟的时候,为你讲述其中的精髓:如何用清单来让你持续、正确、安全地做事情。

相信你有过这样的经历,出门忘带钥匙,繁忙的工作状态让你忘记了紧急但不重要的事情,那为什么会这样,因为我们现在身处在知识爆炸和复杂性俱增的时代,每件事情的流程已经超出我们的能力范围,那面对这样的不足,我们就要来一场清单革命,用清单来协助我们持续、正确、安全地做事情。

那什么是清单?清单不是大而全的操作手册,是我们根据工作、生活经验,用理性选择后的清单列表。

清单革命这本书围绕医疗、手机、餐饮、卫生安全等重要的领域给我们讲了清单的重要性,作者通过自己的医疗领域的实践,掀起一场减少犯错、改变观念的清单革命

本书的作者阿图葛文德,是白宫最年轻的健康政策顾问,影响奥巴马医改政策的关键人物,是查理芒格大力表扬的医学工作者,也是《时代周刊》评出的全球100位最具影响力人物榜单入选的医生。

好了,介绍完这本书的基本概况和作者的介绍,接下来,为你分享这本书的三个重点内容:

1、人为什么会犯错?

作者把人的错误分成两类,一是无知之错,二是无能之错,无知之错就是我们没有掌握知识犯的错误,这个可以原谅,比如我们去驾校练车,在没掌握系统驾驶知识之前。

无能之错是我们已经掌握知识,但因为疏忽没有正确使用知识,这个不可以原谅。比如大楼的错误设计,台风预测到了但没有采取防御措施等,这是无法被原谅的,因为带来的后果不可想象。

书中举了1935年波音公司研制的299型轰炸机与另一家公司飞机比赛的例子,比赛的结果不该有什么悬念,波音研制的飞机质量和性能都很好。但是在比赛过程中,波音公司研制的飞机坠毁了,因为操作复杂度极高,最后,军方不得不放弃跟波音公司的合作,这一事故让波音公司差点破产。

造成无能之错有两大原因:

一是大脑生理构造的原因,科学表明,我们的大脑带宽只能容纳7个字段的知识点,我们不可能把所有的流程、顺序都记得很清楚。

二是在紧张、压力的情绪下,记忆和经验会让人麻痹大意,造成无能之错的发生。

2、清单是如何避免犯错的

上面说到波音公司研制的299轰炸机,虽然波音公司面临破产的处境,但军方还是很青睐波音公司飞机的高效能,军方召集了专家研究讨论,最后编制一份飞行员检查清单,清单的内容简单、可测、高效,把起飞、巡航、着陆、滑行各阶段的重要步骤浓缩在一张卡片上,飞行员再根据清单提醒的内容逐项完成,自从这飞机员检查清单投入使用之后,299型轰炸机无事故安全飞行里程达到290万公司,军方也订购了13000多架,同时在第二次世界大战中抓住了空中优势。

清单的作用在于提醒我们要做哪些关键步骤,从而解放大脑,让大脑集中精力做更重要的事情,帮助我们记忆关键步骤,确保操作过程中不遗留必不可少的基本步骤。

3、清单的三个原则

(1)第一个原则是简单高效、并且可测。简单是要以通俗易懂的语言列出内容,内容的排版要直观明了,事项根据实际编制关键步骤,一般不超过9项。

高效是要以效果为导向,强调清单的效果。

可测则需要清单内容要具体,操作性要强,方便以后的改进。

(2)设置明确的检查点

检查点就是在某个节点或者某个情况下要使用的清单 ,比如会务工作,就可以按会议前、会议进行和进行中的意外情况、会议结束后4个部分来设置不同的检查点。

书中举了个演出的例子,故事的主人公是著名摇滚乐手大卫李罗斯,他是范海伦乐队的主唱之一,他在签订巡演合同的时候,都坚持在合同中加这样一条款项:后台化妆间必须摆放一碗巧克力豆,而且里面不能有一粒棕色巧克力豆,如果主办方没做到,演讲会取消,并且主办方还要对乐队进行全额赔偿。有一次范海伦乐队到科罗拉多举行演唱会,发现在后台化妆间有棕色的巧克力豆,就取消了演讲会。

在这样,我们会说大明星耍大牌,其实不然,这是对演唱会安全的保障清单。

因为范海伦乐队的设备非常多,工作人员一不小心就会犯技术错误,就会威胁到人们的生命安全,就拿上面说到的被取消的演唱会,经过乐队的排查,主办方没有仔细阅读条款,没关注到舞台重量的要求,如果如期进行演出,舞台将面临坍塌的局面。

(3)根据经验及时复盘,持续改善更新清单

好了,下面,来简单总结一下今天为你分享的内容。

首先,我们说到了人为什么会犯错,一是无知之错,二是无能之错,也说了造成无能之错的原因。

其次,我们说到了清单是如何避免犯错的,清单的作用在于提醒我们要做哪些关键步骤,从而解放大脑,让大脑集中精力做更重要的事情。

最后,我们说到了清单的三个原则,分别是简单高效、并且可测、设置明确的检查点还有根据经验及时复盘,持续改善更新清单。

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