读书笔记|向问题解决国际大师学习问题解决力,成为解决问题高手

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书名:赢在问题解决力

作者:(美)罗杰·道森

翻译:李同良

出版:广东人民出版社

时间:2013.1

书号:ISBN 978-7-218-08191-5


要想成为解决问题的高手,你必须集中精力在解决问题的程序上而不是问题本身。一旦拥有了完善且行之有效的解决问题的程序,你就会对自己每次作出的选择充满信心。


「赢在问题解决力」作者坚信:当你掌握了「赢在问题解决力」中介绍的解决问题的技巧,你的自信心将会大大提升。

「赢在问题解决力」作者认为:世界上只有两种问题,一是人的问题,一是钱的问题,但归根到底还是人的问题。


第一章、人的问题VS钱的问题 TYPES OF PROBLEMS


要想成为解决问题的高手,你必须集中精力在解决问题的程序上而不是问题本身。


这些步骤包括:从根本上解决问题的“五个为什么”;

巧妙摆脱人际困境的6原则;

轻松化解现金流危机的7招式;

创造更多解决方案的10步法。


一、全世界只存在两种问题


1、世界上的问题只有两种:人的问题和钱的问题。人们经常将两者混为一谈,当他们遇到钱的问题时总以为是人的问题。

2、即使需要一大笔钱来解决时,你遇到的也可能是人的问题而不是钱的问题。


二、像谈判专家那样搞定最难搞的人


1、人的问题,48小时内加以解决。假如48小时后问题还没有自行解决,就应该采取行动。

2、遇到问题要冷静。不要给人留下太过敏感的印象,它会让和你谈话的人三思而后“言”。

3、保持沟通渠道畅通。你必须和当事人交流,否则情况会变得更糟。

面对僵局,使用“暂置策略”。我们将双方都对解决问题不抱任何希望时的情形称为僵局。所谓僵局,就是双方在关键问题上分歧很大,似乎没有和平解决的可能。

通过使用暂置策略,你可以首先解决许多小问题,并在最终讨论真正的重要问题之前为谈判积聚足够的能量。千万不要把焦点集中到某一个问题上(那样双方就一定要分个输赢)。

陷入死局,引入第三方。所谓死局,即双方都认定相互沟通已无任何意义。

4、在一些小问题上达成共识,为解决重大问题创造空间。


三、7大妙招轻松化解现金流危机

1、一定要按时发放工资。假如做不到,那就关门歇业,无论你认为员工有多忠诚。

2、让员工主动接受被解雇的决定。说明情况,让员工意识到自己将被解雇。

3、假如你是多元化经营,最好回归到主营业务上来。

4、控制开支。让员工明白开支超过20美元,必须经过你的许可。

5、以身作则,节省开支。一切从简,让员工看到你对他们的痛苦感同身受,正在严格控制开支。

6、保持愉悦、镇定和信心。不要让员工从你的眼中看到恐惧。

7、面对债务,主动强势面对。对账单进行排序,第一类为必须支付、否则就得关张大吉的账单;第二类为至关重要、但可协商的账单;第三类为必须支付、但不是发生现金流危机时支付的账单。

