如何增加可利用的时间?(番外篇)

如何增加可利用的时间?(番外篇)

增加可利用的时间

在写上一篇的时候,突发奇想了很多问题,最后整理的时候,将这些问题单独成为番外篇……大家继续看我罗里吧嗦吧。

下面的内容,源自发散思维的星星之火,如果有类似问题的朋友,欢迎一起探讨。

减少干扰,增强抗干扰能力

请勿打扰

解决干扰问题的宗旨就是:简化系统,尽快结束干扰。

简化系统

简化系统,即简化系统的构成以及输入输出。可以说,系统的复杂度会带来额外的问题。简单来说,我们将这些问题视作干扰。

关于简化系统,最简单的例子,我们在搭积木的时候:

  • 一两块积木所构成的形状,即使受到冲击,也很难倒下(比如平放);
  • 当我们搭出一个很复杂的结构时(往往也会很高),可能一阵微风或者轻轻一碰,整个积木就会轰然倒塌(不论我们是平放还是竖放,都会这样)。

可以说,当我们的系统超过一定的复杂度的时候(这个度很难量化),带来的问题(干扰)就开始成指数级别增加。

尽快结束干扰

尽快结束干扰,是指当干扰出现时,用任何方式将干扰的持续性降到最低。

关于尽快结束干扰,我们可以回忆一下儿时打游戏的时候,如果有人挡住我们的视线时,估计大部分人都会让挡路的人或物尽快离开。道理相同,如果不尽快恢复视线,可能我们在游戏中控制的人物很快就会挂掉。

如何操作?

因此,想提升系统的稳定性,在任何情况下都能让系统快速的恢复运行,唯一的方式就是简化系统,并尽快结束干扰。

具体如何做呢?

先说说简化系统。我们来拿阅读举例,比如,遵循以下规则:

  • 只拿 Kindle,手机静音放别的房间;
  • 看书的时候有什么想法,立刻用语音记录下来;
  • 如果要写读书笔记,那么读完一个周期(比如一个番茄);
  • 如果还有其他,记录下来,执行。

简化系统的观念应当深入自己的心灵深处,对自己应该达到苛刻的水准,才能让自己的系统运行的流畅稳定。

其次,说一下尽快结束干扰的问题。最简单的例子就是开车时接电话的问题——你是接电话还是不接电话?如果来了电话,正确的操作是直接挂断电话或者尽快挂断电话。

我们在现实生活中,一些不起眼的干扰很有可能酿成大祸,因此需要将尽快结束干扰作为原则保存在我们的潜意识中。

如何解决中断问题——游戏的启示

游戏的启示

相信很多人都玩过游戏,不论男女老少,小到红白机掌机,大到街机抓娃娃机,近到五子棋围棋,远到《哈利波特与魔法石》里的大型国际象棋……

游戏,是人类生存的动力之一,用于拜托无聊的时光——我就随便说说,别真往心里去。话说小学一年级接触到了游戏机,此后一发不可收拾,初一基本上都在光碟游戏厅里混了,当时迷恋游戏,只是身在游戏当中,没有去思考游戏本身——八成思想觉悟还没到那个境界。

回想一下,我们在游戏过程中如果有其他突发事件发生,我们如何处理呢?

当你在玩游戏时,独自一人或者与小伙伴们砍杀怪物正在兴头上,此时突然你家人或者同事或者外星人,给你了个电话,此时你怎么处理?

此时,你可能会暂停或者保存游戏,一边不爽的嘀咕着,一边然后拿起电话叽里呱啦说完一通,解决完事情之后继续回到游戏机前,点击“继续”或是重新加入游戏之中。

这里就是两种方式:

  1. 暂停游戏,稍后通过游戏界面来了解进度,进而继续游戏;
  2. 保存游戏,稍后不管发生了什么(主角没挂除外),再读档,继续游戏;

日常生活中,我们也可以通过这两种方式来解决中断的问题。

显而易见的进度

只要打过游戏的人估计对游戏的进度如何了解都很熟练——因为在游戏中,我们能够通过某种方式来了解我们的游戏进度(比如在 A 星球,执行的肯定是 A 星球的任务),并对应执行相应的任务,所以我们能在数年的时间,在《士官长》的游戏,依靠全球游戏玩家的配合,在游戏中中消灭数以亿计的敌人。

话说有一天,人类肯定能通过替身的方式在外星球与敌人对战……

再简单点,

《天龙八部》中的珍珑棋局,就是一个进度,这个进度之后,无人能够破局。所以这个进度在这里拜访了数十年,无人能解。

我们找个例子,日常工作中的来加以说明——

你或许可以看到,有些同事的办公桌上,贴满了便利贴(随意贴的名字还真是贴切),每个便利贴上都是一个任务,放在桌面的任务可能是正在处理的,垃圾桶里的任务都是已经处理完的。

