写任务，列清单-4D工作法

#拆书帮2018第10期联合RIA训练营# RIA便签之2

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【主题】：写任务，列清单

【片段来源】：《只管去做》

R【阅读原文】

“4D工作法”，所谓4D是指：

Do it now：立即去做

Delay it：计划去做

Delegate it：授权去做

Don’t do it：尽量别做

如何把4D工作法落实到待办清单上，其实就一句话：不管遇到什么样的事，迅速用4D工作法确定它的下一步行动，然后写在待办清单里。

I【用自己的语言重述知识】

[why]

我们在面对各项事物接连袭来时，是不是经常陷入一种慌乱和惆怅中，不知道如何处理和取舍？是先完成重要的工作报告？还是先将桌面的文档尽快归档？或者是布置下午即将使用的会议场地？学会4D工作法能够迅速解放你的大脑，重置和高效运用你的时间，使你无论在职场还是工作中都可以成为高效达人。

[What]

方法很简单，就是通过判断工作的重要程度与时间紧迫度将任务分成4种方式处理，从而有序安排手头的工作。

[How]

第一步，思考目前需要处理的事物有哪些。

第二步，判断这些事务的性质。重要又紧急的需要立即去做，重要不紧急的可以计划着去做，不重要但是紧急的授权去做，既不重要又不紧急的尽量别做。

第三步，写进待办清单，开始行动。

A1【激活过去经验】

故事

进入12月，增加了很多事情和任务，要兼顾工作，家庭和学习需要完成的任务如下：

2018总结和2019规划

21天RIA联合训练营作业

RIA学习力认证班翻转课堂作业

辅导团队伙伴做总结和规划

跟进和服务客户

每日规律性任务：准备一日三餐，陪儿子运动，微信读书和分享

结果

感觉每天都很多事情，时间不够用，也有用清单和笔记来管理每日任务，效果不太好。晚上回想的时候，今天还有一些重要事情没有做，结果拖到明天。

反思

第一步，没有罗列最近任务清单，并可视化

第二步，任务清单分类不够清晰，也没有细化到具体执行时间（每天）

第三步，有的写进待办清单，但是没有约定时间期限和完成结果

A2【规划未来应用】

目标

从今日到12.31，把待办任务全部列入每日清单，并归类四象限，选择对应的处理方法。

可视化图示

行动

奖励

RIA联合训练营结业，送自己一个想要的新年礼物（200以内，还没有想好）

惩罚

元旦假期闭关加班，完成所有待办任务

逐梦Jun于GZ