延迟支付股东和投资人红利。

预先安排信用额度。先向投资者寻求帮助,再找银行洽谈,但千万不要签署个人担保。

制定财务计划,避免重陷现金流危机。如果你不愿意做这项工作,就找一个细心的人帮你完成。

利用小部分盈利投资。


第二章、在正确的时间解决正确的问题QUESTIONS TO ASK BEFORE YOU SOLVE A PROBLEM


如果能够准确地判断问题,那么问题就解决了一大半。


选定解决方法的速度也至关重要:既不过快,也不能过慢。


一、找到问题的关键


提出正确的问题胜过自认为知道所有正确的答案。


1、只有置身问题之中或实地考察,才能发现问题所在。

2、重新审视司空见惯的事,可以帮助你找到症结所在。

3、无论何时何地,都要牢牢抓住解决问题的核心和目的,才能不偏离正确的轨道。

4、问对问题,分清问题的本质。


二、不要迫于压力而匆忙行动


1、切忌头脑发热,而要确保足够的耐心,因为作出正确的选择需要时间。

2、考察一下现有方案的可能性,而不是费尽心机试图寻求一劳永逸的方法。

3、如果你当时被迫作出仓促的决定,那么当压力消失后务必重新审视问题,看看是否有更好的解决办法。

4、在时间压力下,最好延迟决定。这样做不一定正确,但在充足的时间下作决定一定正确。

5、生气、沮丧、感觉欠佳时,不作任何决定。不妨等上一两天,看看情况会不会有所不同。

6、假如你对某件事情感觉过好,那么请放慢解决问题的速度。


三、是什么让你错过了最佳解决时机


错过最佳解决时机的6大原因:

1、逃避现实,强化公司固有的惰性。我们有与生俱来的心理机制,即趋利避害。

2、安于现状,停止新产品的开发。你现在做得最好,未必将来还是最好,所以你要始终在竞争中领先一步。

3、过度依赖头脑风暴。积极参与固然重要,但是耽误了决策的制定就应另当别论。设定一个最后期限,当时限临近,选择一个可能是最佳的解决方案。

4、受到信息噪音的干扰。信息搜集过多。不要让信息把你淹没!

5、妄想预测未来,却不着眼当下。

6、惧怕失败。消除失败恐惧症的最好方法就是作最坏的打算。


四、利用竞争对手推动决策速度


1、快速解决问题的一个好方法是获得竞争对手的相关信息。

2、经常提问,即使得不到答复,你也能够获取一些信息。

3、和竞争对手交谈时,时刻谨记有付出才有回报。因此你不仅要作好交换信息的准备,而且有时还要主动提供信息,从而迫使对方给予回馈。

4、当紧急情况发生时,你没有也无需花太多时间来寻找一个完美的解决方案。

5、快速决定固然重要,但更重要的是决定后能够全力以赴付诸行动。

6、如果作出的决定可以逆转,那就立即决定如何做。

7、如果一个决定风险小,收益大,那就赶快行动。

 

五、不要轻易放过所谓的“奇思妙想”


1、当你认为已经找到了完美方案时,务必仔细检查,确保没有其他因素妨碍其实施。

2、即使你发现解决方案因为难以抗拒的原因难以实施,也不要放弃。一点点创造性的思维,或许能激发出一个切实可行的解决方案。

 

六、该放手时就果断放手


1、谨防自尊心阻碍你果断终止毫无意义的项目。

2、假如申请破产是拯救公司的唯一方法,精明的商务人士会提出申请。

3、假如别人给你制造了问题,你当然可以生他们的气。但是生一小会儿气就行,因为你还得解决问题。

4、不要将太多个人情绪带入计划之中。

5、忘记曾经投入的时间和金钱。着眼当下,考虑怎样才是最明智的做法。

6、敢于面对现实,勇于承认错误,并尽快改正,以重返正轨。


第三章、大量搜集准确的信息GATHERING INFORMATION


建立一套系统方法,搜集足够的正确信息,你才能作出明智的决定。


戴尔·卡耐基提拔的原则:“能不能敏锐地发现问题,并及时地解决它。如果只是发现问题而不能解决,这样的人不是我们需要的”。

解决问题的关键在于获取正确信息,可以按照如下框架进行信息搜集:


何事、何故、何时、如何、何地还有何人。


首先考虑一下,你需要搜集多少信息?


