项目管理全流程，让你的工作和生活事半功倍
任正非曾提出：“一家好的企业，必然要以项目为中心；优秀的企业员工，必然要具备项目管理能力。”
现在也有很多项目管理工具，可以辅助你做项目管理。今天我就和大家聊聊如何做好项目管理工作。
1、项目管理的5个流程
项目管理是一群人围绕一个共同的目标，为了达成目标，将目标层层拆解，形成一个非常有效的节奏（计划），成员依赖这个计划，有条不紊地完成目标的过程。
通俗点说，项目管理就是一个实现需求的过程，把需求转化成可交付成果的过程。
项目管理流程有5个流程，分别是：项目启动阶段、项目规划阶段、项目执行阶段、项目监督阶段、项目收尾阶段。
2、项目启动阶段
启动阶段需要让目标达成共识，想清楚为什么要做这个项目，怎么衡量项目做成功了，项目人员范围是什么，项目的时间范围是什么。
自荐一下我们的产品智办事。在项目启动阶段，你和团队成员可以直接在项目里面沟通项目目标，达成目标共识。
3、项目规划阶段
规划阶段需要将项目的目标、项目的边界以及更加精细的项目需求范围确定下来，再围绕人员和时间输出项目计划。
任务分解和进度规划可以使用WBS工作分解工具。WBS是将项目按照一定的规则拆解为任务，任务再拆解为具体可执行的子任务，最后再将任务分配给个人。
创建 WBS 的过程，也就是把项目工作按阶段可交付成果分解成较小的、更易于管理的组成部分的过程。
在这个阶段，可以使用智办事将项目层层分解，每个成员都可以基于主任务去分解和认领专属事项。
4、项目执行阶段
虽然启动和计划阶段做的很好，但是项目执行过程中还会出现一些问题，这个时候需要不断地执行和监控，然后做出一些调节。
团队沟通，建议使用智办事这个统一的沟通平台，它是以“目标+事”为中心的协作工具，成员在对应任务组沟通相应的事情，而且只能看到自己相关的任务信息，权限管控从源头阻断无关信息干扰，让信息更聚焦。
优先级，要有利用最少的资源去实现成果的思维。为了避免主观臆断，一定要多咨询反馈以便同步信息。
一定要善用智办事的优先级和待办功能，做好任务执行规划，减少任务的延期。
5、项目监督阶段
项目执行的过程中一定会出现各种问题。一定要深层次思考，识别出项目出现问题的根本原因。
如何去做呢？方法和工具包含但不限于：日站会、项目例会、项目进度表（甘特图）、项目进度看板、项目日/周/月报、定期反馈报告。
在智办事的数据视图中，管理者可以看到每一项任务的进度和指示状态，风险变动早知道。
灰色代表任务未开始、蓝色代表任务进度正常、红色代表任务延期，绿色代表任务完成。
一旦任务延期标红被识别为风险，管理者第一时间就能快速定位，直接进入风险任务与负责的成员沟通，快速解决问题不埋雷！
还有周报，有效的周报应该是围绕项目既定的目标，本周该执行的计划有哪些，真正执行了哪些内容，再反馈到目标的达成率。这样的周报可以让项目成员聚焦项目目标，而不仅仅是当下的事情，可以更容易发现项目出现的问题。
6、项目收尾阶段
项目收尾阶段一定要做的事情是复盘。职场上一些人虽然有多年工作经验，但他只是将一年的工作经验用了十年。出现这个问题的原因就是项目复盘。
成体系的项目复盘的底层逻辑，四个步骤：目标回顾，团队成员先回顾项目目标是什么；结果陈述，客观的陈述项目的结果，可以数据衡量或者感性打分；过程分析，分析过程中团队做了哪些事情导致这个结果；规律总结，将过程总结为经验，形成可落地执行的Action。
智办事通过任务分解和清单步骤，将项目的标准执行流程沉淀下来，再通过任务转模板功能，将团队的经验变为模板，让员工直接复用，节省大量培训时间。团队沉淀的模板越多，组织能力就会越强。
今天的分享到这里就结束啦，感谢你能看到这里，听说三连的小伙伴都好运连连！ 喜欢的话就关注我吧，更多实用干货等你获取！