便签阅读P106

R: “A、B、C”法也是特常见的一个方案,抛弃了四象限法则的两个维度的思考,直接把任务分成三类,但对ABC的解释不一样,我选一种摆这里。

A、这些任务是你今天要做完的,优先级最高。

B、这些也要很好地完成,但如果你今天没完成可以改天完成。

C、这些任务往往没有紧迫感,优先级最低,但有时间时也得完成。

你可以再试试这个方法,把我今天的8件事标出优先级。

你知道吗,还有些人推荐我们继续把A类事情分成A1、A2、A3,B类、C类也这样分,如此一来才方便排顺序。我真心怀疑推荐者自己是否真的坚持这样做!

I:区别于《高效能人士的七个习惯》中的“四象限法则”,ABC法更简单易操作。

  四象限法则需要把事情按照重要和紧急两个维度去考虑,对于一个任务而言,可能有四种选择结果:重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要。看起来非常有条理,但实际操作的时候,你会发现,区分重要和不重要,紧急和不紧急就会耗费掉你一部分精力。

而ABC法操作的时候只需要思考需要完成的时间节点。

对于有拖延症的人来说,ABC法更容易执行,侧重于完成手头的工作即可,适合初级学习者,而四象限法则则是从更长远利益的角度出发,侧重于按照人生规划的方向是处理事情。

ABC法的操作只需要三步:

第一,把你能想到的事情都列出来

第二,在每一个事项后面标注属于ABC三类的哪一类。

A、这些任务是你今天要做完的,优先级最高。B、这些也要很好地完成,但如果你今天没完成可以改天完成。C、这些任务往往没有紧迫感,优先级最低,但有时间时也得完成。

第三,立刻去执行A类事项。

A1:平时工作的时候,也会用便签纸把工作事项列出来,贴在电脑旁边,把比较紧急的事情贴在上面,不太紧急需要最近几天完成,贴在下面。现在回想起来,自己的做法跟ABC有相似之处,但是没有具体的区划ABC三个等级,只是分了两个等级,今天要完成的和最近要完成的,没有ABC那么详细,可能对于最近几天要完成的事项,不是很清楚。

A2:目标:下一周的工作按照ABC法分类进行, 在节点完成工作。

行动:1、周一上班把下一周的工作事项全部列出来  

            2、先按照周一的时间点对所有事件按照ABC分类。到了周二,再按照周二的时间点分类,以此类推。

           3、每天按照先执行A类事件。

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