我们部门,同时有3位新员工入职,正好前段时间翻了一本新书《新员工的差距是怎样拉开的》。
这本书来自千田琢哉,书中谈到的一些建议,分享给大家,希望对你有帮助。
1、初入职场自我介绍,避免无意义的社交套话
先举一个简单的小例子
“大家好,我是张三,我来自河北,我平时喜欢看书和写作,也喜欢搜罗各种美食,有机会大家可以一起,很高兴加入这个大家庭,之后请多多指教。”
“大家好,我是张三,平时叫我月亮就行。我周末喜欢一个人在家看书,我曾经10天没有下楼在家看书,喜欢搜罗北京的美食小店,很高兴加入这个大家庭,之后请多多指教。
发现什么区别了吗?
总结起来是三个重点:标签化、故事化、场景化
标签化---"月亮" 大家都知道,所以马上就记住了。
故事化---我曾经10天没有下楼在家看书
场景化---我周末喜欢一个人在家看书
你可以按照这三个方向更改你的自我介绍,另外最好不要临时准备自我介绍,而是在入职前精心准备,反复练习,因为一个优质的自我介绍可以帮助你留下最佳第一印象。
关于第一印象的重要性也是不言而喻,人生中自我介绍的场景几乎是常常有,准备一个好的自我介绍,还可以进行不断的复用和优化。
另外,到岗的前三天,可以把部门同事的微信都加了。这个好办,部门都有工作群,挨着加好友就行。顺便向人力要一个通讯录,给每个同事做好备注,一般来说,受欢迎的人,记性都很好。
加完好友顺便再做一次自我介绍:
你好,我是今天新来的月亮, 很高兴加入这个大家庭,之后请多多指教。
不要害羞,毕竟以后要经常打交道,多做自我介绍也可以让大家尽早记住你。
第一印象的另外一个要点是,非常留意自身的清洁和体味。
设想一下,一位能力出众、逻辑清晰的新同事在向你描述他的项目方案,而你却吃惊的发现 “这人嘴很臭”“身上有浓重的香水味” 那么你对他的印象可能大打折扣,只希望能早点结束这场谈话吧。
2、主动认识部门的活跃分子
每个部门都有一个活跃分子。
他们的特点鲜明,喜欢表达自己的观点,为人热情,任何风吹草动都逃不过他们的眼睛。
一般来说,当新人来的时候,他也会来主动说话。这样的人往往是善于交际,和其他部门的同事也保持良好的关系。
比如新人刚入职常会遇到的问题: 「怎么联网」「去哪领文具」「如何走报销」等问题,询问他们往往能得到热情的回复。
有时候他们会帮你迅速打开局面,和团队融为一体。
刚入职的时候,可以尽量放低姿态,低姿态和能力强之间的反差越大,越能够为你加分,获得得职场的好评。
3、学会主动求助
刚入职的时候总会陷入一种「死磕」状态,面对问题时羞于求助。
但是有些事情没有经验往往会走很多弯路,可能自己花费两天做出来的解决办法,其实只需要小小的一个工具就能解决。
其实大家刚开始都是乐于帮助新人的,这时候你可以联系刚入职分派给你任务的同事或领导,不用担心工作能力受到质疑,这其实也是你和同事之间的交流的机会。
对他来说,把公司的事做好是最重要的事情,帮助你也自然是他的分内事了。
上一份工作时,第一个带我的同事便是如此,主动告诉我怎么工作,怎么使用工具,至今我还在使用他推荐的工具,关于这一点真是十分感谢他。
4、多参加团建
刚入职的时候,遇到团建活动一定要参加。
有的同学会把在学校不爱参加团体活动的习惯带入职场,但是新成员往往需要迅速了解和熟悉同事,要知道工作上的沟通往往比不上私下的沟通,毕竟每个人在工作中的状态都不是最放松的,也很难聊到生活的话题。
