如何高效的阅读管理电子文档?


30秒总结

- 资源:任意格式,非PDF转为PDF

- 阅读:任意PDF阅读器,我选PDF-XChange Viewer

- 整理:Docear将PDF笔记集成为思维导图

- 存储:当然是Evernote啦


对于电子文档格式的选择,我经历了chm → TXT → epub/mobi等Kindle格式 → pdf的系列变化。

对应的,阅读工具也经历了 PC → phone → Kindle → PC的变化。

为什么放弃Kindle

Kindle阅读体验还是很好的。在相当长的时间内,我都用Kindle阅读非专业类电子文档以及rss资讯( rss →  inoreader → reabble → Kindle浏览器 )。

但是,良好的阅读体验并不能掩饰笔记功能(指记录自己看法)与导出上的的先天不足。虽然也可以借助电脑/手机导出笔记与书摘,依旧存在诸如繁琐、排版不好看等问题。

当然了,最大的问题还是笔记整理太繁琐了。Kindle阅读,往往离不开手写笔记,这意味着需要对照手写笔记与Kindle笔记做整理。不记得多少次,因繁琐的过程而放弃了笔记的整理。

基于以上原因,逐渐放弃了使用Kindle,开始转向功能更加强大的PC设备。至于决意与Kindle分手的原因,那是因为找到了更加行之有效的办法。

以后也许还是会用Kindle,但限于放松类书籍及新闻资讯。

为什么是PDF?

一度的,因其「不可编辑性」,PDF被我当成了打印、分享、展示的格式。PDF是我的最后选择,非万不得已不选择。

当我将电脑作为阅读设备后,发现PDF全身是优点。将其作为首选格式的主要理由包括但不限于:

PDF资源多。除发布的资源外,还有大量的扫描资源。

排版优良,阅读体验uping。PDF往往保留出版格式,这是kindle类格式不具备的。

高兼容性,阅读方式多样性。PDF阅读器、浏览器、MS office,甚至包括Evernote ( Evernote 还支持PDF全文检索 )。

如何在PC上愉快的阅读并管理PDF文档

选择PDF阅读器,也经历了一番波泽,最后选择了PDF-XChange Viewer。

传统的PDF阅读器 ( 不赘述 )

将批注、标注集中一起的PDF阅读器

首选是知之阅读。分阅读界面与笔记界面。阅读界面分两区,左区文档,右区批注。切换到笔记界面,可以看到所有的笔记均汇总到一起,方便回顾。

图来自于 知之阅读官网

可惜的是,兼容性太差了。这表达不够准确,应该说,兼容性?那是不存在的。你只能在本电脑中查看笔记内容!!!

知之阅读的优缺点 都很明显。相比之下,Evernote就完美多了。

Evernote能实现PDF标注集中顶部显示,还支持PDF全文搜索。对于将Evernote作为个人信息库的我来说,已经算是相当完美了。

图来自于曹将公众号

同样的,Evernote作为阅读器也有其不可掩饰的缺点。首先,这是付费功能。其次,PDF翻页时过渡不流畅,严重影响阅读速读。读了2篇长文档后,毫不犹豫放弃作为PDF阅读器的想法。

笔记集成思维导图的PDF阅读器

最早认识的是MarginNote了,然而只适应于苹果系设备,所以我还缺个mac。十动然拒!

图来自于爱范儿APPSO

不可否认的是,这个功能惊艳到了我。那么,问题来了,Windows设备如何实现呢?

目前我并未找到功能一致的Windows软件。不过,也无需遗憾,Windows上有更灵活的方式实现PDF笔记集成思维导图:任意PDF阅读器+Docear。关键是免费!

图来自于Docear官网

p.s. Docear 本职是文献管理,思维导图只是我的大材小用。

因强大的OCR与批注功能,同时完美匹配Docear,轻量的PDF阅读器 PDF-XChange Viewer成了我的选择。另外, PDF-XChange Viewer  还有官方的便携版。

至此,电子文档就被我愉快的分为两类:PDF与非PDF。处理方式也分两种:PDF直接阅读,非PDF转PDF后阅读。

tips:Kindle类格式通过calibre阅读器(非主程序)打印为PDF。简单快速,生成的PDF还小。

最好,将思维导图保存到Evernote就OK啦。

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