搜集信息时,需要考虑的另一点就是时间的紧迫性。


搜集信息的诀窍是建立一套系统方法,以备将来搜集信息所用,不要临时抱佛脚,等到火烧眉毛时才开始搜集。


一、信息的两个维度:准确度和充足度


所谓“好信息”就是解决问题的信息,借助它可以发现以前没有注意过的、新的、有意义的线索。

1、生意场上,信息搜集费用昂贵。因此,要先确定消息灵通的最低需求量。

2、你面临的时间压力有多大?不要因为搜集信息而错失良机。

3、在需要之前就搜集信息。在电脑上创建一个文件夹,将你感兴趣的东西都放进去。

4、学会提开放性问题,因为它是搜集信息的最好方法。

5、如果你在推广一种新产品,那么,你一方面要掌握充足的信息,一方面又不能延误产品的上市,这时你就需要在二者之间作好平衡。

6、预先建立一套能够帮助你搜集信息的系统。千万不要等到你需要搜集信息的时候才开始动手。

 

二、信息偏移让你作出错误决定


1、搜集信息时,对信息偏移趋向了解得越多,搜集的信息就越准确。

在导致信息搜集线路产生偏移的因素中,「赢在问题解决力」作者在书中列举了8个主要因素:

可得性偏移:即我们更重视那些比较容易获得的信息。


经验性偏移:指的是我们往往倾向于根据个人或职业兴趣看待事件。


冲突性偏移:是我们倾向于排斥与自身信仰相冲突的信息。


选择性偏移:指的是因为我们无法全盘接受所有信息,所以通常会摒除那些不感兴趣的信息。


固化性偏移:是指如果在某个领域缺乏经验,那么我们很容易先入为主地认定听到的第一个信息。避免“固化性偏移”需要个人自律,因为必须随时接纳与你信仰相悖的信息。在得出结论之前,你必须搜集所有必需的信息。


近因性偏移:即我们倾向于过度关注最近发生在我们身上的事情。


喜好性偏移:是指我们通常习惯认真搜集那些与我们信仰相符的信息,更倾向于相信我们愿意相信的东西。


呈现性偏移:相信信息提供者提供的信息。

要特别注意4大影响因素:个人利害关系、专业知识、偏见和时间压力。


2、越注意某些信息,就越容易在潜意识中夸大它的重要性。所以,对这种信息要特别考察其客观性。

3、搜集信息时,不光要搜集自己感兴趣的信息,也要搜集自己不感兴趣的信息。

4、当你请人为你搜集信息时,要考虑一下他与你是否有利害关系,是否具备足够的专业知识,是否心怀偏见,搜集信息的时间是否足够等。


第四章、复杂问题,简单解决PROBLEM SOLVING TOOLS


用对方法,复杂问题也可简单解决。


世界上没有解决不了的问题,只有不想解决问题的人。——松下幸之助


一、首先确定消息的可靠性


首先确定消息的可靠性最重要的是发现本质问题,一旦发现了本质问题,就相当于解决了60%的问题。

1、决定应对问题或机会之前,务必核实清楚情况,确认问题或者机会是真实存在还是臆想而来的。充分了解问题。

2、核实清楚机会或问题后,再采取行动。


二、确定参数,快速决定


每个问题本身就包含解决的办法。如果没有任何问题,那么也就没有任何办法。


1、假如没有必要为一个方案花费过多时间,那就确定参数,然后接受第一个符合这些要求的选择。

2、永远只关注值得关注的问题。


三、这个问题有人遇到过吗?


所谓的解决问题可以理解成,在发现问题的那一瞬间,六成左右的工作就结束了。


1、确定特殊问题对你而言是否是全新的?如果是,利用创造性思维和较强的分析能力解决。

2、确认其他人是否也遇到过此类问题。如果遇到过,向专家咨询或上网搜索有用信息。

3、有哪些潜在因素影响这个问题?需要首先解决哪个问题?搞清楚这些问题后再着手解决。


四、控制情绪可以减少问题


“问题解决”所追求的是,找出问题的根本原因即本质问题,然后想出解决办法。


1、生气在所难免。只要你能控制住自己,你不仅可以对他人生气,而且可以把生气当做一种特别的谈判技巧。但是如果你既生气又失控的话,那你只会陷入困境。

2、学会为了正确的目标,以适宜的方法,在合适的时间里找准对象,适度地生气。

3、降低对他人的期望,你也就能控制住你的愤怒。


五、按兵不动,让问题自行解决


不是什么事情都要从细小处着手,要在脑中对全局有了了解后再从小处着手,才有利于解决问题。

1、当需要作出“做”还是“不做”的决策时,首先考虑“假如什么都不做,那会怎么样?”