一旦卸下包袱,更容易流露真心,也更容易相互亲近。
如果团建的机会比较少,可以多和同事一起吃午餐,不要觉得与同事一起吃午餐是浪费时间,这1个小时,在愉快放松的氛围下,你往往能够学到很多东西。
“这个事之前是你们是怎么操作的……”
“最近有个地方不太明白……”
5、学会观察同事
观察同事的过程中可以了解到上司和同事的脾气性格,发现他们的优点,另外可以学习到一些工作及沟通的方式,比如如何做工作汇报,如何和同事交流,什么时候可以互动交流,怎么控制会议开场等。
每个部门都有不同的部门文化,或者说是潜规则,这个要平时有意识地去观察,这个和个人性格有关,我是属于没什么意识去观察的人,所以总会因此出一些问题。
不过我知道,这件事绝对有助于你在公司的发展及未来个人的成长。
6、注意礼貌的行为
仅仅1秒钟,就能给人留下非常良好的印象。
无论身在何处,哪怕在谈话过程中,只要有人递来茶水,都要立刻说“谢谢”。不用中断谈话,而是默默向对方点头示意。这个小小的举动,会让对方更为感动。
另外不论是不是真的口渴,最好都喝上一口递来的茶水,以免浪费对方的一番心意。
7、记得迅速反馈
看过邮件后立刻回复“邮件收到”,沟通重要的不是时间,频率和态度才是关键。
工作过程中的节点变化要随时反馈给同事和上司,新入职的员工往往会犯这个错误。
拿我举例,入职之后总是认为某件事没必要汇报,就会导致后期出现各种各样的差错需要填补,或者被领导询问“诶那件事怎么样了”,听到这句话,我就明白一定是我失职了。
而且在接手工作后,最好当天就整理思路确定方向,在完成工作前,分几次汇报工作进度,基于此来做出细微的调整,避免浪费大量时间,更重要的是确保完成结果不会差强人意。
8、可以提前到达
为什么要提前到达? 如果在会议开始前10分钟到场就座,你就能做好万全的准备。会给同事留下一个积极而正面的印象,从而增加参与重要工作的可能性。
不仅如此,与其他提前到达的同事进行闲聊的机会,对于刚入职的新人来说也十分重要。
如果和客户约好拜访洽谈时亦然。最好是提前15分钟到达,用来观察一下周边的环境,调整好状态等。
9、年轻的时候,学会花钱
每个人都是吝啬的,只是吝啬的方向不同。
刚入职的年轻人最容易犯两个错误,完全月光或是每月工资都存下来,尽量少花钱。
其实年轻的时候,大部分人都一无所有,没有社会经验,没有人脉资源,没有更多机会,没有很多你想要的东西。这个时候,如果选择把钱攒下来,吝啬对自己的付出,你拿什么交朋友,拿什么去学习进步,拿什么去拓宽你的眼界胸怀和格局。
年轻的时候,越是没有什么其他的东西,越不应该吝啬,越要把钱花出去。
买朋友,去买技能,买人脉,买这些东西,这叫花给自己,为未来更长的路上增加一些资源,增加一些圈子和一些触角,这是年轻的时候应该做的事。
小尾巴
总结一下
(一)初入职场自我介绍,避免无意义的社交套话
(二)主动认识部门的活跃分子
(三)学会主动求助
(四)多参加团建
(五)学会观察同事
(六)注意礼貌的行为
(七)记得迅速反馈
(八)可以提前到达
(九)年轻的时候,学会花钱
其实上一份工作给你最好的礼物,不是遣散费,而是经验教训,你在新公司遇到的所有问题,其实你在第1家公司早就经历过了。
第1家公司,对你来说是世界上最好的商学院。
第1家公司教会了你许许多多的东西。
在第1家公司的经历不是无意义的虚度,而是最宝贵的职场经验。
“所有你学到的东西,对未来的人生都价值连城。”
END