你离效率达人,还差一个软件

今天,给大家分享一个超实用的笔记app——幕布

在知道这个软件之前,我一直是用印象笔记来作为我的知识储备和管理的工具,会员都须到了2029年,但是因为印象笔记的笔记属性,结构不强,就有了一定的局限性,对于读书笔记、知识框架、会议记录等方面,都不能完美的符合我的需求。

直到我遇到了幕布,我才发现原来这是一个神器,和印象笔记结合之后更是发挥出1+1>2的作用,现在已经成为了一个离不开的工具了。

幕布:可以一键生成思维导图的大纲笔记工具​mubu.com

分享将从几个方面来展开:

1.幕布是什么?

2.幕布的独特功能。

3.如何玩转幕布。

4.幕布如何与其他工具结合。

为大家分享我使用幕布的一些心得,耐心看完这篇,幕布的所有内容你就都知道了。

1.幕布是什么?

引用官方的说法:“幕布是一款结合了大纲笔记和思维导图的头脑管理工具,帮你用更高效的方式和更清晰的结构来记录笔记、管理任务、制定计划甚至是组织头脑风暴。

幕布操作界面

就像“幕布”这个名字一样,这个软件的作用就像一张空白的挂在墙上的幕布,可以让你的思维自由的在上面涂鸦。

操作界面简洁、简单、但是又包含着无线的可能性。幕布的slogan是“不只是大纲笔记,更是一种思考方式。”如果非要说是什么思考方式的话,我认为幕布的思考方式就是麦肯锡公司40年来培训的一种思考方式——金字塔原理。只不过这个金字塔可高可矮,可胖可瘦。

它通过大纲来组织内容,这种更具条理性的写作方式,会带来全新的体验,逻辑清晰,简洁明了,还会通过记录的方式倒逼我们形成结构化的思维。

2.幕布的独特功能

虽然幕布的界面简洁,但是功能却是一个也不少。

(1)快捷键

幕布编辑中的大部分操作都是通过快捷键来完成的,快捷键体系非常完善,能够完成基本上所有操作。不过有一些操作的快捷键比较复杂,可以直接通过鼠标来进行。

(2)一键转换思维导图

作为一个思维结构类的app,幕布还支持文档一键转变成思维导图的形式,只需要点击编辑界面上方的小图标即可。

在使用幕布之前,我一直是用Xmind来进行思维导图的制作,但是自从用了幕布之后,除了有时候做流程图之类的,我的Xmind基本上没有打开过了,因为我对思维导图的美观性并不太重视,所以幕布可以满足我基本思维导图的需求,节省了我在不同软件之间切换的时间

(3)多段云同步

作为生产力工具,多端同步是最最最最重要的一项。目前幕布支持基本上所有主流系统的同步,你可以在网页上编辑,也可以在手机、ipad甚至可以在微信里面编辑,超超超实用和方便,刚才在电脑上编辑的内容,只需要打开手机端的幕布就可以查看,不需要传文件什么的啦!

官方显示的支持平台

(4)团队协作

目前的幕布支持web端多人协同编写内容,可以通过链接或者二维码的方式分享给对方,极大地提高了团队工作的效率。并且功能面向所有用户开放,不需要额外付出费用,需要协作的小伙伴可以尝试使用。

而且创作者还可以对不同用户设定权限设定,人数数量也没有限制。

(5)演示模式

演示模式类似于PPT的演示模式,不过不同于PPT的一页一页,幕布的演示模式像是一个可编辑的长图,全屏状态下方便展示笔记的内容,我在给同事做分享的时候偶尔会用到这个功能,方便让别人也了解你的思路和结构。

(6)导入和导出

幕布能导入和导出的文件类型还是比较齐全的,可以导入OPML格式和FreeMind格式,导出能够导出为七种格式。

同时文档内的文字可以复制到任意文本当中。

(7)幕布精选

最后一个有特点的就是幕布精选了,这也是我最喜欢的一个功能,在精选当中,你可以分享自己完成的幕布,也可以查看别人制作好分享出来的幕布,有许多大佬出没。

如果你想要了解一本书,除了去豆瓣看书评,幕布精选也是一个不错的地方,这里有许多人会把自己读过的书,听过的课,对行业、领域的认识整理出来分享,你可以通过这些分享,快速的对一本书、一个领域有一个大致的了解。

我有时会在读过书,制作好自己的幕布文档之后,去搜一下其他人的文档,相互对比看看自己有没有什么遗漏的地方,或者发掘别人读完之后比较好的观点进行吸纳,丰富自己的认知体系和思考。

3.如何玩转幕布

(1)搭建知识框架

幕布的结构性非常适合搭框架,我在考研的过程中就是通过幕布把每本书的内容进行组织、整理,最后制作成一个知识的结构体系,在复习的过程中起到了很大的帮助。

(2)制作读书笔记

这个在前面已经讲到过了,你可以现根据书的目录制作一个大致相似的幕布,然后根据阅读中的感觉再适当的进行重组和调整。之前我看书都是看完就忘了的那种,自从用了幕布制作了大纲之后,每次忘了拿出来看一下就想起来了。

虽然也会用印象笔记去做读书笔记,但是印象笔记的偏向于个人感受和读后的感想,而幕布则主要是记录一本书的骨架和血肉。

《如何阅读一本书》中就提到过分析阅读的第三个法则是:列举重要篇章,说明如何组成整体架构,通过大纲的结构我们可以很容易的了解一本书的整体架构,作者想要阐述的观点以及如何阐述观点的过程。

(3)文章大纲

很多时候我们写文章都会感觉没什么可写,或者感觉自己文思泉涌,但是下笔却不知所措,这都是因为我们在写作的时候没有提前做好规划。

有个成语叫做胸有成竹,而我们写文章同样也需要像构思好文章的结构,表达什么观点,序言怎么写、用那些事例、用什么名言去支持观点,都可以通过幕布的大纲列举出来,然后有计划有目的的去进行写作。

(4)制定计划

(5)团队协作处理事务

也是上面提到过的功能,但是可以让我们团队协作变的更方便,可以根据个人,也可以根据部门,划分出不同的一级序列,然后把具体的任务分给不同的人,完成之后划掉,实时共享大家的任务进度,提高了沟通效率。

4.幕布如何与其他工具结合使用

最后,我们再来讲讲如何与其他的生产力工具结合,让我们的效率翻倍。

(1)印象笔记

首先是印象笔记,当然也可以是有道云笔记,印象笔记的内容更偏向于文字内容,缺乏结构性,我通常会把制作好的有结构的内容,用超链接或者截图的方式储存在印象笔记当中(每个月10G的空间不用白不用),同时印象笔记收藏的文章,我也会通过幕布把他们拆解成对我有用的部分,再返回印象笔记。

(2)思维导图软件

因为幕布可以一键转换思维导图,但是不能在思维导图上进行编辑、且只能有一个主题,所以当需要美化导图或者遇到多个主题时,我会把幕布导出到Xmind上进行二次编辑,丰富内容。

(3)微信读书

在这里在插一个微信读书的广告,自从十二月还是一月网页版改版之后,微信读书就成了我的另一个最爱,不仅可以满足我大屏幕读书的愿望,而且可以像手机端一样编辑想法、划重点了。在读书的过程中,如果遇到喜欢的句子,有感想的段落,都可以标注出来,等读完之后进行整理。书的内容还可以直接复制粘贴出来,还支持导出笔记,把这些笔记在幕布上整理完再存放到印象笔记里面,简直不要太舒服,再也不需要做读书笔记手打内容了。

以上就是我的幕布使用心得,希望可以帮助到你。

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