2、如果问题没有向坏的方向发展,那就不妨等待,让其自行解决。

3、当问题没有出现负面影响时,只要给点时间,半数以上都会自行消失。


六、在企业规范和个人原则中寻找方法


1、现有的理念或原则可以解决问题吗?如果不能,是不是应该制定一条原则,以便问题再度出现时运用?这里的原则,包括企业理念、流程手册和个人行为准则。

2、假如问题与你的原则相冲突,你依然可以解决问题,只是为了适应问题,必须改变原则。

3、不要随意篡改原则或破例。

4、制定一整套一生受用的个人理念。我们将此称之为“个人原则”。它可以帮你减轻生活压力,替你节省精力去做那些更加重要的事情。


七、丰田佐吉的“五个为什么”法


“五个为什么”原则中的“五”并非实指,而是不固定的。


五个为什么(英文:五Whys),又称为“五个为何”、“五问”或“五问法”,是一种提出问题的方法,用于探究造成特定问题的因果关系。


这个方法的关键之处在于,


就是鼓励解决问题的人要有“打破砂锅问到底”的精神。


1、“五个为什么”是确定问题根源的极佳方法。

2、坚持问完五个为什么,不要刚找到第一个问题就放弃,因为问题可能不止一个。

3、必须找到问题的根源,才能治标又治本。


八、奥卡姆剃刀定律:最简单的可能最有效


掌握了从搜集到的信息中抽出线索的方法,就能够消化信息,得出解决问题的方法。


1、“奥卡姆剃刀定律”认为,最简单的方法最有效。

具体内容如下:

(1)复杂原则。如无必要,勿用实证。简单来说,不要将事情复杂化。

(2)简单原则。以多做少,毫无意义。假如用简单的方法可以解决问题,为什么非要寻找复杂的方法呢?


2、“奥卡姆剃刀定律”并非解决问题的工具,因为它并没有证明什么,但是对于确定问题的解决方法非常有帮助。它是一个诱发装置,是一种启发人们寻求解决问题之道的方法。


3、学着从最复杂到最简单的顺序罗列解决方法,最终你会发现最简单的方法最有效。



第五章、发掘你的黄金直觉INTUITIVE PROBLEM SOLVING


当你提出困难时,请你提出解决方法,然后告诉我哪个解决方法最好。——李嘉诚


一、你是否拥有黄金直觉


直觉的表现形式有如下4种:

直觉反应。你的调查研究极力主张你朝这个方向前进,但是你却强烈感觉你应该采用另外一种方式。

机智。问题解决方法会突然闪现在你的脑海中。

灵感。瞬间,你顿悟到自身与宇宙之间的明晰关系。我比较喜欢“恩典”这个字眼,意即与上帝和宇宙融为一体。正如圣歌所歌唱的那样:奇妙恩典。

警觉。突如其来的危机感,指引并保护你。


1、善于应对模棱两可事物的能力,有助于你成为问题解决能手。

2、敢于犯错,不要责备为了创新而犯错的员工。

3、通过整合信息,培养你的直觉能力。

4、探究事物的真相,探究不到时,就接受一个模糊的事件。

5、必须承认你自己有时也会犯错。不仅如此,你也要允许你的员工或下属犯错。


二、直觉是否已经过时?


