使用好管理工具让你的工作事半功倍

随着在线协作平台的发展，涌现了大量在线协作工具，在线协作工具带来方便的同时也带来很多麻烦，由于很多公司和个人转向使用在线协作平台，导致很多需求文档来源不一致，甚至有的还在线下提需求；

设计师即要利用好协作平台带来的便利，又要规避带来的问题，这时设计师最好跟公司负责对接需求的同事统一提需求的方式，这样大家都在一个协作平台管理所有需求，长期来看可以问为公司和个人节省大量时间；

我在创业公司期间的所有工作基本都是在协作平台上完成的，包括我个人的事情安排也会习惯使用在线软件，这里我整理了一些我曾经使用过的比较优秀的在线协同办公工具；

文档类：石墨文档、WPS2019、有道云笔记、印象笔记

2012年左右我在有道工作，当时使用最多的就是有道云笔记，在线编辑功能很优秀，但当时还没有多人协同的功能，不过现在使用起来比之前好很多了，多端同步、在线协作这些功能都能满足；

2013年我去了一家用户体验设计公司，受到大家的影响开始使用印象笔记管理自己的需求，当时印象笔记还是全免费的，而且设计非常新颖很受设计师喜爱，但是印象笔记有个很不爽的地方就是你不能同时登录超过2台设备，所以经常在使用的时候被迫重新再次登录，而印象笔记的网页端做的体验确实不好；在使用了4年之后我最终还是放弃了印象笔记；

到了2017年我的工作转做产品经理，发现需要撰写大量文档，在苹果电脑上装office三件套需要4G的空间安装成本很高，我对这类特别大的软件并无好感，就开始寻找一些在线的办公软件，后来发现石墨文档的在线使用体验非常不错的，一直到现在都在使用石墨文档管理所有需求；

另外不得不说WPS2019，金山最新更新的这款软件只有两百多兆，可以编辑word、excel、ppt、而且功能很强大，同时可以在线协同，对IOS的兼容性也很高，目前就是wps2019和石墨文档配合使用；

设计类：磨刀、axure、蓝湖

磨刀是一款在线的原型制作工具，功能强大上手很快而且可以多人协作，对于设计师来讲如果想画一些交互原型又不想把文件传来传去，可以试试这个工具，

axure则是最常用的产品原型工具，产品需求经常会把axure原型文件同步到的云端，设计师在线上直接浏览，使用起来也很方便；

最后说到UI设计师的同步协作神器，蓝湖，它的功能强大之处是可以在线预览UI的所有参数，标注和切图的工作基本都可以省掉了，而且还可以多人协作，跟sketch搭配使用堪称完美组合；

思维导图类：xmind，百度脑图

我建议设计师多使用脑图软件，将设计需求通过脑图工具结构出来；我最早使用的脑图工具是mindnode，但当你使用mindnode导出超过50个节点的时候就需要收费，因此我转而使用在线的百度脑图工具，时间长了会发现在线的脑图脑图工具更方便灵活；

任务管理类：worktile、tower、teambition

任务管理其实对产品跟踪项目进度是非常有帮助的，对设计来讲对任务进度的管理也同样重要：

给大家介绍协作工具的最主要的目的，第一是让设计师能够在收集和管理需求的时候能够节省宝贵的时间，第二是在收集到设计需求之后能够对工作能够整体把控工作数量，不至于出现遗忘或者遗漏的情况；第三因为是在线协作平台这样设计师就不用每天都背个电脑上下班啦；