这种呢,就是通过实体化的方式,来将工作任务的整体进度展示出来。通常,这种方法应用在比较简单的任务中。

方便的存档读档

记得最早,有不少游戏是不能暂停的,一旦挂了就需要重来。后来,初一的时候(97年),在世嘉游戏机上看到别人玩《生化危机》,里面有一个色带的物品,如果你有色带,而且找到了打字机,那么就可以通过两者结合来保存游戏进度。

保存游戏进度,叫做存档(保进度案),加载游戏进度,叫做读档(取进度案)。

是不是不解?话说你就是个调查员,你在调查《生化危机》的事件,你通过打字机(加上你的色带)留下了当前调查记录,相当于某种线索。如果你挂了,实质上是后来人通过这些记录来(加载)了解你当前的工作进度。

因为游戏要贴近现实,不能无限制的生成丧尸(毕竟还没有丧尸制造机这种东西造出来——《变异编年史》中提到的也是外星人的兵器工厂),所以你消灭了一个屋子里的丧尸后,这个屋子就是安全的。因此调查记录还是比较贴近现实的。

但是,这里真的只是保存进度吗?不是,在游戏中容易误以为只是保存了进度,因为游戏往往后续的故事路线是固定的,因此我们不需要记录思路,因为游戏帮我们记录了。

现实生活中,我们需要的存档和读档,其实是记录当前进展和问题,保留后续思路和想法这么一个操作。

为什么要存档读档呢?因为有时候,我们确实没有办法尽快结束中断——比如你正在做饭,此时领导来电话让你参加一个电话会议——这时我们只能将当前的进度保存下来,解决电话会议这项任务,完成之后再继续我们做饭的工作。

说个搞笑的真事。有一次做饭,中午就爱做番茄炒蛋和西葫芦炒肉,所有的菜肉都切好,鸡蛋也打好了。
此时,公司来电话要讨论个事情,于是我简单的收拾了下,然后参加了近30分钟的会议(有够无聊)。
随后,我回到厨房,看到西葫芦和鸡蛋,然后开始做西葫芦炒蛋(肉片被挡住了),等抄完之后,发现番茄和肉没办法处理了……
恩,改天尝试下西红柿炒肉片是个什么滋味。

上面就是一个简单的事件除法,说明没有存档所导致的混乱的问题。生活中这种事情往往很多,有时候会造成很严重的后果。

实际中的应用

上面的内容分别从正反面说明了进度展示和读档存档的必要性,从某种程度上来说,也提供了一种参考的方法。

在实际使用中,应用的方式其实就是两种:展示进度保存进度

展示进度——这种方式比较简单,通常应用在比较简单的任务当中。

最简单的例子,就是过去我们家中会有一部台历或是挂历,我们在昨天结束后,会在日历上划去,从而快速定位今天是什么日子。

比如编写一篇文章,我们一共计划要写10小节,目前写完了第3节。那么进度是30%显而易见的,而且,下次我们从前3节以后开始撰写就好了。

比如我们要出门跑步,换上运动服,穿上跑鞋,打开家门,突然想上厕所了,你肯定不会在上完厕所后就忘记自己要干什么了——时间、穿着和环境都在提醒着你你要出去跑步。

我们之前所提到的随意贴,其实也是一种进度展示的方法。

保存进度——前面提到,这一步是记录当前工作进展和问题,保留后续思路和想法。通常这种方法应用在比较复杂的任务管理中。

对比随意贴,如果你是在做软件开发,那么看板这种工作方式,就是最显而易见的保存进度的方式。我们会在看板上保存整个项目的相关信息,包括问题,包括任务进展,包括其他一些必要的想法。

这种方式最难的就是保存后续思路和想法。因为我们在没有养成习惯时,会在 A 中断后做 B 任务的时候,不断地去想 A 怎么做,此时就很难集中精力在 B 上。而 A 的思路也会断断续续的。你说怎么办?我们后面看一个故事好了。

所谓得道

一心一意,方成大器。

三心二意,前瞻后顾,是凡夫的通病。

静心澄滤,寂静清明,是智者的境界。

过去有一位年轻和尚,一心求道,希望早日成佛。但是,多年苦修参禅,似乎没有进步。

有一天,他打听到深山中有一破旧古寺,住持某老和尚修炼圆通,是得道高僧。于是,年轻和尚打点行装,跋山涉水,千辛万苦来到老和尚面前。两人打起了机锋。

年轻和尚:“请问老和尚,您得道之前,做什么?”

老和尚:“砍柴、担水、做饭。”

年轻和尚:“那得道之后,又做什么?”

老和尚:“还是砍柴、担水、做饭。”

年轻和尚于是哂笑:“那何谓得道?”

老和尚:“我得道之前,砍柴时惦念着挑水,挑水时惦念着做饭,做饭时又想着砍柴;得道之后,砍柴即砍柴,担水即担水,做饭即做饭。这就是得道。”

应于当下,认认真真地去干好手中的每一件事情,便是得道。

又:
欲亦无所欲,求亦无所求;
当下每一刻,静心无染污。

浅谈意志力问题

意志力

很多时候,我们没有达到一个目标的欲望,被别人批评是意志力不足。那么意志力,究竟是一个什么玩意?