解决问题时,学会“通过流程思考”。流程很重要,通过流程思考的话就不会遗漏关键因素。


1、要想圆满解决问题,必须使逻辑和直觉相结合。

2、再多的分析,也无法取代经过训练后能够利用直觉的人脑。

3、想要降低出错概率时,请运用逻辑;想要产生创意时,请利用直觉。

4、直觉并非少数幸运儿的专利,而是任何人都可以习得的技巧。


三、信息组块,快速推理


只有当问题简化成某种形式时,我们才能将其解决。所以,要学会将复杂问题简单化。


直觉,有赖于从海量信息中将各种互不相关的材料整合在一起,并投注于决策之上的能力。


1、当你持续关注问题或机会时,直觉才会出现。

2、大脑一次只能处理7条信息。超过7条,必须将其进行“组块”处理。

3、让头脑充满跟问题有关的信息,以刺激直觉的产生。


六、激活右脑,强化直觉


当体力和精力都高度集中时,解决问题的能力就会骤然提升。


解决问题时,你通常无法短时间内成为自己所面对的问题领域的专家。但是你可以通过将与问题相关的信息输入大脑之中,模拟出那种解决问题所需的条件。


1、处于压力状态之下,右脑会自动关闭。所以,当事情没有进展而你又无计可施之时,不妨放松一下,以激活右脑直觉思维。

2、当右脑极度兴奋时,人会变得极富创意。所以,不妨看看足球比赛,接受培训进行慢跑等,可激活右脑。

3、持续做一些枯燥乏味的工作,也可激活右脑。


七、直觉是可以后天获取的技能


晚上看起来难以解决的问题,经“睡眠委员会”一晚的研究决定后,第二天早上就能解决了。


1、知道如何深入了解大脑最深层,你也能学会发掘并培养直觉。

2、关键在于关闭擅长逻辑思维的左脑,让善于创意的右脑接管工作。

3、你可以通过两种方式发现并培养直觉:刺激脑波或放松脑波。

4、学习通过重复性动作或思维,让左脑厌倦进而关闭。

5、学会利用兴奋性事件或活动刺激右脑。

6、销售人员可以利用关闭客户情感的右侧大脑达到销售目的。


八、与问题保持适当的距离


如果专心致志解决大问题,那么小问题也就自然而然地顺带解决了。


1、远离问题,实际上是远离了你为解决问题而预设的所有参数,从而打破条条框框的束缚、找到解决问题的方法。

2、当精神恍惚、精力溃散、遭遇失败、易怒、压力重重时,请休息一下,停止思考,与问题保持一定距离。

3、学会自我放松,降低心理噪音,以引发直觉,更快更好整合信息。


九、水平思维:直接跳到结论


所谓“垂直思维”,是一种传统的思维方式,它侧重一步步推导,直至得出结论。

水平思维,它旨在激发大脑的跳跃性思维,不需要以原有的思想为基础。这种新的思维方法可以不必经历中间步骤,直接跳到结论。

另一种目标倒置方式,是逆向投资思维。当你所在的行业里所有人都朝着一个方向思考时,你就开始朝着相反的方向思维。


创意思考的第一个方法,是想象事情的反面。

创造性思维的第二个方法是,检查问题出现的环境,而不是问题本身。

创造性思维的第三个方法是,想象自己已经找到完美答案。

创意思考的第四个方法是,想象你制定决策时所有假设都是错误的。

创造性思维的第五个方法是,假如你知道你不会失败,你会怎么做?假如你能够创造奇迹,你怎么解决问题呢?

创造性思维的第六个方法是,借助一系列的角色模型来制定决策。所谓“一系列角色模型”,指的是你视之为榜样的人物,但是他们并不知道你把他们视做榜样。

创造性思维的第七个方法是,逆向思维。利用这种方法,你想象期望的解决方案,并往回想,预想将如何找到这一方案。

创造性思维的第八个方法是,从另外一个角度看问题。

创造性思维的第九个方法是,“散焦”问题,即不要将注意力过度“聚焦”在某个问题之上。因为,“散焦”和“聚焦”同样重要。

创造性思维的第十个方法,是用童真的眼光看待问题。


沃特·迪斯尼的这4个字为我们提供了解决问题的基本框架:

思:唯有全面思考问题,才能充分理解它。

信:相信自己可以找到完美的解决方案。

梦:梦想寻找到一个创意性的解决方案。

勇:勇于追随和实现梦想。


1、当你所在行业中的所有人都在往一个方向想时,你可以尝试往相反方向思考。

2、敢于质疑习惯思维。经常问自己,为什么每个人都这么想?如果大家都错了,结果会怎样?

