哈佛管理导师——时间管理

由于今年打算考笔译，所以最近都在努力的看英文文章，培养一下英译互换的感觉。为什么选择这款软件作为复习资料呢。因为它具有英文、中文两个版本，也就是，我可以先读英文版，自己试着理解，然后再切换到中文版，看看专业人士是怎么翻译的。除此之外，还可以学习一下管理知识。这个月主要看的就是 Time Management，时间管理。

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时间管理这章包括了解时间管理、确定目标优先级、分析当前的活动、创建可行的进度表、维持您的工作效率、团队的时间管理。

在时间管理这节，主要介绍了时间管理的流程，包括明确目标、评估用时情况、制定计划、执行计划、改善计划。

有两个概念深深的打动了我，一是时间管理就是知道自己做什么，不做什么，把有限的时间放在对自己、对组织最有利的事情上，因为我们每个人都不能完成所有我们想做的事。文中有一段视频，一个leader骄傲的诉说她有多么成功，她谈成了多少大买卖，有多少优质的客户。接下来，她说，但她并不开心，无休止的加班弄得她心力交瘁，她都没有时间陪自己的家人。后来，她下定决心平时晚上不再加班，周末也不去加班了。而且她做到了，每天，她把重要的工作做完后就下班了。她觉得这样过比之前快乐。这让我想起一句话，活儿永远都是做不完的。有一些工作，不那么重要紧急的，如果可以明天做，就不要加班。当然，要保证自己的工作效率足以完成当天重要的工作。二是，如果想提高效率，必须改变你现在做事的方式方法。找到更适合、更高效的方法，并持之以恒。三是懂得授权。在授权这块，我做的最不好，有什么事都自己担着，怕麻烦别人，也怕别人做不好。但是，我现在的思维方式也在发生改变。就现在这种工作量，光凭自己的力量，根本无法完成。或多或少的需要其他人配合。在授权这个过程中，我需要做的就是让对方明白我要什么，我的具体要求是什么，如何提供给我。定期跟踪进展情况，并做出有效回复。需要牢记的一点是，在日常工作中，我们常犯的错误就是以为已经沟通过了。其实沟通至少需要7次。第一次，你告诉他你需要他做什么。第二次，你问他是否明白了，让他复述一遍。第三次，你需要和他确认在这个过程中他有什么问题。第四次，问他遇到问题后想要怎么解决。第五次，你需要和他确认哪些问题他可以自己解决，哪些问题必须向你汇报。第六次，时不常的跟进一下他的进度。第七次，对他的工作给予反馈和纠正。每个人的认知水平是不一样的，每个人的表达能力也是不一样的。我经常反思，也许对方没有给我我想要的答案是因为我没跟他说清楚我的要求，要不就是他在接收信息的时候理解的有偏差，这些都是在所难免的。没有得到满意的答案并不是对方不配合你的工作，此时，因为耐心地和对方沟通，看问题出在什么地方。不能因噎废食，也不能怕麻烦。在授权的过程中，不但能提高自己的表达能力和沟通能力，还能培养小助手。这种时间授权肯定是一劳永逸的，虽然开头有点痛苦。当然，授权的前提是，你自己必须对这件事怎么做成竹在胸了，你只是需要有个人代替你完成相应的工作。如果一件事，你自己都没搞明白怎么做就踢给了别人，这是典型的不负责任。这让我想起了之前的一件事，可靠性时间报送。发电部给我的事件时间有重叠，事件叙述又不清楚，根本就不能用。后来，我把出现的问题汇总，将哪种情况应该怎么记载写明，并将我需要填报的内容作为选项列在报送表格中，让他们填写。要求明确了，时间从一季度一交变成一月一交，时间间隔缩短了，反馈快了，交上来的报表质量也越来越高了。所以，授权是个好方法，但是一定要加强沟通和联系。

时间管理已经不是以前我们说的smart、或者四象限那么简单了，前两种更偏向于自我的管理，而现在更倾向于团体协作。