意志力是什么?

不想去百度搜索一大堆概念和定义,还是谈谈个人的看法。

个人认为,意志力多数时候表现为一个小人,能够在你走向舒适区的时候,拦住你,逼着你衡量自己的作为,并将你推向强压区。

直白点,就是一种习惯,在你选择自己要进行的活动时,不自觉的衡量自己的行为孰轻孰重,并挑选重要的一方。

如何增强意志力?

你需要减肥么?选择吃素还是运动?

上面的问题,你有问过自己么?上面的行动,你最终落实了么?

其实我厌倦了这种在事后才考虑如何处理的方式,源起于国内多见这种办事的机构,源起于身边多件这种办事的人。

以下的情形,你是不是很熟悉?

……开展为期20天的冲刺活动……
……开展为期3个月的严打活动……
……开展为期1年的锻炼……

我想问,其他时间干嘛去了?

就减肥举例,

  • 你吃饭的时候,能否思考下,如果再多吃一碗,那今天就要多跑一圈,吃还是不吃?
  • 你不想跑步的时候,能否思考下,如果不去跑步,那么今天就不能吃很多美味,去还是不去?
    你在走向长胖的道路时,能不能思考下,今天因为某种行为,多长了一点,一会儿该怎么减回来?

人生在世,做什么事都是要还的,每走一步都多思考思考,往最严苛方面去考虑。

关于意志力,我只能帮你这么多,如果你觉得太难,我们可以从早起开始。

早起与起不来

为什么要早起呢?我坚持了2年,每天在0430-0500间起床。起床固定是跑步、看书,后来因为家人抗议(跑步不能照顾孩子了),所以在家锻炼。

早起可能更多的是一种自发性的,趋向改变自身最简单有效的任务,对于自己,原因有以下几点:

  1. 挤出更多的时间;
  2. 锻炼你的意志力;
  3. 逼迫你早睡,养精蓄锐。

为什么起不来了呢?除了自身原因外,整个家庭环境不支持你早起。原因主要为:

  1. 睡觉中断太多,平均30分钟1小时被娃吵醒一次;
  2. 既然早起,说明你精力旺盛,很多事情就交给你了;
  3. 早上无法运动了,锻炼的区域被占用;
  4. 老人起得早,起来之后会一直盯着你,这种感觉很不爽;
  5. 当然还有其他,涉及隐私就不说了。

每一个人习惯都有所不同,每一个人生活的仪式也千奇百怪,对于我来说,早起是一天精神状态的基础,没有早起首先就是最自己一天整体状态的重击。

系统问题:加强任务管理系统使用

任务管理

前不久又看了一遍(或者是两遍)《用系统来工作》,仔细回想了这两年自己的问题就是:任务管理软件极少使用,多数还是在印象笔记中干活。

究其原因,是每天基本上从印象笔记开始(晨间日记),在印象笔记中结束(回顾一天整体情况),任务和时间日志都是在印象笔记中记录和完成的。这么看,似乎和任务管理系统没什么关系了。

任务管理系统的优势在于:

  • 提醒系统比较优秀,印象笔记依然比较渣;
  • 大型项目、任务的分解比较顺手;
  • 可视化做得好,进度一目了然。

除此之外呢?似乎没什么吸引我的地方了。

无论使用什么任务管理系统,能够解决下述问题就好:

  1. 日常事务的重复;
  2. 关键事务的提醒;
  3. 大型项目的分解;
  4. 进度的可视化;

能想到的就这些了。

针对当前问题,因为1、2目前印象笔记都可以解决,3、4继续使用任务管理软件来进行处理。同时,在日常任务中增加任务管理软件的任务检查就好。

如果你单独使用任务管理软件,那么建议一天的开始结束,都一定要和任务管理软件关联起来。

这样,你会在清晨安排你的任务,并在夜晚检查你的完成情况,配合一定程度的回顾和反思,才能确保自己每日比前一日优秀至少1%。

家庭和睦:决定自身发展的重要因素

家的温暖

作为家庭中的一员,自身的改变离不开家人的支持——家庭是决定你发展方向和道路的重要因素,这决定了你在所选择的方向上可以走多远,走多快。最好的状态就是家人互相认同、互相支持,这也是大多数人梦寐以求的家庭环境吧?

好的家庭环境,整个家庭的情绪都是积极向上的,对家庭中的个体来说也有较好的促进作用。

比如说很多夫妻带娃,累得不可开交。其实对于家庭而言,带娃的事情也可以两人分工合作,无暇做饭就点外卖,让对方都有一定的时间学习和休息。

又比如说,即使是形成了家庭,个人也需要一个独立的空间来释放自我,做自己想做的事情。那么就可以设定每两周一个亲子日,全天由夫妻一人去带,给另外一个人一天的时光。

家庭,应当是促进个体的媒介,而非拖住后腿的泥潭。

关于家庭的作用,我先写到这里,剩下的部分,将会在另外一个系列中看到,名称应该叫做《何以为家?》

参考

  1. 得道故事:老和尚挑水、砍柴

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