3、通过审视问题产生的环境来寻找解决方法,而不只一味盯着问题本身。

4、想象自己已经找到了正确答案,但应朝积极正面的方向想象,而不要朝负面消极的方向想。

5、设想你的所有假设都是错误的。如果你设想的所有阻力都不存在,你的计划顺利实施了,结果又会怎样。

6、问自己:如果我根本不会失败,我又会作怎样的选择?问问自己:如果我能够创造奇迹,我又将如何解决这个问题?

7、想像自己找到了想要的方案,然后从方案开始往前推想,看自己是如何想到这一方案的。

8、将自己“转换”到另外一个时空,或者“转换”成另一个人,可以放下一些旧观念,产生新灵感。


第六章、逻辑是解决问题的强大工具LOGICAL PROBLEM SOLVING


你要么成为问题的一部分,要么成为解决问题的办法的一部分。


如果拥有良好的直觉,那么凭借直觉制定决策似乎是解决所有问题的最佳选择。


但是这种思维方式有个很大的弊端:凭借直觉制定决策,有时行不通。某些非常基本的问题,直觉思考无法处理,必须得绞尽脑汁运用逻辑才行。


由此可见,无论你多么善于利用直觉,有些问题不是仅凭直觉就能解决的。


一、如何决定“做”还是“不做”


面对新生问题时,一定要通过自己的研究进行逻辑思考,并找到答案、解决问题。


1、通过3种解决方法决定做还是不做某事:扔硬币、核查清单和量化评估。


方法1:扔硬币首先,我们从最简单的方法——扔硬币开始。


方法2:核查清单。决定做还是不做的另一种方法是:核查清单。这种方法和航天任务控制中心的倒计时或者飞行员一览表非常相似。就是你在清单上列有一些项目,等前一个项目检查通过,下一个检查项目才能继续进行。


方法3:量化评估。决定做还是不做更为复杂的方法,就是量化评估法。


2、当难以下决心时,可以扔硬币来决定。其实,答案早已在你心中,你甚至不必扔硬币。

3、分析两种选择的有利因素,并就各因素分别打分评估,再求均值。均值大者入选。


二、两难问题如何抉择


逻辑思考是解决问题的基础,是今后世界上最重要的、进入社会前必须掌握的技术。


有3种方法在两种备选方案之间作选择:

1、1~10评分法。切记千万不要将这种方法运用在筛选确定信息之上。它只适用于当你无法决定之时,助你打破思维枷锁。

2、富兰克林决策法。对于决定做或者不做某事这类单选题非常管用,但是不适用于多项选择题。

3、“成绩单”法。但不能对不同因素进行权重是最大的问题。


三、如何在多个解决方案之间作选择


21世纪是无处寻找答案的时代,在这个时代,只能用逻辑来说服人。


1、只从正面,而不是反面考虑问题。

2、根据罗列因素对你的重要性,运用1~10评分法给予评分。每项因素最终总分等于权重因素分值乘以项目分数。将列表上所有正面因素的分值相加,得出总分。

3、“差点计分”法比“成绩单”法更准确,因为它考核了所有因素。


第七章、运用头脑风暴解决问题BRAINSTORMING


顾客真正购买的不是商品,而是解决问题的办法。——特德·莱维特

一、为什么需要头脑风暴?


