《番茄工作法图解》阅读分享

伙伴们晚上好,我是1组 的张琼。

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美国统计学家威廉·爱德华·戴明和安德鲁·沃尔特·休哈特共同创立了戴明循环,又叫品质管理循环或者PDCA循环。戴明循环也是蕃茄工作法的核心,番茄工作法是一套典型的PDCA流程。

戴明循环的四步为:计划(Plan)——执行(Do)——评估(Check)——应用(Act)。

计划:找出一张纸,在上部写下标题:活动清单,把最近要处理的工作在下面列出来。再找一张纸,在标题处写下:今日待办,从活动清单中选取今天需要做的工作,写在“今日待办”下面。

执行:着手处理今日待办中的一项工作,一个番茄钟结束后,在这项工作后面画个方格,里面打个“×”。如果一个番茄钟后这项工作仍未完成,那就继续在休息几分钟后,接着开始下一个番茄钟,同样在番茄钟结束后画方格,打“×”。

评估:番茄工作法的原则就是集中精力办最需要办的事。当一个番茄钟结束后,我们当前处理的这项工作可能还未完成,但剩下的工作已经不是最重要的那个。在开始下一个番茄钟前,我们需要对今日待办事项重新进行评估,找出最重要的那个。

应用:这里需要用到第三张纸:记录表格。结束了一天的工作,你要马上进入记录阶段。首先,将你的原始跟踪数据复制到“记录”表格。所追踪的内容取决于你希望看到什么。

刚开始时,你可以只跟踪每天完成的番茄钟个数。这些数据能显示出你的工作方式,为什么我在工作上花费这么长时间,但完成的活动这么少呢?

记录阶段之后是处理阶段,就是让这些抽象的数据变得言之有物。例如,你可以计算平均每项活动花费的番茄钟数,如果这个数值很大,说明这项活动可以拆分为更小的,更易于管理的部分。

番茄工作法的特性之一是自我调节,每一次失误都可以转化为一次认知。在结束一天的工作之后,要专门抽出一定时间进行每日回顾。

在番茄钟内,我们不关心过去和未来,只认真做好现在该做的事。我们将在以下时间通盘考虑全局:在早晨做计划时;在每个番茄钟之前分配优先次序时;以及在一天结束,进行记录、处理和可视化时。

承诺是番茄工作法的核心。“今日待办”表格就是每天的承诺:一个番茄钟,一个活动,一个目标。

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