为什么需要头脑风暴?不管一个人多么有才能,但集体常常比他更聪明和更有能力。


头脑风暴的4条规则:

鼓励自由表达意见,不加任何评判。

不排斥任何想法。即使该想法有负面作用,也先行保留。例如,有人可能说:“我们为什么不让工会接管它呢?”对此,你不要说:“如果那样,我们将完全失去对它的控制”,而要说:“我们可以成立一个管理委员会,对他们进行密切监督。”

鼓励脱离常规的新点子,以增加创意。

鼓励综合并归纳所有想法。


遇到以下5种情况时,你应该选择头脑风暴而不是自作主张。


认为头脑风暴将产生更多的备选方案时;


需要其他领域的专业支持时;


想让决定更符合道德标准时;


需要获取团队支持时;


担心团队会否定你解决方案时。


1、跟其他人沟通可以给你带来很多灵感,帮助你扩大视野,产生更多富有创造性的想法。当你无法推动事情发展时,讨论会可以帮助你走出困境。

2、当需要获得他人支持时,可以请他们一起参与决定的过程。你可以试图说服大家接受你的建议,但千万不要操纵会议,一定要学会认真倾听别人的意见。


二、头脑风暴的几大优势


解决问题的最终方案都是理性的,但寻找它们的过程却并非理性。


1、可以发现他人的错误。

2、可以促使团队成员对问题采取行动。

3、可以增加团队成员间的信任。

4、可以排除错误的信息。

5、可以产生更多信息。

6、可以获得更多有利于工作的信息。

7、可以获得员工们更多的支持。

8、可以防止做蠢事。


三、灵活运用形式多样的头脑风暴


1、并非所有头脑风暴都必须将人们召集在一起,然后逐一提供解决方法。

2、独奏型头脑风暴易于操作。快速列出可能方案,先不要进行筛选,因为头脑风暴早期也没有什么烂主意。把它们分成A和B两项,沉淀几个小时。然后,再将其相互关联。


3、类比型头脑风暴很有价值,因为它能够激发想象力。

第一种是直接类比。

第二种是个人类比。

第三种是幻想类比。

第四种是象征类比。


4、电脑型头脑风暴能让更多人匿名发表对解决方案的看法。


电脑型头脑风暴由5个阶段构成,通过电脑进行调查,参与者完全不必在现场。

阶段1:调查。在这一阶段,你邀请每位参与者提供调查信息。

阶段2:阐释。这时总部办公室里,一群数据处理专家可能正在尝试分析参与者如何看待这个问题。

阶段3:协调。在协调阶段,总部专家团会剔除10%特别支持这项计划以及10%特别反对这项计划的意见。

阶段4:评估。这个阶段的工作是分析所有信息,将其浓缩成一些选项,让管理层作最终抉择。

阶段5:总结。这一阶段,你需要总结信息并将其反馈给参与者,让他们更好地了解管理部门作出最终决定的原因。


 

第八章、做个“问题终结者”WHAT MAKES YOU A GREAT PROBLEM SOLVER


所谓“企业管理”就是解决一连串关系密切的问题,必须有系统地予以解决,否则将会造成损失。——普赛尔


一、问题解决高手的特质


问题解决高手的特质优秀的问题解决者,就像撑杆跳高选手去挑战大跨度的高度那样,设定很高的目标,再一跃而过。


1、容忍模棱两可的事物,既不要求凡事黑白分明,又不苛求知道所有问题细节。

2、从其他角度,而不是从问题中心观察事情的态势。

3、倾听之前,明白自己需要聆听的是哪些内容,并抱着“我要听听他是如何看待这件事情的”想法。

4、在放手实施决策前,先确认此决策是否已获得了要使用该项产品或服务的人的支持。

5、在计划实施之前,要确认计划的执行者和你一样输不起。


二、让问题“到我为止”


想好解决对策之后,接下来不去实行它也就不是真正意义上的问题解决者。

1、积极主动想办法,不为回避问题找借口。正视问题、放松心情,把问题看做成长的机会并相信自己有能力解决问题,愉快地迎接问题。

2、解决问题,克服困难不光靠机敏的口才,更重要的是,解决困难时要做到多角度思考。

3、掌握了有效的思考方法,就能迅速理清思路,越过混沌纷扰的表象,直接逼近问题核心,在一定既定约束条件下,漂亮地解决问题,达成目标。


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